這是天元洪鼎舉辦的第三屆建筑行業(yè)人才發(fā)展論壇，做現(xiàn)場(chǎng)視覺記錄，一共2天時(shí)間，共20位嘉賓分享，16個(gè)主題。
整幅畫面是2.2米 * 7米。主辦方要求線下現(xiàn)場(chǎng)記錄+線上單張電子版本。
最后單張電子視覺記錄圖，共19張。
先來看下最終效果圖。
下面我來分享如何做好一場(chǎng)大的會(huì)議視覺記錄，以及每個(gè)環(huán)節(jié)過程是如何準(zhǔn)備的。
01 開始前的準(zhǔn)備
當(dāng)費(fèi)用，需求都已經(jīng)談妥之后，下面就要進(jìn)入活動(dòng)前期的準(zhǔn)備環(huán)節(jié)，個(gè)人一般是提前一周著手準(zhǔn)備。
比如：詢問主辦方2天的會(huì)議流程，活動(dòng)宣傳海報(bào)，活動(dòng)的主色調(diào)，現(xiàn)場(chǎng)嘉賓頭像。由此來確認(rèn)畫面的主題構(gòu)圖和框架，因?yàn)槭钦搲瘯?huì)議，每個(gè)嘉賓輪流發(fā)言。所以頭像特別重要。
01 畫頭像
如果不擅長(zhǎng)現(xiàn)場(chǎng)畫頭像，可以跟我一樣提前準(zhǔn)備畫好，帶過去，直接粘貼紙上，速度快效果也不錯(cuò)，因?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)的噴繪布寫字始終會(huì)晃蕩。所以精細(xì)的頭像也不方便畫。
這就是我提前準(zhǔn)備好的頭像。
02 設(shè)計(jì)版面
嘉賓演講的內(nèi)容和PPT，提前是沒有的，只有演講主題和活動(dòng)主題。
比如這次活動(dòng)：第三屆建筑行業(yè)人才高峰論壇，主色調(diào)是藍(lán)色，主題：謀遠(yuǎn)思變，破局前行。
提取關(guān)鍵詞：人才，建筑
整體的版面，中間用高樓中站著三種不同類型的人，代表人才；
中間箭頭和靶子，待變破局前行。
而左右兩次頂部，用錯(cuò)綜疊加的高樓，代表建筑行業(yè)。
一天8場(chǎng)分享，2天16場(chǎng)。布局按照從中間往兩邊的左右畫面。
根據(jù)設(shè)想，在ipad上提前畫好效果圖，并把畫好的佳品頭像掃描加入其中，觀看整體效果。
注意：整體框架能提前設(shè)計(jì)，但詳情內(nèi)容仍然是臨場(chǎng)記錄，要注意畫面既能靈活變動(dòng)，又有整體結(jié)構(gòu)，內(nèi)容不要過于分散。
主色調(diào)：藍(lán)色，紅色，黃色
主色調(diào)一旦搭配好，整體畫筆就只能選擇該色系的筆，避免使用其他顏色導(dǎo)致不和諧。
03 工具
1 畫筆：選擇日本UNI三菱的涂鴉筆，黑色馬克筆（必帶瓶裝墨水，可隨時(shí)添加，耗損量很快）
2 膠帶：根據(jù)主題色紅黃藍(lán)，購(gòu)買三色膠帶?？捎门c畫面板塊劃分
3 剪刀，雙面膠，現(xiàn)場(chǎng)以防會(huì)使用到
4 油畫棒：噴繪布使用油畫棒，可快速大面積涂色，且不易弄臟畫面。如果是畫在白紙上，可以使用色粉塊。
5 本子和筆
同傳記錄時(shí)并非完全邊聽邊畫，我們需要拿筆和紙快速把重點(diǎn)內(nèi)容記錄下來，整理思考后才畫上去。（這個(gè)很必須）
6 鉛筆：大畫面打草稿用
7 個(gè)人名片：每次線下都是宣傳自己的好機(jī)會(huì)
04 小素材
除了設(shè)計(jì)大畫面，根據(jù)關(guān)鍵詞提取去網(wǎng)上搜索一些相關(guān)的小素材，保存在手機(jī)中備用，在記錄中提供畫面靈感
比如：花瓣網(wǎng)，海洛創(chuàng)意等。
02 出發(fā)前
出發(fā)前，檢查所有的工具。
