這一招，是你絕對(duì)想不到的時(shí)間管理秘籍.jpg

本文是根據(jù)秋葉OFFICE相關(guān)在線課程群內(nèi)學(xué)員在線QQ群分享整理

關(guān)于時(shí)間，上班后大部分人的感受是不夠用，當(dāng)然還有一種困惑是不知道如何打發(fā)時(shí)間更有價(jià)值，今天要說(shuō)的是比較忙的人應(yīng)該如何應(yīng)對(duì)時(shí)間。

遇到這種問(wèn)題很多人都會(huì)去學(xué)或了解過(guò)時(shí)間管理的一些方法，比如做時(shí)間日志，比如做每天的五件要事清單，比如做緊急重要度四象限排序，比如番茄鐘訓(xùn)練法，比如時(shí)間的整理術(shù)（斷舍離），比如學(xué)會(huì)授權(quán)或拒絕，比如各種GTD時(shí)間管理軟件…

普通人一遇到時(shí)間管理的問(wèn)題，就會(huì)去想，是不是找到某種辦法拯救自己的時(shí)間，這就是拯救自己的生命啊。

不過(guò)美國(guó)哈佛大學(xué)終身教授穆來(lái)納森（Sendhil Mullainathan）有一項(xiàng)讓人意外的發(fā)現(xiàn)，就是窮人的思維模式和缺乏時(shí)間的人內(nèi)在思維模式是接近的。

先拐過(guò)去介紹一下這個(gè)牛人教師，他29歲時(shí)就因出色的行為經(jīng)濟(jì)學(xué)理論，獲得“麥克阿瑟天才獎(jiǎng)”50萬(wàn)美元獎(jiǎng)金，他最近寫了一本新書《稀缺：為什么擁有太少后果會(huì)很嚴(yán)重？》在9月3日發(fā)布，尚未出版就進(jìn)了《金融時(shí)報(bào)》年度必讀十本商業(yè)書籍榜單。

這個(gè)人原來(lái)的工作是做國(guó)際扶貧研究的，他觀察到一項(xiàng)重要的事實(shí)，那就是即便是給窮人一筆錢，他們也很難得到妥善利用，在這筆錢花完后，他們依然會(huì)陷入先前的困境。這是為什么呢？

他的研究結(jié)論很簡(jiǎn)單：當(dāng)人的注意力被稀缺資源過(guò)分占據(jù)情況下，會(huì)引起人的認(rèn)知和判斷力質(zhì)量的全面下降。

我簡(jiǎn)單解釋一下這個(gè)結(jié)論，就是說(shuō)如果一個(gè)人長(zhǎng)期缺錢，就會(huì)把注意力集中到如何獲得金錢上，而且慢慢會(huì)把自己的各種遭遇的原因也歸結(jié)到缺錢這個(gè)現(xiàn)象上。慢慢的，人對(duì)缺錢的厭惡感或者恐懼感，會(huì)壟斷了這些人有限的注意力，以至于忽視了更重要更有價(jià)值的因素，造成心理上焦慮和資源管理單一化，這進(jìn)一步造成個(gè)人智力和判斷力下降，進(jìn)而更加難以跳出困境。

他的進(jìn)一步研究表明，不管是哪一種資源長(zhǎng)期稀缺（當(dāng)然這種資源必須是你認(rèn)為不可或缺的，否則稀缺也沒事），都會(huì)培養(yǎng)出“稀缺頭腦模式”，從而失去對(duì)決策需要的全面大局觀視野。

穆來(lái)納森將這種模式形象比方為“帶寬”（bandwidth）。這種模式不是聚焦，聚焦是主動(dòng)的，耽于貧困是被動(dòng)的。一個(gè)窮人，為了滿足生活所需，不得不精打細(xì)算，沒有任何“帶寬”來(lái)考慮投資和發(fā)展事宜。

