我經(jīng)常是這樣的：
找！不！到！要！用！的！文件！
太！亂！了！
隨手把下載下來的東西扔電腦桌面上，文件名都不改。幾天桌面就滿了，然而正經(jīng)找哪個(gè)文件的時(shí)候又找不到，因?yàn)槊痔珌y了......
文件存的到處都是：辦公電腦上，家用電腦上，筆記本電腦上，ipad上，記事本，U盤，移動硬盤。用的時(shí)候找不著，還有的重復(fù)保存，有的以為保存卻已丟失，多次懊悔不已......
讓我終于意識到要做知識管理緣于彭小六的那篇簡書文章《別學(xué)東學(xué)西了，先建立自己的知識體系吧》。醍醐灌頂，對啊，我學(xué)東學(xué)西，然而記住的又有多少，能用到的又有多少呢？為什么不把所有東西放一起呢？無論是在家，在單位，在手機(jī)，在IPAD都能隨時(shí)查看呢？
然后，這幾天，我花大力氣就做了一件事：整理！對，還是整理，繼整理完網(wǎng)頁，建立命名規(guī)則重整文件夾后，接著整理散落各處的信息，整理，歸類，存檔。照片、視頻、不常用的文件通通上傳至百度云。微信收藏、QQ空間日志、隨筆、簡書等文字信息類通通上傳至印象筆記。最后，只保留百度云和印象筆記，一個(gè)云空間，一個(gè)云筆記為知識保存區(qū)。電腦上能刪的東西通通刪掉。以后再有添加，一律以這兩處為載體，盡量放棄紙質(zhì)化記錄，即使用紙，也要用印象筆記掃描文件存檔。
知識管理第一步：明確信息源
所謂信息源，是指之前保存信息的載體。
首先，需要整理的信息有：圖片、視頻、文字、電影、音樂等。
其次，這些信息之前保存的載體有：U盤、電腦（辦公、家用）、筆記本、硬盤、記事本、人人網(wǎng)、QQ空間等。
最后，明確下一步要做的工作：把所有信息源歸檔，上傳至百度云及印象筆記。
我整理的時(shí)候，同時(shí)打開2臺電腦，插上硬盤、U盤，打開各式網(wǎng)頁，同步工作，這時(shí)候真像個(gè)揮斥方遒的將軍，哈哈！
知識管理第二步：斷舍離
在上傳文件之前，要把之前的信息大致瀏覽一遍，運(yùn)用文件命名規(guī)則（時(shí)間+內(nèi)容+描述）使紛繁復(fù)雜的文件各就各位。
其次，把過時(shí)的、不需要的、重復(fù)的文件或圖片刪掉，確保留下的都是精簡過的，且自己有印象的；
最后，上傳過后不常用的就通通刪掉。
我昨天用了8個(gè)小時(shí)的時(shí)間，清空了2個(gè)電腦，3個(gè)U盤，1個(gè)硬盤。所以知道這兩天為什么不更文了吧？沒時(shí)間啊。
整理照片費(fèi)了些時(shí)間。這么多年，照片散落在QQ空間、人人網(wǎng)、電腦的各個(gè)角落。
先是下了人人網(wǎng)批量下載相冊工具，把QQ空間和人人網(wǎng)的照片整體下載下來統(tǒng)一先放電腦上。
然后，把能合并的合并，能刪的刪掉。統(tǒng)一按命名規(guī)則把文件夾命名。
接下來，就等著上傳了。傳一個(gè)刪一個(gè)。最后，電腦、U盤、硬盤整個(gè)都空空了。
哦，在電腦上傳的空隙，我還跟日記本偷偷告了個(gè)別。寫日記也十幾年了吧，大大小小的日記本攢了近20本了。以后要逐步告別紙質(zhì)化記錄了，也是要告別沉溺在小我中了。日記本代表了我的過去，所以需要好好跟它告別，感謝它的陪伴。
知識管理第三步：上傳、分類
所有文件在電腦上已整理好，就可以上傳、分類了。
先說百度云。
百度云本身會按圖片、文檔、視頻、音樂、其它等來分類。但最好自己還能有一套自己的分類規(guī)則，這套規(guī)則應(yīng)該是在斷舍離那一步就做好了的。
再說印象筆記。
印象筆記不是幾句話能說得清的，我起碼研究了三四天，才通皮毛，不過目前到也夠用。
印象筆記的分類可分筆記本和標(biāo)簽兩種。
筆記本怎樣命名我一開始沒想好，聽了幾節(jié)課程，又看了別人的分類，都太個(gè)人化，跟我好像不太搭。
最后自己找著訣竅，就是從整理微信收藏開始。
1.同時(shí)打開微信網(wǎng)頁版和印象筆記網(wǎng)頁版。瀏覽器下載好“印象筆記.剪藏”插件。印象筆記先建一個(gè)文件夾“我也沒想好”。
2.手機(jī)打開微信“我的收藏”，長按其中一條信息，選“更多”，一次可以選30條，發(fā)送至“文件傳輸助手”。
3.微信網(wǎng)頁版打開“文件傳輸助手”，挨個(gè)打開文章，用剪藏工具搜集到印象筆記，同時(shí)添加標(biāo)簽及筆記本。
4.根據(jù)文章的分類在印象筆記新建筆記本，再把文件從“我也沒想好”移到相應(yīng)的筆記本。
5.同類性質(zhì)的筆記本加編號，建筆記本組。
最后，通過整理2015、2016年我的微信收藏，根據(jù)內(nèi)容，我摸索出了適合自己的印象筆記分類辦法，如圖：
知識管理第四步：隨時(shí)查看+斷舍離
將自己的所有信息整理到百度云和印象筆記之后，原來保存的不常用的文件能刪就可以刪了。以后不管在手機(jī)還是電腦上再想看到這些東西，只要有這兩個(gè)帳號就可以了，非常方便。
但信息不是放在那就不管了，而是要不斷翻看，隨時(shí)將沒用的東西斷舍離。要把剩下來的東西真正變成自己頭腦中的知識。
我的方法是用思維導(dǎo)圖。把每篇文章看完之后列好導(dǎo)圖插入文章正文前，這樣每次打開前一看導(dǎo)圖預(yù)覽就大概知道文章內(nèi)容。而且看導(dǎo)圖的時(shí)間要比看正文的時(shí)間少很多。
如此，用一個(gè)百度云，一個(gè)印象筆記，一個(gè)思維導(dǎo)圖，即實(shí)現(xiàn)了時(shí)間管理、知識管理，何樂而不為呢？
這么好，你不準(zhǔn)備試試嗎？