并把畫好的頭像，提前按照嘉賓出場(chǎng)的順序排列規(guī)整，方便現(xiàn)場(chǎng)使用。同傳記錄時(shí)間比較緊張，需要一直高度注意力，所以能提前準(zhǔn)備好的內(nèi)容，一定好準(zhǔn)備好。
比如：活動(dòng)流程圖，搜集的小素材，充電寶。
03 現(xiàn)場(chǎng)日
我的個(gè)人習(xí)慣，提前1小時(shí)，到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。
進(jìn)入第一步：拍一張畫面白紙圖+會(huì)議全景圖，留作紀(jì)念。然后拿鉛筆根據(jù)提前設(shè)計(jì)好的布局，開始劃分內(nèi)容區(qū)域，從中間開始，往兩邊畫，確保內(nèi)容區(qū)域足夠。
注意：爭(zhēng)取在活動(dòng)會(huì)議正式開始前，能夠把已經(jīng)設(shè)計(jì)好的大框架畫完整。
會(huì)議開始后，就全神貫注的聽內(nèi)容，做記錄。
若前面沒有畫完，可在中途休息，中午吃飯時(shí)間補(bǔ)充完整。
關(guān)于休息：
一般會(huì)議的安排是講2個(gè)小時(shí)，休息15分鐘。在休息的時(shí)候主畫也一定要喝水吃點(diǎn)點(diǎn)心，補(bǔ)充腦力（不然連續(xù)集中4小時(shí)，最后會(huì)聽力不集中，難以抓重點(diǎn)。
剛開始自己記錄時(shí)，中間不休息，導(dǎo)致最后一個(gè)嘉賓的內(nèi)容精力不夠，所以后面要注意休息時(shí)間，用心休息，還有中午午休，讓精力最優(yōu)）
休息期間：
休息時(shí)，參會(huì)人員會(huì)好奇來到畫面跟前觀看拍照，此時(shí)自己最好站旁邊，最為解說員，為其講解介紹，并帶上準(zhǔn)備好的名片。感興趣的可加好友，也許你的下一次客戶就在里面了。
人員分工：
本次活動(dòng)是2天時(shí)間，任務(wù)量比較大，人員是1個(gè)主畫，2個(gè)助手。
主畫：負(fù)責(zé)畫出中心主圖，切分布局版面，和會(huì)議開始時(shí)現(xiàn)場(chǎng)聆聽記錄。
助手：負(fù)責(zé)涂色（中心圖，頂部四周修飾小元素，記錄內(nèi)容的標(biāo)題背景色等）
關(guān)于內(nèi)容區(qū)域的把握：
16個(gè)嘉賓的分享，我是提前設(shè)計(jì)好版面，但如何能夠快速記錄，并保證畫面不空白，或者寫不下呢，分享5個(gè)小技巧：
留心嘉賓分享開始的PPT目錄頁(yè)，心中知道內(nèi)容分為幾個(gè)模塊
留心每個(gè)嘉賓分享的時(shí)間長(zhǎng)度。
比如有些是40分鐘，或1小時(shí)，因?yàn)闀?huì)議流程都有明確規(guī)定，現(xiàn)場(chǎng)也有時(shí)間提醒，所以基本上他們不會(huì)超時(shí)，你便可以根據(jù)時(shí)間，來規(guī)劃畫面內(nèi)容。
保證時(shí)間到，畫面恰恰好
如果嘉賓內(nèi)容少，畫面太空怎么辦？多增加一些相關(guān)圖像，或記錄幾句嘉賓的金句，放大寫上去 ，做點(diǎn)綴
如果嘉賓內(nèi)容多，畫面太密記不完怎么辦？省略所講的案例，只記錄核心的一級(jí)，和二級(jí)內(nèi)容。
用手機(jī)隨時(shí)拍下嘉賓的PPT內(nèi)容，防止后面忘記。
拍照記錄：
每一次現(xiàn)場(chǎng)記錄都是我們作品的積累。要有意識(shí)的去拍下每個(gè)時(shí)間段的全景圖，看到逐步一點(diǎn)點(diǎn)的變化。后期可做成視頻，宣傳。
看著從白紙，一點(diǎn)點(diǎn)的鋪滿也極具震感力。
包括后期制作個(gè)人作品集。后期客戶能夠更直觀看到你的能力。這些小細(xì)節(jié)都要注意到位。
視頻記錄：