正好我最近寫了一篇書評(píng)《窮人為什么很難靠努力改變?nèi)松?？》。聊的書是《我在底層的生活》，這本書作者是美國(guó)專欄作家芭芭拉?艾倫瑞克，她在1998年，為了體驗(yàn)底層美國(guó)人民的生活，選擇了六個(gè)地方，在不同的城市去打工。
　　
為了確保她能真實(shí)體驗(yàn)當(dāng)?shù)氐讓尤嗣裆?，每到一處她隱瞞自己身份，斷絕和過(guò)去朋友來(lái)往，全靠1000美元的積蓄開始。芭芭拉在不同的城市，換了六種工作，有零售，有清潔，有老人服務(wù)，但是結(jié)局都一樣：

她發(fā)現(xiàn)自己陷入一個(gè)困局。

• 因?yàn)闆]錢，不得不住在偏遠(yuǎn)地方
• 因?yàn)樽≡谄h(yuǎn)地方，所以不得不花費(fèi)大量時(shí)間在路上
• 因?yàn)榛ㄙM(fèi)很多時(shí)間在路上，她用于提升自己和發(fā)現(xiàn)更好工作機(jī)會(huì)的時(shí)間越來(lái)越少
• 為了應(yīng)付房租和生活成本，她不得不說(shuō)服自己承擔(dān)更多小時(shí)工作或者兼職
• 因?yàn)榛颂鄷r(shí)間做各種勞苦的工作，她漸漸成為一個(gè)工作機(jī)器，無(wú)力關(guān)注和做任何其它的事情，直到情緒爆發(fā)離開
• 然后換一個(gè)地方，進(jìn)入下一個(gè)循環(huán)。

恰好這個(gè)案例是穆來(lái)納森研究結(jié)論的一個(gè)真實(shí)注腳。

無(wú)獨(dú)有偶，古典老師推薦過(guò)一部紀(jì)錄片叫《窮富翁大作戰(zhàn)》，是一群香港富翁原來(lái)認(rèn)為窮人不能改變命運(yùn)，是因?yàn)樽约翰粔虿粫?huì)努力，于是親自去體驗(yàn)貧困區(qū)生活，結(jié)果發(fā)現(xiàn)，在這種環(huán)境下，為了生存，他們注意力全部被賺幾個(gè)溫飽錢所吸引，勉強(qiáng)有一點(diǎn)積累，遇到一點(diǎn)點(diǎn)麻煩就陷入困境。這些富翁不得不承認(rèn)靠自己的雙手改變的命運(yùn)可能微乎其微。窮人就好像就像忙碌在磨盤旁的驢子，日夜不停地忙碌，得到的卻永遠(yuǎn)只是一捆干草。

好了，說(shuō)了這么多，

• 第一個(gè)問(wèn)題：大家先聊聊窮人的思維模式，是不是很容易陷入這種“窄帶”模式？
• 第二個(gè)問(wèn)題：除了貧窮這種資源，還有什么資源會(huì)讓人陷入這種“窄帶”思維模式？

這個(gè)影響你思維的事情可是比較具體的，不要以為影響你思維的是大東西，往往可以是很小的事情，佛經(jīng)里面叫執(zhí)念，執(zhí)念多走一步就是妄念。

時(shí)間，性，能結(jié)婚的對(duì)象，為了結(jié)婚要買房子，這些事情都是。

現(xiàn)在可以說(shuō)說(shuō)時(shí)間了，一個(gè)過(guò)度忙碌的人，甚至是一個(gè)過(guò)度不能利用時(shí)間的人，他覺得最稀缺（或浪費(fèi)）的資源就是時(shí)間。

然后在這種稀缺資源缺乏或浪費(fèi)的感覺壓迫下，他的精力會(huì)越來(lái)越陷入這種單一的時(shí)間思維模式，比如

1. 任何事情他都想著要充分利用時(shí)間，節(jié)約出時(shí)間
2. 任何事情都想著要最大化利用好時(shí)間，不能虛度

他會(huì)把所有的注意力都集中到如何獲取或者避免資源浪費(fèi)上，而忽略了要更全面看待自己的生活，工作甚至人生。

你們說(shuō)會(huì)不會(huì)這樣？太擔(dān)心自己因?yàn)槟硞€(gè)事情做不好影響全局，然后把全部心思都放在擔(dān)心這個(gè)可能的后果上，直到預(yù)言自我實(shí)現(xiàn)為止？

