我知道重要，但是我就是不想做，怎么辦？
電商企業(yè)的辦公室主任張麗，最近幾天的日子不好過：農(nóng)歷新年前后，綜合辦公室負(fù)責(zé)的都是一些大型工作：公司年會(huì)的統(tǒng)籌與組織、年度工作總結(jié)與計(jì)劃，特別是年度工作計(jì)劃，因?yàn)樯婕暗饺肆Y源與行政管理兩部份的工作，加上明年公司要擴(kuò)展新業(yè)務(wù)板塊，需要招聘全新崗位人員，搬新辦公室......如何更好地進(jìn)行年度工作計(jì)劃，張麗這一部份工作一再拖延。
作為一名管理人員，她運(yùn)用了四象限法則來管理他的工作，對(duì)于四象限法則，很多人都聽過或者用過，它是由著名的管理專家史蒂芬·柯維提出的一個(gè)時(shí)間管理理論。該理論最重要的內(nèi)容就是把事情按照重要和緊急程度劃分為四個(gè)象限：重要而且緊急、重要但不緊急、不重要但緊急、不重要而且不緊急。見下圖：
張麗的問題是，用四象限法分類了工作，有些工作知道挺重要的，但是就是不想做：有時(shí)間壓力的工作不得已做完了，但是感覺身心俱疲,因?yàn)楦杏X累，就覺得有必要好好犒勞犒勞自己，在很多工作都沒有完成的情況下，卻一邊戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢，一邊心安理得地看完了一部好幾十集的韓劇，和一個(gè)系列的綜藝節(jié)目。看完后仍舊“心累需要安慰”，所以逛淘寶買了一大堆衣服，買完才發(fā)現(xiàn)，其實(shí)好些新買的衣服自己也不怎么喜歡。（見下圖）
張麗苦惱地說：“是不是我很懶？”
嘿嘿，不是你懶，而只是你用錯(cuò)了方法和工具！
你可能聽說過時(shí)間管理的四象限法，被譽(yù)為高效能人士的重要習(xí)慣，把事情按照緊急性和重要性劃分成四種，并且推薦先去做重要而不緊急的事情，以避免不緊急的事情拖著導(dǎo)致變緊急， 使自己總處于"救火"的狀態(tài)。這一說法無疑是正確的……屁話，它只適合規(guī)劃人生大方向，不適合用來劃分日常事務(wù)。另外一種常見的方法就是把事情標(biāo)注ABC，A類優(yōu)先，C類最后。無論上述哪種方法，都是聽上去很美操作起來很擰巴的，單單是把清單上的事情分門別類標(biāo)注優(yōu)先級(jí)，就已經(jīng)讓很多人痛苦不堪了，而實(shí)際執(zhí)行往往還無法按照自己標(biāo)注的順序去做，那挫敗感真是大大的。
——《哪有沒時(shí)間這回事II——自律的力量》
這類方法有相應(yīng)的適用邊界，適合來規(guī)劃人生，用來規(guī)劃日常事務(wù)，有兩個(gè)不足：
●以事情為導(dǎo)向，而非以人為導(dǎo)向：執(zhí)行任務(wù)的是一個(gè)一個(gè)的人，而不是機(jī)器。作為人有著短視、逃避、沖動(dòng)的基因，不可能絕對(duì)理性地按嚴(yán)格的優(yōu)先級(jí)去行動(dòng)。
●“應(yīng)該”做，與“想做”之間的博弈：我們每個(gè)人有一個(gè)真實(shí)而“內(nèi)隱”的優(yōu)先級(jí)，而清單上往往標(biāo)注的是我們“應(yīng)該”做的，不是我們實(shí)際“想做”的。當(dāng)你把自己不想做的事情標(biāo)注為優(yōu)先時(shí)，自己與自己的對(duì)抗就開始了——做不到又覺得應(yīng)該做，徒勞增加自己的痛苦。無論你再給事情標(biāo)上重要緊急，事情本身沒有發(fā)生變化，你自己也沒有發(fā)生任何改變，所以也就無法將一件拖延不想做的事情“變”得躍躍欲試。
清單的正確打開姿勢(shì)
以人為本：用三個(gè)詞來表達(dá)就是：“看心情、憑感覺、分情境”執(zhí)行清單上的工作，為什么這么說，先舉個(gè)例子：
請(qǐng)看上面兩件事情，如果是你，你會(huì)先做哪件事情？如果按照事情的優(yōu)先級(jí)，肯定應(yīng)該先做第一件事情：完成一份報(bào)告。但是我們普遍會(huì)先完成第二件事情，因?yàn)楹?jiǎn)單。同時(shí)，花5分鐘就能完成一件事情，就可以在清單上劃掉這件事情。很有成就感。有了積極的體驗(yàn)，會(huì)令你更有信心去做第一件事情，但如果硬要“反人性”地按照緊急之類的優(yōu)先級(jí)來做，寫報(bào)告的時(shí)候，你的腦子里會(huì)不斷閃過“給老王回電話”這件事情。尤其是當(dāng)你在寫報(bào)告時(shí)出現(xiàn)問題時(shí)，這樣的“拉鋸戰(zhàn)”會(huì)令你精疲力盡。所以，感覺好時(shí)就多做點(diǎn)，累的時(shí)候就少做點(diǎn)。分情境，地鐵上做什么，有大段時(shí)間時(shí)做什么，走路的時(shí)候做什么。
