“每天加班2小時(shí),卻被老板開(kāi)除了”
上周看到一則令人深思的新聞:西班牙一名男子每天提前2小時(shí)上班,堅(jiān)持了12年,最后被老板開(kāi)除了......
反轉(zhuǎn)的結(jié)局令人唏噓,不過(guò)對(duì)于老板,一個(gè)總是加班完成任務(wù)和按時(shí)結(jié)束工作的員工,前者被開(kāi)除的可能性更大,因?yàn)樗偷墓ぷ餍省?/p>

想想同樣是每天八小時(shí)上班時(shí)間,相同的工作量你卻得比別人多用2小時(shí),如此低的工作效率,被老板辭退不難理解。
在如今快節(jié)奏的社會(huì)條件下,“更少時(shí)間做更多的事”的高效率工作狀態(tài)正成為職場(chǎng)人在競(jìng)爭(zhēng)中最有利的條件,那么我們?nèi)绾卧谟邢迺r(shí)間內(nèi)更高效的完成工作呢?
1、專注
俗話說(shuō):傷其十指不如斷其一根,這種情況同樣能運(yùn)用到工作中,在這個(gè)大家都很拼的時(shí)代,沒(méi)多少人出生就是天才,而是通過(guò)聚焦在某項(xiàng)特定任務(wù)中,集中自己所有力量,長(zhǎng)時(shí)間的投入和積累,才成為了世人眼中欽佩的“匠人”。
記得《深度工作》中說(shuō)過(guò):大多數(shù)人60%以上的工作時(shí)間都花費(fèi)在膚淺的事務(wù)上,根本帶不來(lái)什么價(jià)值,能力也得不到提升。
書中還有一個(gè)公式:高質(zhì)量輸出=時(shí)間x專注度。同樣的時(shí)間內(nèi),我們想要更高效的工作效率,就得有更高的專注度。
但是周一大大小小的工作會(huì)議,手機(jī)信息的收取回復(fù),同事的求助等等都會(huì)刻意打斷我們的工作進(jìn)程,想要完全專注手上的工作并不容易,這個(gè)時(shí)候我們可以改變自己的工作模式。
例如工作日的上午會(huì)議較多、事情繁雜、工作時(shí)間短,我們可以采用膚淺的工作模式。

膚淺工作是指,對(duì)認(rèn)知要求不高的任務(wù),可以在受到干擾的情況下展開(kāi),這類工作通常創(chuàng)造不了多大價(jià)值,也容易復(fù)制。
在時(shí)間段較長(zhǎng)的下午,就更容易專注的進(jìn)行深度工作。這類工作是指在無(wú)干擾的狀態(tài)下進(jìn)行的職業(yè)活動(dòng),可以使人的認(rèn)知能力達(dá)到極限。而且,這種努力能夠創(chuàng)造價(jià)值,提升技能,難以復(fù)制。
2、勤做筆記
如果說(shuō)專注是高效工作需要培養(yǎng)的一種品質(zhì),勤做筆記就是我們工作中需要養(yǎng)成的一種習(xí)慣。
記得當(dāng)初實(shí)習(xí)跟著老師采訪了一位資深的退休記者,問(wèn)到對(duì)于我們后輩他有哪些工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)芊窒頃r(shí),他指著書房?jī)?nèi)一排紙箱謙虛地說(shuō):“我工作幾十年什么也沒(méi)留下,倒是留了幾箱子我親手記錄的筆記本,我一本也舍不得丟,它們就是我留下的財(cái)富?!?/b>
對(duì)于上級(jí)下達(dá)的具體任務(wù)、同事合作項(xiàng)目中要注意的問(wèn)題都需要我們善用筆記記錄下來(lái),因?yàn)闆](méi)人會(huì)像幼兒園老師一樣照顧你,而且你的記憶也沒(méi)到過(guò)目不忘的境界。
工作筆記的內(nèi)容不僅包括別人安排給我們的事情,還有我們安排別人做的事情和自己的工作計(jì)劃。

無(wú)論哪一種,在我們通過(guò)做筆記的方式,都能條理清晰的了解和策劃一天的工作內(nèi)容和工作安排,然后還能結(jié)合“膚淺和深度”的工作模式,規(guī)劃任務(wù)進(jìn)程,避免工作時(shí)間資源的無(wú)效浪費(fèi)。
3、享受心態(tài)
如果只有工作能力卻沒(méi)有工作熱情,長(zhǎng)時(shí)間下去乏味厭倦的情緒一樣會(huì)拉低我們的工作效率。這也是為什么很多職場(chǎng)小白在上班前期活力滿滿,一段時(shí)間后卻淪落成辦公室“老油條”,工資成了他們唯一堅(jiān)持的最后支撐。
固定的辦公區(qū)域其實(shí)可以是我們的私人空間,電腦旁的“一抹綠”,個(gè)性舒適的鼠標(biāo)、鍵盤,合適的座椅靠背.....這些細(xì)小的日常生活物品也能讓我們享受工作中的某些樂(lè)趣,可沒(méi)誰(shuí)規(guī)定你上班得整天“正襟危坐”哦。
除此之外,因?yàn)橛邢薜捏w能,我們的大腦也是需要休息的,超負(fù)荷的工作狀態(tài)只會(huì)降低工作狀態(tài),增加對(duì)任務(wù)的厭惡心理。不會(huì)休息就不會(huì)工作,適當(dāng)?shù)胤潘梢幌?,起?lái)活動(dòng)一下,喝杯水,閉眼聽(tīng)一首歌都可以讓身心放松一下,有彈性的工作時(shí)間才更輕松。
除此之外,周末空余時(shí)間合理的運(yùn)動(dòng)鍛煉,室外活動(dòng)也能很好的調(diào)劑工作日中不良的心態(tài)和情緒,畢竟身心健康才是工作前進(jìn)的動(dòng)力。
與其做一個(gè)每天都得加班的忙碌的人,不如嘗試做個(gè)高效率的工作者,用對(duì)了方法的你,可能比你想象中更加出色!
公眾號(hào):壹?jí)粽f(shuō)原創(chuàng)首發(fā)