《說服力 工作型PPT該這樣做》作者秦陽
這本書把工作型PPT講得很透徹，是可以拿來就能用的書，而且還配套了很多實(shí)操的材料，對職場人來講很實(shí)用。
作者秦老師是通過模板、美化、文字、素材、配色、動畫、圖表、文案、邏輯、習(xí)慣10個部分講解。書上還有圖片，方便理解學(xué)習(xí)。我看完之后覺得可以把邏輯之快放第一位講，文案之快居二，其他再接上。
為什么這樣說了，因?yàn)檫壿嬛熘兄v到一句非常有道理的話：工作型PPT的第一目的是溝通！但現(xiàn)實(shí)中很多職場人根本不清楚自己為什么要做PPT，所以理解做PPT邏輯之后再動手做，才是對的。
文案居二的原因是工作型PPT是為工作服務(wù)的，第一要方便聽的人理解，第二不要說廢話。只有理解了這些基本要求，我們在做PPT的時候才不會只是把word變成PPT而已。
習(xí)慣之快
如何傳送PPT
PPT文件有2個問題：
1、PPT文件在手機(jī)端觀看時顯示亂碼，無法正常觀看；?
2、PPT文件中有不少圖片，文件很大，在手機(jī)端又耗損流量又占內(nèi)存。
解決方法：
1、PPT直接另存為PDF
? ? 通過【文件】-【另存為】→選擇【PDF】格式即可。
2、通過在線網(wǎng)站進(jìn)行轉(zhuǎn)換
? ? 使用Smallpdf、yiLovePDF等在線網(wǎng)站，單擊相應(yīng)選項(xiàng)，上傳文件即可轉(zhuǎn)換。
PPT太大了，如何讓PPT快速瘦身
PPT文件過大的影響：
?1、郵箱附件大小有上限，PPTy文件過大就沒辦法正常地進(jìn)行工作交接；
2、 PPT制作過程中軟件卡頓，甚至導(dǎo)致軟件崩潰。
解決方法：
1、壓縮圖片，PPT中的圖片一般150ppi就足夠了。
2、使用iSlide插件中的【PPT瘦身】，自動識別并可以通過個性化勾選后一鍵刪除母版版式、動畫、備注中的大量文字。
高手都在用的快速訪問工具欄
設(shè)置“快速訪問工具欄”：打開【文件】-【選項(xiàng)】-【快速訪問工具欄】，從【從下列位置選擇命令】中選擇所需的快捷按鈕，然后單擊【添加】按鈕，最后單擊【確定】按鈕就可以了。
90%的PPT達(dá)人在添加快速訪問工具欄時，都會添加的5個命令。
1、插入形狀；2、插入文本；3、對齊對象；4、參考線；5、合并形狀。
高手都在用的快捷鍵
高手都是怎么給領(lǐng)導(dǎo)做PPT的
1、心態(tài)篇
不要用網(wǎng)上下載的模板糊弄領(lǐng)導(dǎo)。
給領(lǐng)導(dǎo)做PPT，如果時間充足，就得做好長期被折騰的心理準(zhǔn)備，不要鬧情緒。
很多人覺得公文八股很無聊，但這些無聊里卻偏偏大有學(xué)問，哪些提法是對的，哪些是錯的，哪些人和事必須放在前面，哪個獎必須展示出來，大有講究。
大部分場合PPT的設(shè)計(jì)原則是“不求出彩，但求無過”。
2、規(guī)則篇
永遠(yuǎn)記住領(lǐng)導(dǎo)是最大的聽眾，如果有更大的聽眾，那是領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)。
來之不易的成績背后要感謝領(lǐng)導(dǎo)的正確決定，要感謝上級主管領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷與支持，要感謝兄弟部門的友情配合，關(guān)鍵是千萬別弄錯在感謝領(lǐng)導(dǎo)時的排序。
聰明人永遠(yuǎn)不在領(lǐng)導(dǎo)面前證明自己的品味比領(lǐng)導(dǎo)高。
很多項(xiàng)目不是一次匯報就可以結(jié)束的，你還得考慮為下一次匯報留點(diǎn)力，別彈藥全出，沒有后力。
