信息寫作交流

XXXX年X月X日

?

?

????一、信息的概念

按照現(xiàn)代漢語詞典的解釋，“信息”是一個(gè)名詞，它有兩種基本含義：（1）音信，消息；（2）信息論中指用符號(hào)傳送的報(bào)道，報(bào)道的內(nèi)容是接收符號(hào)者預(yù)先不知道的。

從工作的角度看，信息就是溝通情況、反映問題、交流經(jīng)驗(yàn)，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策、指導(dǎo)工作、推動(dòng)工作服務(wù)的文字材料。“信息”不僅僅指匯報(bào)的“文字材料”，還包括“圖片資料、錄像資料”等，所以有時(shí)又稱“圖文信息”。一般我們所講的信息，多指黨政信息，特別是政務(wù)信息。

二、信息的定位：

（一）下情上達(dá)、上情下達(dá)。

（二）宣傳工作，展示自我，體現(xiàn)價(jià)值。

（三）爭(zhēng)取上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)支持，推動(dòng)難點(diǎn)問題解決。

（四）展現(xiàn)單位面貌，樹立單位形象。

?

三、信息寫作的基本要求和內(nèi)容

（一）基本要求

1.準(zhǔn)確。就是確保信息的真實(shí)性。這是信息生命之所在。信息內(nèi)容必須客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確地反映事物發(fā)生、發(fā)展、變化的狀態(tài)、規(guī)律和趨勢(shì)。如果做不到這一點(diǎn)，可能會(huì)造成誤導(dǎo)，擾亂工作，對(duì)工作造成影響，結(jié)果可能適得其反。

2.及時(shí)。就是確保信息的時(shí)效性。這是信息價(jià)值之所在。信息如果不及時(shí)報(bào)送，就會(huì)時(shí)過境遷，毫無價(jià)值，正所謂“快報(bào)一字千金，遲報(bào)一文不值”，嚴(yán)重的話，還會(huì)怡誤戰(zhàn)機(jī)，使事情得不到及時(shí)、有效的處理，釀成嚴(yán)重后果或帶來不可估量的損失。

3.全面。就是要堅(jiān)持“兩點(diǎn)論”，有喜報(bào)喜，有憂報(bào)憂。要說實(shí)話、說真話、講實(shí)情。

4.簡(jiǎn)潔。就是要簡(jiǎn)明扼要，只要能說明問題即可，一般都要求簡(jiǎn)短、明了，不必作過多的描述，不枝不蔓。

（二）信息的內(nèi)容

從上報(bào)的角度看，報(bào)送信息可作如下分類：

一是反映取得的成績。

二是反映重要工作、重點(diǎn)工程建設(shè)進(jìn)度。

三是反映工作中的新舉措。

四是反映社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中出現(xiàn)的新的現(xiàn)象。

五是反映上級(jí)重要會(huì)議、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重要批示、指示精神貫徹落實(shí)情況以及政策執(zhí)行情況。

六是反映工作中出現(xiàn)的新情況、新問題。

七是反映社情民意。

八是反映緊急突發(fā)性的事件以及續(xù)報(bào)事件進(jìn)展情況、原因、后果和對(duì)事件的處理情況

?

四、信息類型

從操作層面看，根據(jù)信息的特性，特別是信息所側(cè)重體現(xiàn)的信息點(diǎn)，政務(wù)信息主要有以下15種類型：

1.首位性。即居全國或全省首位，以及居前列位次。如：《前4月XX機(jī)場(chǎng)旅客吞吐量居全國城市首位》

2.破關(guān)性。如：《國慶70周年成就展累計(jì)接待現(xiàn)場(chǎng)觀眾突破100萬人次》。

????3.全國性（全省性）（全轄性）。如：《XX鐵路局被評(píng)為全國文明單位》《XX市成為全省承擔(dān)行政職能事業(yè)單位改革試點(diǎn)市》《XX大學(xué)成立全國首個(gè)中德博士生院》。

4.首創(chuàng)性。即在全國或全省首創(chuàng)性的成效、成果和做法。如：《XX縣在全省首推社會(huì)治安綜合治理精細(xì)化管理初見成效》《XX縣人民政府率先在全市出臺(tái)農(nóng)村支付環(huán)境建設(shè)獎(jiǎng)勵(lì)辦法》。

5.創(chuàng)新性。即有別于其他地區(qū)的創(chuàng)新性的做法、現(xiàn)象和成效。如：《XX縣采用“貸牛還?！薄百J羊還羊”的辦法為農(nóng)戶脫貧致富打開新路子》。

6.措施性。即體現(xiàn)開展某項(xiàng)工作的措施。如：《XX縣五舉措激發(fā)貧困群眾內(nèi)生動(dòng)力》《XX縣打造“生態(tài)產(chǎn)業(yè)+扶貧”模式助力貧困群眾穩(wěn)增收》。

7.啟動(dòng)性。如：工程項(xiàng)目或活動(dòng)啟動(dòng)。

8.計(jì)劃性。如：《XX縣將傾力為民辦好10件實(shí)事》。

9.成效性。如：《XX銀行元月份新增存款3億元實(shí)現(xiàn)開門紅》《XX縣推動(dòng)“信貸林下養(yǎng)殖模式”打造金融扶貧示范縣成效顯著》。

