OFFICE軟件中，最基礎(chǔ)的操作應(yīng)該就是“打開”和“保存”了吧？但是，這么簡單的“保存”你真的會用嗎？今天木木西里小編給大家講講“保存”那些事，會使你眼前一亮！

我把本期講述的內(nèi)容做了一個表格，順便用這個表格做操作演示。

一、自動保存

Excel有定時自動保存功能。設(shè)定后，excel會隔段時間自動保存，并儲存在本地。如果表格崩潰或者忘記保存，可以通過自動保存的內(nèi)容找回。

1. 保存設(shè)定。設(shè)定方法很簡單，“文件”-“選項”-“保存”，可以設(shè)置自動保存的時間、位置和類型。

看一下動圖的演示：

2.恢復(fù)。可以通過兩種方法進(jìn)行恢復(fù)。方法一：“文件”-“信息”-“版本”，如下圖

方法二：“文件”-“選項”-“保存”，復(fù)制文件保存位置，在“我的電腦”中對照路徑，打開對應(yīng)的文件夾，打開文件即可。

看一下動圖演示，方法一：

方法二的動圖：

二、壓縮照片

如果excel文檔中有照片，可以對照片進(jìn)行壓縮，使文件變小，方便發(fā)送、保存、傳輸。但是照片質(zhì)量會受影響。

“文件”-“另存為”-“瀏覽”-“工具”-“壓縮照片”，選擇比目前設(shè)定高的分辨率，進(jìn)行壓縮，例如，從220ppi變到96ppi（注意一下，從低變到高不會提升照片質(zhì)量）

看一下動圖：

三、添加信息、縮略圖

為了方便文檔的管理，可以在excel中添加文檔信息和作者信息，可以顯示縮略圖。

步驟：“文件”-“另存為”-“瀏覽”-“隱藏文件夾（圖中顯示文件夾位置）”填寫相關(guān)信息，勾選“保存縮略圖”。

設(shè)定后，在文件中用“內(nèi)容”和“超大圖標(biāo)”視圖查看，就能分別看到效果，看一下動圖演示：

四、保存只讀模式

可以在另存為時設(shè)定只讀模式。設(shè)定后，在只讀模式下打開文件，文件不能修改保存，只能修改后另存為副本文件。此功能可以保護原文件不被修改。要想去掉“只讀模式”，變?yōu)椤凹嫒菽Ｊ健?，重新另存為后去掉?/p>

步驟為：“文件”-“另存為”-“瀏覽”-“工具”-“常規(guī)選項”，勾選“建議只讀模式”。

設(shè)定、保存、修改的具體步驟見動圖：

五、加密保護

如果你的excel中藏著私密數(shù)據(jù)、私密密碼、私密照片……你肯定不希望別人看到。那么，就可以對文檔進(jìn)行加密保護。

步驟：“文件”-“信息”-“保護工作簿”-“用密碼進(jìn)行加密”輸入兩次密碼進(jìn)行加密。要想去掉密碼，重復(fù)以上步驟，把密碼刪除即可。

看一下動圖演示：

同時，保護工作簿中還有其他功能，大家自行嘗試。

六、自動保存?zhèn)浞?/p>

Excel有個“自動備份”功能很實用。建議大家認(rèn)真體會。設(shè)置自動備份后，每做一次“修改”“保存”，系統(tǒng)會自動生成一個備份文件。一定要注意，這個備份文件，是修改、保存前的那個版本（為了防止你誤修改，特別體貼）。而且，每次修改保存后，備份文件是自動更新到上一個版本，非常好用！

步驟如下：“文件”-“另存為”-“瀏覽”-“工具”-“常規(guī)選項”，勾選“生成備份文件”

具體步驟見動圖：

要注意，如果你把文檔設(shè)定了“加密保護”，但是，生成的備份文件是沒有密碼的！要想不生成備份文件，重復(fù)上述步驟，取消勾選。

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