先處理，再行動(dòng)：大腦的特點(diǎn)是喜歡簡(jiǎn)單而明確的事情，有時(shí)候我們之所以拖延，是我們感覺這件事情過于“大而難”，給人感即使想吃，也不知道如何下口的感覺。跳過處理的步驟，直接行動(dòng)，困難很大，也容易拖延。所以需要對(duì)清單上的事情進(jìn)行有效處理，再開展活動(dòng)，有以下幾個(gè)原則：
（1)將想法切分為“下一步行動(dòng)”：大腦喜歡簡(jiǎn)單而明確的事情，“下一步行動(dòng)”就特別“對(duì)”大腦的胃口，還是以上圖為例，給老王回電話，這是一個(gè)相對(duì)簡(jiǎn)單而明確的“下一步行動(dòng)”，而完成一份報(bào)告，比如說年度經(jīng)營(yíng)規(guī)劃報(bào)告，這就不是一個(gè)“行動(dòng)”，而只是一個(gè)“想法”，所以需要把這個(gè)想法切分成一個(gè)剛好可以下口的大小——“下一步行動(dòng)”，比如說收集過去兩年的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)。只有進(jìn)行經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的同比與環(huán)比，你才可能更好地進(jìn)行經(jīng)營(yíng)工作的規(guī)劃。當(dāng)我們不再面對(duì)整件事，而只是聚焦于事情的一部份時(shí)，你就獲得了解脫——面對(duì)一件困難、復(fù)雜的事情，容易令人“知難而退”，而如果把一整片森林，切分成一棵棵的樹，這樣行動(dòng)，你就會(huì)覺得有了抓手，不論是工作還是生活中的某件難事，你都可以比較輕松的解決。因?yàn)?b>舉行一次公司年會(huì)，和準(zhǔn)備一頓家庭普通的晚餐本質(zhì)上并無不同，差別在于行動(dòng)的數(shù)量。
（2)不能切分大小，就切分長(zhǎng)短：如果某些事情比較特殊，沒有辦法切分出一個(gè)具有明確結(jié)果的行動(dòng)，必須通過行動(dòng)過程產(chǎn)生結(jié)果，這個(gè)時(shí)候，你可以對(duì)事情以時(shí)間長(zhǎng)短去切分，比說，先干個(gè)半小時(shí)，或是先試行一個(gè)月。
張麗的行動(dòng)
根據(jù)上面所學(xué)，張麗將四象限法用在了規(guī)劃人生方向上，日常的事務(wù)就運(yùn)用了“日清單”的形式，因?yàn)橄矚g用紙筆，所以承身帶了一個(gè)FILOFAX手帳。開始了全新之旅：
一份清單：待處理清單不是每天一份，而是只有一份，每天想到要做的都丟到清單里，每天的行動(dòng)逐條減少條目。清單上的一些事情，有的不是必須一天做完的，有些甚至都不需要行動(dòng)，可以直接處理刪除。
不炒剩飯：即一次性完成工作。如果撰寫一份報(bào)告所花費(fèi)的時(shí)間不超過4小時(shí)，就坐在桌子前一鼓作氣地完成它。中間只會(huì)安排定期的如每40分鐘一次的5分鐘小運(yùn)動(dòng)，和就餐時(shí)間。將一個(gè)花3小時(shí)就可以完成的文章，分幾次零散時(shí)間去完成，拉長(zhǎng)戰(zhàn)線炒剩飯會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間。
利用“先處理，后行動(dòng)”細(xì)分出效率：
拖延的工作：年度工作總結(jié)與計(jì)劃，已經(jīng)從事辦公室主任兩年的張麗完全具備完成這項(xiàng)工作的技能與經(jīng)驗(yàn)，行動(dòng)效率低下的更多原因在于行動(dòng)不夠明確導(dǎo)致的，即得了“帕金森”。帕金森定律是時(shí)間管理中的一個(gè)概念。帕金森定律表明：只要還有時(shí)間，工作就會(huì)不斷擴(kuò)展，直到用完所有的時(shí)間。如何避免？有三點(diǎn)：
（1)明確目標(biāo)和要做到的程度
（2)想清楚過程
（3)精準(zhǔn)預(yù)計(jì)應(yīng)該花費(fèi)的時(shí)間
張麗的個(gè)性比較急，行政管理的工作把性子也磨掉了一部份，平時(shí)看起來還穩(wěn)重成熟的，但在壓力較大的情況下，就容易原形畢露。經(jīng)過這一遭，張麗都會(huì)乖乖的“先處理，后行動(dòng)”。
太陽(yáng)姐姐送溫暖：
省略思考就開做，事倍功半；沒有節(jié)律長(zhǎng)期干，效率低下。
