Nick在淘寶上定制了一批陶瓷缸,并印上了自己的名言名句,其中有一句是,“珍惜生命,遠離PPT?!?然。
1.為什么要學做PPT呢?
不使用PPT是個別公司的文化,有公司不用PPT,甚至用一張A4 Excel就能把事情說清楚,也很完美。多數(shù)的辦公室工作都需要借助PPT這種方式來呈現(xiàn)。PPT是解決信息有效溝通的工具。
工作型的PPT,字多圖多容易迷失焦點。好的PPT要聚焦,重點突出,每頁都有小標題,把小標題加大加粗變顏色。標題和標題之間有邏輯聯(lián)系,串起跌宕起伏的商業(yè)故事。
如何有邏輯?假想在PPT的開頭有一頁講整個材料的邏輯關(guān)系,要說明什么問題,論據(jù)充分嗎?論據(jù)和論點之間有邏輯嗎?每頁的元素是什么,他們之間的關(guān)系是并列總分遞進還是對比?
2.有30秒內(nèi)排版一頁的能力。
多數(shù)人花很多時間做PPT美化,其實是浪費青春。除了專業(yè)的咨詢公司,每頁PPT能賣到上萬塊錢,多數(shù)人的PPT不值錢,所以要追求最短時間內(nèi)完成,能夠把事情說清楚就好, 多花一點時間在思考和演講的練習上面。
PPT為什么要表格化思維?因為要對齊。為什么要對齊?因為這樣眼睛看著舒服,從進化的角度講,整齊對稱的東西看起來比較舒服,大腦會產(chǎn)生愉悅感。
關(guān)鍵點為什么要突出?因為人的注意力有限,大腦會優(yōu)先過濾威脅生命有助于繁衍的信息。
在沒有素材的情況下,能夠用簡單的圖形和線,突出重點內(nèi)容,是高手。
3.如何用PPT呈現(xiàn)?
PPT不可以念,因為領(lǐng)導眼讀的速度會比念的速度更快,對于PPT是用來講的。
而word的文件是在重要的大會上讀的,不能出錯,只能讀不能發(fā)揮。
所以不同的工具,不同的用途,要理解他們底層的邏輯。
余下的時間只留給兩類人,一類是有趣的,一類是好看的。如果您學工作型PPT的話,節(jié)省時間,我推薦包翔老師,可以在微信上搜索他的公眾號,他又有趣又好看。