大部分集體的工作特色是大家都參與，人人都有份，你可以出色一點(diǎn)，但不要太出色，給其他部門領(lǐng)導(dǎo)適當(dāng)留點(diǎn)余地。
哪些是主持，哪些是支持，哪些是承辦，哪些是參與，哪些是應(yīng)邀，哪些是被上級點(diǎn)名，名份細(xì)節(jié)要注意。
3、制作篇
第一稿不需要用力過猛，重在啟發(fā)領(lǐng)導(dǎo)的思路，等他有明確想法了，接下來做PPT就簡單了。
要充分考慮領(lǐng)導(dǎo)的習(xí)慣，比如他不習(xí)慣動畫，講話速度和動畫節(jié)奏難以合拍，反而顯得他不熟悉材料。
給領(lǐng)導(dǎo)做PPT，最好能夠摸清領(lǐng)導(dǎo)的喜好，他喜歡的哪怕你認(rèn)為不好看，都會比較容易通過。
出現(xiàn)多位領(lǐng)導(dǎo)的照片時，注意按職務(wù)高低排列，尤其注意C位。
PPT的內(nèi)容要注意領(lǐng)導(dǎo)的個性和身份，職務(wù)越高，越要穩(wěn)一點(diǎn)，排版要厚重一點(diǎn)；年齡輕的，職務(wù)低的，可以活潑一點(diǎn)。
業(yè)績好，排版大膽一點(diǎn)；業(yè)績不突出，排版收斂一點(diǎn)。
記住領(lǐng)導(dǎo)的表達(dá)習(xí)慣、偏好和常見的潛臺詞，甚至作息時間（因?yàn)檎f不準(zhǔn)他什么時候會找你修改），總之跟著他的偏好來，就會容易快速通過。
4、改稿篇
給領(lǐng)導(dǎo)做PPT，要在最快的時間內(nèi)完成一版，哪怕是只把字粘貼好了，剩下的細(xì)節(jié)再慢慢完善，因?yàn)槟悴恢浪裁磿r候會讓你給他看，你得有東西能拿出來。這叫“先做完，再做好；先完成，再完美”。
做PPT要充分考慮領(lǐng)導(dǎo)對PPT材料的熟悉程度來迭代優(yōu)化，假如一開始你就下力氣抓美化，卻沒有花費(fèi)力氣關(guān)注內(nèi)容是否文稿定案，那么很可能你做的美化頁面會被整體否定，很容易做無用功。
切記不要太完美，留點(diǎn)明顯的破綻能讓領(lǐng)導(dǎo)一眼指出來，這樣反而做PPT的過程會很輕松，切記，領(lǐng)導(dǎo)也需要“參與感”。
給領(lǐng)導(dǎo)做PPT，要會琢磨領(lǐng)導(dǎo)的潛臺詞，領(lǐng)導(dǎo)說“顏色再亮點(diǎn)”，不一定真的是要調(diào)節(jié)亮度，很可能是顏色和背景的反差太小，或者字號太小，文字看不清，不用真的去調(diào)亮度，把對比調(diào)大一點(diǎn)，或者加大一點(diǎn)字號，他就滿意了。
領(lǐng)導(dǎo)每次提出類似的問題，比如每頁的小標(biāo)題、配色等，都要謹(jǐn)記，可以列個注意事項(xiàng)的標(biāo)準(zhǔn)清單，提醒自己后續(xù)不要犯同樣的錯誤。領(lǐng)導(dǎo)提出過的，下次做的時候都按照這些標(biāo)準(zhǔn)去做，需要改動的地方就不會太多。
5、技巧篇
給領(lǐng)導(dǎo)做PPT的時候，要巧妙地把領(lǐng)導(dǎo)平時的講話變成PPT里的觀點(diǎn)。
評價一個PPT質(zhì)量的方法，有些時候也包括PPT的頁數(shù)。
給領(lǐng)導(dǎo)做PPT，一定要把之前的版本都保存好，每一頁的刪減都要保留，再強(qiáng)調(diào)一下：一定要保留。
切記最后時間交稿。
最后一個超重要的忠告：要做的比領(lǐng)導(dǎo)好，又不要讓他對你產(chǎn)生過高的期望，要學(xué)會隱瞞自己真實(shí)的實(shí)力。