拍一些繪畫過程中小視頻，比如近景的用筆寫字，遠(yuǎn)景大家分工合作，以及被圍觀的場(chǎng)景，也利用后期宣傳視頻的制作，畫面更多方面豐富。
活動(dòng)結(jié)束后臨時(shí)剪輯的小視頻：
結(jié)束后
記錄結(jié)束后，記得貼上，或者畫上提前準(zhǔn)備的logo和二維碼。
然后來一張全景圖，外加全景大合照，留念紀(jì)念。
最后就收拾東西，回家吧。（內(nèi)心戲：每次記錄完，看著整幅大圖，內(nèi)心走的時(shí)候還是會(huì)有些不舍得得，所以可以多拍點(diǎn)照片留念，雖然照片后期大部分還是會(huì)被刪掉????）
這就完了嗎？當(dāng)然沒有
如果你的客戶說，我還需要線上版本，且是單張的，一張張的。
電子版
于是我又在北京宅了3天，早晚畫圖，完成19張的電子版記錄。
電子版因?yàn)閮?nèi)容確定，思考方面會(huì)省心，但仍要提前設(shè)計(jì)好畫面樣式，以及所有人頭像又要重畫一遍。
這是最終電子版的全局圖。
整理成單張，第一天集合，第二天集合，全部集合的圖，打包一起發(fā)給客戶，滿足沒問題，結(jié)賬結(jié)束。
對(duì)了，關(guān)于費(fèi)用，我一般是40%定金，活動(dòng)結(jié)束后付60%的尾款。供大家參考。至此一場(chǎng)視覺記錄活動(dòng)，從開始準(zhǔn)備，到結(jié)束交稿就全部完成了。
感受：
說幾點(diǎn)我的個(gè)人的感受：
珍惜每一次現(xiàn)場(chǎng)視覺記錄，都是自己的作品，記得保留，并整理復(fù)盤
專注2天全身心聽論壇會(huì)議，是一次非常棒的學(xué)習(xí)之旅，比如關(guān)于人力資源的趨勢(shì)和發(fā)展，所欲問題，從單純雇傭關(guān)系，到靈活用工，隨用隨走的轉(zhuǎn)化，深有感悟
視覺記錄行業(yè)趨勢(shì)，逐漸被更多人看到，所需求，比如培訓(xùn)論壇會(huì)議，因?yàn)橐粡埉嬜寚?yán)肅的會(huì)議，馬上變得有趣生動(dòng)，如果你也喜歡畫視覺筆記，可以嘗試。
會(huì)議結(jié)束后，特意小游北京一圈，終于見到來北京秋天的黃色。
臨走之前，爬上景山，拍一張故宮全景圖，看到眼前的宏偉壯觀。
不由想起兩天的會(huì)議主題，十四五三中全會(huì)過后，我們國(guó)家從全面建設(shè)小康社會(huì)，轉(zhuǎn)到開展建設(shè)現(xiàn)代化社會(huì)主義的新章程。必然會(huì)有改革，人才發(fā)展逐漸轉(zhuǎn)型“靈活用工”“隨用隨走”
如同自己，從設(shè)計(jì)師出來，轉(zhuǎn)入視覺筆記，開啟視覺記錄，逐漸變成論壇會(huì)議中所講的：靈活用工，隨用隨走的那批人。
據(jù)統(tǒng)計(jì)我國(guó)自由職業(yè)者，個(gè)人品牌者人數(shù)日益增長(zhǎng)，也是未來利好的趨勢(shì)，也是自己當(dāng)下正在走的路。
他們說從“被打工“到”主創(chuàng)業(yè)“，是最能激發(fā)個(gè)人潛力的，未來時(shí)代是超級(jí)個(gè)體的時(shí)代
就如同最后一位嘉賓《透過結(jié)構(gòu)看世界》的李忠秋老師，他說自己10年，只專注做一件事，就是：結(jié)構(gòu)思考力。
未來看似風(fēng)口不斷，而“專注”卻愈發(fā)可貴，因熱愛而起步，因?qū)Ｗ⒌綐O致，因自我而創(chuàng)造。
而自己在視覺筆記路上才剛剛啟程，未來以來，我們都在路上。
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我是糕小糕，擁有【把一本書變成一幅畫】的能力。
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