【理論】
一個(gè)人的成功15%靠能力,85%靠人際關(guān)系。這是卡耐基的名言。
能力我們要培養(yǎng),而且要找到專長(zhǎng)與優(yōu)勢(shì)。關(guān)系我們也要維護(hù)。首先我們要維護(hù)強(qiáng)鏈接,因?yàn)閺?qiáng)鏈接是我們情感的基礎(chǔ),弱連接也很重要,因?yàn)槿踹B接不僅能夠提供咨詢和有價(jià)值的消息,更重要的是它是強(qiáng)鏈接的一個(gè)重要來(lái)源。
今天分享的主題是,葉老師如何通過(guò)工具來(lái)進(jìn)行人脈的管理。
工具很多,而且一直在進(jìn)化,在過(guò)去的十幾年里,葉老師一直在用各種各樣的工具,今天就來(lái)分享有價(jià)值、有意義、葉老師經(jīng)常用的方式。
一是聯(lián)系人。手機(jī)里有很多聯(lián)系人,如何把手機(jī)、電腦、平板的關(guān)聯(lián)在一起就非常重要了。這也就是葉老師為什么選擇蘋果手機(jī)的原因,因?yàn)樘O果系統(tǒng)可以同步。在手機(jī)或者電腦上輸入手機(jī)號(hào)碼、郵箱,手機(jī)、平板、電腦全部都可以共享。所以有一個(gè)同步共享的聯(lián)系人系統(tǒng)是非常重要的。
二是名片的收集。我們會(huì)在很多不同場(chǎng)合收集到各種名片,可以利用“名片全能王”進(jìn)行管理,這款app有拍照、識(shí)別、分組的功能,非常強(qiáng)大,可以存儲(chǔ)到系統(tǒng)聯(lián)系人。我們也可以把我們的名片放在里面,可以快速給大家。此外,它還有一個(gè)隱密功能,可以把幾張名片同時(shí)拍下來(lái),并把名片上的信息整理好,發(fā)給所有剛剛拍下來(lái)的郵箱地址,大家可以研究一下。
三是一定要對(duì)聯(lián)系人進(jìn)行分組。早期,葉老師是用的“給力聯(lián)系人”,后來(lái)用不了了,大家可以再找找其他好用的軟件。總之要對(duì)聯(lián)系人進(jìn)行分類,比如貴人、同事、老鄉(xiāng)、經(jīng)常聯(lián)系的人等等。分組才有價(jià)值。我們每天遇見(jiàn)大量的人,還要做大量的事,學(xué)習(xí)了易效能,我們就知道要收集,還要整理,更要做到重要性排序。要事優(yōu)先到理念,同樣要運(yùn)用到信息的整理里面。
四是我們現(xiàn)在會(huì)利用很多社交軟件,比如微博、微信。對(duì)于微信,更加有利于建立我們的人脈系統(tǒng)。我們?cè)綇V泛地與人互動(dòng),就越容易混亂,所以更要整理。那么葉老師就經(jīng)常對(duì)微信進(jìn)行更新和刪除。更新的是聯(lián)系人的名字和備注,比如一個(gè)同學(xué)參加了易效能的某期班,一定會(huì)加上G99,指的是99期學(xué)員,同時(shí)在互動(dòng)時(shí),會(huì)了解他時(shí)哪里人,還上過(guò)其他什么課程,有沒(méi)有環(huán)球旅行的愿望,都備注好,以方便以后通知他。微信里還有一個(gè)標(biāo)簽,不常使用,因?yàn)辄c(diǎn)開(kāi)標(biāo)簽再看就比較慢,用名字加備注就非常容易知道對(duì)方與我們鏈接的狀態(tài),在發(fā)朋友圈時(shí),就能非常快地知道他與我們的關(guān)系。我們也能根據(jù)這個(gè)關(guān)系快速回復(fù)。我們不容易記住每個(gè)人的細(xì)節(jié),這樣的備注有利于我們快速地識(shí)別和互動(dòng)。我們需要抽一個(gè)時(shí)間把微信里沒(méi)有很多的互動(dòng)的人去刪除掉,或者開(kāi)始跟他互動(dòng),要么刪除、要么互動(dòng),并根據(jù)互動(dòng)的過(guò)程和信息進(jìn)行備注,這樣才有助于下一步的聯(lián)系。所以對(duì)微信強(qiáng)調(diào)的就是備注。
五是刪除。當(dāng)前大家運(yùn)用很多社交軟件,不整理,積累了大量的數(shù)據(jù),今天葉老師強(qiáng)調(diào),大家一定要運(yùn)用易效能的理念,不但要收集,更要整理。如何整理呢,就是要根據(jù)聯(lián)系人跟自己的關(guān)系、互動(dòng)程度,把不重要、不互動(dòng)的刪除掉,把也許以后能用上的放在將來(lái)也許的地方,把一定要聯(lián)系的進(jìn)行細(xì)致分類。人生不在于做多少事,也不在于管理多少人脈,而是讓這些人脈發(fā)揮價(jià)值和作用。所以,一定要記住,刪除刪除再刪除,整理整理再整理,并利用之前談到的同步和分組,把聯(lián)系人發(fā)揮最大的功用,只有分組,聯(lián)系才方便。
六是大家要養(yǎng)成非實(shí)時(shí)聯(lián)系的習(xí)慣。因?yàn)閷?shí)時(shí)聯(lián)系,會(huì)給我們?cè)斐珊芏喔蓴_。你發(fā)微信給他人,他就要馬上回,或者別人給你發(fā)微信,你又等著別人回,滿屏的紅點(diǎn),不及時(shí)回就很難受。學(xué)過(guò)易效能就知道,我們有“25分鐘番茄工作法”,25分鐘專注,不回信息不會(huì)有大問(wèn)題。要養(yǎng)成非實(shí)時(shí)的習(xí)慣,葉老師也跟大家承諾,有問(wèn)題,會(huì)回復(fù)大家,但也許不會(huì)及時(shí),但一定會(huì)在一天內(nèi)回復(fù)大家。葉老師在上課、在吃番茄鐘,只有非實(shí)時(shí)回復(fù)大家,大家也不會(huì)有意見(jiàn),而且也會(huì)這樣效仿。
七是利用會(huì)議、集中沙龍與其他人互動(dòng)。
八是在人際交往中,一定要為他人創(chuàng)造價(jià)值,這是核心。
【感悟】
最近,不得不說(shuō)微信太多了,一些朋友給我留言,我都是過(guò)了一段時(shí)間才發(fā)現(xiàn),實(shí)在是覺(jué)得不好意思。之前微信做過(guò)一些整理,但這種整理還是要養(yǎng)成習(xí)慣才行。除了疏忽重要信息外,還有一些伙伴要查找時(shí)又找不到了,這也是因?yàn)橹皼](méi)有做好備注。所以及時(shí)對(duì)微信進(jìn)行整理真的是一件非常重要的事情哦~~