公司每年都做很多項(xiàng)目,很多人做項(xiàng)目管理,項(xiàng)目管理的精髓到底是什么?今天想分享一個(gè)小故事。
瓦薩王朝統(tǒng)治時(shí)期,瑞典是歐洲的強(qiáng)國(guó)之一。為了與勁敵丹麥、波蘭對(duì)抗,稱霸波羅的海,瑞典國(guó)王古斯塔夫·阿道夫斯二世要求建造一批新的戰(zhàn)艦,并要求戰(zhàn)艦航速要快、火力要強(qiáng)、裝飾要華麗,因?yàn)檫@樣才足以顯示瓦薩王朝的權(quán)力、財(cái)富和戰(zhàn)斗力。1626年初,作為其中最大的戰(zhàn)艦“瓦薩”號(hào)在國(guó)王的親自監(jiān)督下正式開(kāi)始建造。
國(guó)王總是有太多要求。在“瓦薩”號(hào)建造期間,他不斷下令依照他的旨意改變?cè)O(shè)計(jì)和建造要求。在“瓦薩”號(hào)的骨架已經(jīng)安裝好的時(shí)候,他下令增加戰(zhàn)艦的長(zhǎng)度。面對(duì)以性情暴躁聞名的國(guó)王,經(jīng)驗(yàn)豐富的主造船師亨里克·哈伯特備感無(wú)奈,只得奉命行事。1627年,亨里克·哈伯特病逝。他的助手、沒(méi)有太多經(jīng)驗(yàn)的海因·雅各布森接替他主持建造。而此時(shí),國(guó)王得知了丹麥建成雙層炮艦的消息,于是他又決定,為原計(jì)劃修建單層炮艦的“瓦薩”號(hào)增加一個(gè)槍械甲板,把它改建成“雙層”炮艦。這樣一來(lái),“瓦薩”號(hào)便擁有了雙排共64門艦炮,全長(zhǎng)達(dá)到了69米,成了當(dāng)時(shí)裝備最齊全、武裝程度最高的戰(zhàn)船。但對(duì)于橫梁和壓艙物來(lái)說(shuō),在一個(gè)并不穩(wěn)固的平臺(tái)上安裝的這些裝備顯得過(guò)高過(guò)長(zhǎng)了,而且與平臺(tái)的功能極不相稱。但國(guó)王的命令沒(méi)人敢違抗。
對(duì)“瓦薩”號(hào)進(jìn)行的穩(wěn)定性測(cè)試試驗(yàn)更像一場(chǎng)鬧劇:讓30個(gè)船員從船一端跑到另一端,以此檢測(cè)船的搖動(dòng)情況。試驗(yàn)中“瓦薩”號(hào)發(fā)生了危險(xiǎn)的搖動(dòng),但對(duì)這個(gè)預(yù)警信號(hào),海因·雅各布森卻視而不見(jiàn),還是決定取消試驗(yàn),準(zhǔn)備航行,結(jié)果—首航沉成絕唱。
1628年8月10日,“啟動(dòng)了!”人群中一片歡呼??粗矍暗那榫埃邮苤炆先w水兵的致敬,國(guó)王古斯塔夫·阿道夫斯心中一陣激動(dòng)。他想像“瓦薩”號(hào)乘風(fēng)破浪,縱橫馳騁,勇斗頑敵。但突然,他臉上的笑容僵住了。離岸還沒(méi)來(lái)得及揚(yáng)帆遠(yuǎn)航的“瓦薩”號(hào)在一陣大風(fēng)浪過(guò)后,開(kāi)始傾斜,接著又慢慢恢復(fù)平衡,但隨即再一次朝右舷傾斜。岸上的人們都驚得目瞪口呆?!巴咚_”號(hào)的下層甲板在慢慢進(jìn)水,艦體開(kāi)始晃動(dòng)下沉?!巴咚_”號(hào)就在眾目睽睽之下沉沒(méi)了。
“瓦薩”號(hào)首航僅僅10多分鐘就結(jié)束了。
我們看到了什么:按照現(xiàn)在的項(xiàng)目管理上問(wèn)題出在需求的控制與管理,其實(shí)我們做很多事情都希望完美,在項(xiàng)目不斷的進(jìn)展中,我們的需求也越來(lái)越明確,越來(lái)越清楚,原來(lái)沒(méi)有想清楚的現(xiàn)在都清楚了,原來(lái)沒(méi)計(jì)劃的現(xiàn)在都計(jì)劃上了,但你考慮過(guò)沒(méi)有,項(xiàng)目還有非常關(guān)鍵的維度是時(shí)間、質(zhì)量與成本。
所以我經(jīng)常跟同事們講一個(gè)小的方法,就是“看上,取中,做下”
看上是指規(guī)劃:我們做事情前必須有好的規(guī)劃,看得長(zhǎng)遠(yuǎn),想得仔細(xì)。
取中是指目標(biāo):定目標(biāo)的時(shí)候,要結(jié)合實(shí)際,能夠夠得著,能夠?qū)崿F(xiàn);
做下是指執(zhí)行:真正做事的時(shí)候,你要能夠落實(shí),確保按計(jì)劃實(shí)現(xiàn)目標(biāo),簡(jiǎn)化程序與過(guò)程,確保按計(jì)劃時(shí)間完成,而非完美。
很多時(shí)候在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成目標(biāo)更重要,后續(xù)有很多機(jī)會(huì)與時(shí)間去完善與改進(jìn)。