做為辦公一族或者社群運營，必須得了解整理文檔的高效方法，這樣不僅能讓你的工作高效，還能讓對方看得舒服。

一、整理的文檔推薦使用【石墨文檔】。

1、【使用方法】

⑴、手機上下載【石墨文檔】APP

⑵、搜小程序【石墨文檔】

⑶、網(wǎng)頁版網(wǎng)址：https://shimo.im

2、【有什么優(yōu)勢？】

能自動保存，例如：你分享給別人后，你發(fā)現(xiàn)有錯誤的地方要修改，修改好后不需要再發(fā)給對方，因為是自動保存的。

3、【網(wǎng)頁端】

⑴、不僅可以新建文檔，還可以新建表格、幻燈片、思維導(dǎo)圖、表單、白板，全部都有自動保存的功能。

⑵、在文檔里面可以插入圖片、表格、超鏈接、分隔線、代碼塊、引用、附件、日期、媒體、位置

注意：【分隔線】在網(wǎng)頁版插入的分隔線用手機看的時候會分為兩行，用手機端插入的分隔線就是正常的。

①【圖片】

可以插入本地圖片，也可搜索網(wǎng)絡(luò)圖片插入，搜索的網(wǎng)絡(luò)圖片都是在這個網(wǎng)站里面搜索的【Pixabay】，里面的圖片沒有版權(quán)可以隨便用。

②【表格】

插入表格時最多可以插入8行8列的，可以在這個范圍內(nèi)自行選擇合適的行和列。

③【媒體】

可以插入【本地音頻】和【在線媒體】

【在線媒體】暫時只支持【優(yōu)酷】和【網(wǎng)易云音樂】，直接復(fù)制鏈接粘貼進來，再按回車即可。

⑶、【翻譯功能】

可以翻譯【中文】、【英文】、【日語】

4、【手機端】

手機端最大的兩個功能是【文字識別】和【語音速記】

⑴、【文字識別】

是指的可以拍你用本子記的筆記，只要你寫的字不太潦草，都可以識別出來的，這樣就省去了你去打字的時間啦~

⑵、【語音速記】

假如你在聽阿佳老師的語音，在聽的過程中，可以快速的把文字翻譯出來，是一個很強大的功能哦。

5、【怎么分享給別人？】

右上角有一個【分享】的按鈕，點擊后可以復(fù)制鏈接發(fā)給要分享的人，這里要注意兩點

⑴、【公開分享】要打開，否則別人沒有權(quán)限觀看你分享的鏈接

⑵、【鏈接權(quán)限】可以設(shè)置為【可以編輯】和【只能閱讀】

①【可以編輯】

是指你的文檔別人也有編輯的權(quán)限，這個適合團隊使用。

②【只能閱讀】

是指你的文檔別人只有只讀的權(quán)限，建議設(shè)置這個權(quán)限。

PS：看到這里是不是覺得【石墨文檔】真的是超棒的？申明一下，我真的不是在給他打廣告，哈哈~

二、【怎么樣整理文檔能更高效，還能讓人看得舒服？】

1、【把大綱列出來】

在這里其實建議大家多去使用【思維導(dǎo)圖】，這個軟件能讓你的思路變得很清晰。

2、【要表達的內(nèi)容前面多用序號】

像我的這篇文檔，前面用了很多序號。在這里推薦大家下載一個【搜狗輸入法】

安裝好后，右鍵【搜狗輸入法】——【符號表情】——【符號大全】里面有所有的數(shù)字序號及其它的符號。

3、【把要表達的重點用【】這個符號括起來】

大家看我上面的內(nèi)容就可以看出，我都在使用這個符號，這樣大家能更好的看到重點。

4、【多用空行】

我們現(xiàn)代人都不喜歡看成堆的文字，最好是說完一點就空一行，這樣做出來的文檔即整潔又美觀。

5、【巧用分隔線】

當一個重點說完后，可以用分隔線分開，這樣方便別人在觀看的時候知道是下一點了。

好了，我分享的文檔整理的方法寫完了哦，希望對大家有幫助~