如果陷入窄帶思維模式，你會(huì)越來(lái)越窄帶思考，你給自己的選擇會(huì)越來(lái)越少，你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己總是陷入二難選擇困境，但實(shí)際上，真實(shí)的生活往往有無(wú)窮精彩的選擇。更可悲的是，知道別人有更精彩的選擇，反而會(huì)加深他的焦慮心理，然后進(jìn)一步惡化他的思考模式，而不是陷入更深入的思考，跳出小格局來(lái)思考問(wèn)題。

人一旦陷入小格局，思維模式就會(huì)退化，然后智力會(huì)下降，認(rèn)知判斷力會(huì)下降，情商會(huì)下降，然后他可能慢慢變成那個(gè)你覺得不可理喻的人。其實(shí)最典型的就是企業(yè)家，你過(guò)去的成功理由就是你今天失敗原因。想想董明珠和雷軍的對(duì)賭，王健林和馬云的PK。

說(shuō)到這里，當(dāng)然不僅僅是談時(shí)間管理，但是各位開始理解我的一個(gè)意思了嗎？

越是關(guān)注時(shí)間管理技巧，越可能難以自拔，因?yàn)槟愕乃季S格局開始被局限在有限選擇上了，而真正的時(shí)間管理高手，講的是平衡。

平衡的含義是什么？是擺脫用一種思維模式來(lái)解決問(wèn)題的“窄帶”模式，而不是用N種工具來(lái)提升某一種思維模式的效率。

到這里，大家應(yīng)該思考到很多事情了吧？好好體會(huì)上面這句話吧。

我也知道你們會(huì)問(wèn)如何破？

很簡(jiǎn)單，我分享兩個(gè)方法，能學(xué)到就受用無(wú)窮了。也說(shuō)一句，不是我本人知道毛病就一定不會(huì)犯，人在不成功時(shí)往往能看見自己的缺點(diǎn)，但是一旦成功會(huì)打破平衡，在移動(dòng)到新平衡點(diǎn)過(guò)程時(shí)他還是會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。這就是成長(zhǎng)的詭異，你越成長(zhǎng)，你越是在打破和找到平衡中尋求新的路徑，要是找到了，皆大歡喜。要是找不到，什么結(jié)果都是可能的。

• 方法一：趁著自已在資源不稀缺時(shí)多充電，多讀書，多學(xué)一些技能，多認(rèn)識(shí)一些和自己不同的人。

舉一個(gè)例子，有人說(shuō)秋葉老師你怎么懂那么多？我看過(guò)的書多啊，見過(guò)的人多啊，走過(guò)的城市多啊，去過(guò)的企業(yè)多啊，這些都是廣義的閱讀，通過(guò)這些閱讀打開了自己思維的局限。一個(gè)人知道得越多，就越容易知道自己的不足，然后會(huì)提醒自己，別太執(zhí)迷，要執(zhí)著，但是不要執(zhí)迷。

另外一個(gè)案例就是，很多大學(xué)生朋友開始跟著我學(xué)PPT/Excel/Word了。大學(xué)其實(shí)時(shí)間還是很多可以利用的階段。而職場(chǎng)朋友，等到工作發(fā)現(xiàn)PPT/Excel/Word有用，卻有沒有太多時(shí)間學(xué)，但是又不得不學(xué)。明白了嗎？如果你在資源不稀缺的時(shí)候，多學(xué)習(xí)或遭遇一些資源稀缺時(shí)會(huì)用到的技能，人脈，思維模式，多練習(xí)，到了資源稀缺時(shí)你才有武器對(duì)抗困境。

職場(chǎng)人覺得自己沒時(shí)間，但是你有大學(xué)生沒有的資源啊，知道是啥嗎？
就是錢啊。你可以用錢買更好的課程，更好的設(shè)備，請(qǐng)更好的教練，不就實(shí)現(xiàn)資源的互換了嗎？當(dāng)然職場(chǎng)人還有大家說(shuō)的實(shí)踐的機(jī)會(huì)。

資源是可以互換的，不能互換的一定不是資源，請(qǐng)記住這句話。

說(shuō)到堅(jiān)持閱讀，這就是自我教育的力量。每天花點(diǎn)時(shí)間讀閑書不是無(wú)用，是大用。

• 方法二：每件事都可以試著用逆向思維玩一玩

其實(shí)上面的案例也給大家一個(gè)案例了，不忙時(shí)多準(zhǔn)備未來(lái)，忙的時(shí)候多解決現(xiàn)實(shí)矛盾。反過(guò)來(lái)，時(shí)間管理也可以經(jīng)常逆向管理。比如過(guò)去我讀書的時(shí)候，剛上班沒有什么重要職責(zé)的時(shí)候，時(shí)間是大塊整塊的，我是無(wú)意學(xué)會(huì)了利用碎片時(shí)間做一些事情，比如利用碎片時(shí)間寫點(diǎn)東西，積累靈感，慢慢出了我的第一本書《超越對(duì)手-大項(xiàng)目售前售后的30種實(shí)戰(zhàn)技巧》。

現(xiàn)在我是大塊時(shí)間難覓，每天到處跑，即便是火車上也是不斷被QQ、手機(jī)、短信、郵件打斷的碎片時(shí)間。結(jié)果我管理時(shí)間的一個(gè)重要方法是每周都安排封閉的時(shí)間段，至少半個(gè)小時(shí)，多則四個(gè)小時(shí)連續(xù)寫，逼自己寫長(zhǎng)文，而不是寫碎片化微博，因?yàn)槲ㄓ羞@樣才能保證我結(jié)構(gòu)化思考能力不下降。每個(gè)月我至少寫一篇5000字以上的長(zhǎng)文，甚至萬(wàn)言書，就是為了保持自己這個(gè)能力。那保持這個(gè)能力和時(shí)間管理有什么關(guān)系？答案很簡(jiǎn)單，如果你不刻意保持這個(gè)能力，而你又經(jīng)常遇到這樣問(wèn)題的挑戰(zhàn)，不是你解決問(wèn)題的效率下降，就是你解決問(wèn)題的質(zhì)量下降。這都會(huì)帶來(lái)總體上的時(shí)間浪費(fèi)。

而寫長(zhǎng)文另外一個(gè)好處是可以逼你系統(tǒng)化深入思考一個(gè)大問(wèn)題，讓你把前因后果看得比一般人透徹，這樣也可以讓你做長(zhǎng)期決策時(shí)不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間走彎路。這個(gè)帶來(lái)的時(shí)間節(jié)約就嚇?biāo)廊肆?，比如我做在線教育，寫文章都是一萬(wàn)一萬(wàn)的寫，但是想得特別清楚，一想清楚，基本上一年都不糾結(jié)我該做什么，遇到時(shí)機(jī)打仗反應(yīng)特別快，特別堅(jiān)決?，F(xiàn)在很多人說(shuō)自己不會(huì)寫長(zhǎng)文，甚至1000字都寫不到，一小時(shí)千字文這是高考作文基本要求，能力不加以練習(xí)，就會(huì)退化。希望大家都記住這一點(diǎn)，任何能力，不常常練習(xí)，會(huì)退化。

文章版權(quán)信息

• 原文作者：秋葉
• 原文地址：http://chuansongme.com/n/686138
• 本文關(guān)鍵詞：時(shí)間管理,秘籍,窮人思維,稀缺資源,思維模式,逆向
• 版權(quán)聲明：本文由做自己的CEO團(tuán)隊(duì)轉(zhuǎn)發(fā)，所有版權(quán)歸屬原作者。

推薦閱讀 ====== 請(qǐng)點(diǎn)擊藍(lán)色文字

小米品牌：圖騰化的勝利 黎萬(wàn)強(qiáng)在《參與感——小米口碑營(yíng)銷內(nèi)部手冊(cè)》那本手冊(cè)中提到了三個(gè)戰(zhàn)略：做爆品，做粉絲，做自媒體，這是小米營(yíng)銷的三個(gè)基石，也折射出一個(gè)營(yíng)銷人的心路歷程。

高效能文件歸檔管理術(shù) 世界上最悲哀的事情是，老板就站在面前，你的文檔卻怎么也找不到了！