10.通報(bào)性。如：《XX縣新農(nóng)村建設(shè)暨城鄉(xiāng)一體化試點(diǎn)工作進(jìn)展順利》《XX高鐵最長遂道順利貫通》《XX大酒店水電安裝基本完成 預(yù)計(jì)今年9月底可開門迎客》。

11.緊急性。即反映緊急突發(fā)性事件或情況，以及反映后續(xù)處置情況。如：《XX縣突降暴雨情導(dǎo)致十三個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)受災(zāi)嚴(yán)重》。

12.反映性。即反映經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展中出現(xiàn)的新情況、新趨勢(shì)和新問題。如：《縣級(jí)單位橫向聯(lián)網(wǎng)電子繳稅存在四個(gè)問題》。

13.建議性。即針對(duì)存在的問題提出建議。如：《城區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理工作存在的問題與建議》

14.調(diào)研性。即調(diào)研性的信息。如：《當(dāng)前新冠肺炎疫情對(duì)就業(yè)的影響及對(duì)策建議》《對(duì)新時(shí)期高校思想政治工作的調(diào)查與思考》

15.經(jīng)驗(yàn)性。即總結(jié)工作中的主要做法和典型經(jīng)驗(yàn)。如：《XX市創(chuàng)建綠色金融改革創(chuàng)新示范區(qū)成效顯著》。

五、信息寫作要點(diǎn)

一般都是寫近段時(shí)間按上級(jí)部門的安排部署或本部門的工作計(jì)劃

“做了什么？”

“怎么做？”

“做得怎樣？”。

（一）信息標(biāo)題

1．信息標(biāo)題的制作要點(diǎn)

標(biāo)題能起到畫龍點(diǎn)睛的作用，表現(xiàn)出高度的概括性。制作信息標(biāo)題要平實(shí)、客觀、真實(shí)，一目了然。

動(dòng)態(tài)類、經(jīng)驗(yàn)類、綜合類信息一般結(jié)構(gòu)為:

“某地（某單位）+做了什么工作”

“某地（某單位）+工作怎么做”

“某地（某單位）+工作做得怎么樣了”

“某地（某單位）+工作怎么做并做得怎么樣了”

問題類、建議類標(biāo)題則多為:

“XXXX存在的問題及建議”

“XXXX應(yīng)予關(guān)注”、“XXXX亟待解決”

調(diào)研類信息標(biāo)題多為:“對(duì)XXXX的調(diào)查（與思考）”等等。

要把握三點(diǎn)原則：題文一致，一語破的，準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔明快。

一般來說信息標(biāo)題的制作有四種類型：

(1)數(shù)字型。如：《XX縣新農(nóng)村建設(shè)投資過2億》（數(shù)字最具說服力）。

(2)詞匯型。如：《XX市實(shí)施“三個(gè)引領(lǐng)”著力提高環(huán)境整治水平》（通過對(duì)信息標(biāo)題的閱讀就可以知道所要說明的目的）。

(3)雜合型。如：《XX縣生源地信用助學(xué)貸款幫助2000多名家庭困難學(xué)生上大學(xué)》（詞句和數(shù)字并用）。

2.信息標(biāo)題的制作要求

(1)質(zhì)樸生動(dòng)、表達(dá)得當(dāng)、明白好懂即可，不求華麗多變。

(2)簡(jiǎn)潔、明快、扼要，用最少的字表達(dá)盡量多的內(nèi)容，用語要干凈利落，不多用一字一詞，做到事豐而辭簡(jiǎn)。大繁瑣、冗長的標(biāo)題容易讓人理不出頭緒是非，分不清輕重緩急。

(3)體現(xiàn)“新”字，從標(biāo)題上就能讓人感覺到時(shí)間新近，內(nèi)容新鮮，特別是重大突發(fā)事件信息標(biāo)題可適當(dāng)加入時(shí)間或體現(xiàn)時(shí)間的數(shù)字,如《7月20日XX縣發(fā)生洪澇災(zāi)害》、《XX縣公安局24小時(shí)破獲一起XX案》等。

（二）信息正文

1.信息的正文一般分為三個(gè)部分：

（1）前言（在新聞中稱為導(dǎo)語）

就是在文章第一段用一句或幾句話簡(jiǎn)明扼要概括文章的主題或主要事實(shí)，給讀者一個(gè)總的印象。

如：“為進(jìn)一步增強(qiáng)轄內(nèi)XX崗位人員的信息安全意識(shí)，XX局采取三項(xiàng)措施落實(shí)總局最近印發(fā)的“十條禁令”中關(guān)于信息安全管理的有關(guān)要求?！?/p>

又如：“近年來，隨著XX信息處理系統(tǒng)的上線，統(tǒng)計(jì)分析工作更具有了時(shí)效性。但在實(shí)際工作中，XX統(tǒng)計(jì)分析還存在一些不容忽視的問題亟待解決。“

（2）主體

根據(jù)信息具體內(nèi)容的不同，主體部分的寫作要求也有所不同。

信息一般要控制篇幅，主體部分必須結(jié)構(gòu)嚴(yán)密、辭意簡(jiǎn)潔。一篇信息采用何種結(jié)構(gòu)方式，應(yīng)視主題需要而定，可采用固定的結(jié)構(gòu)方式，也可幾種結(jié)構(gòu)方式交叉使用，關(guān)鍵使信息上下左右貫通，布局合理勻稱。

目前常用的結(jié)構(gòu)形式大體有以下幾種：

——金字塔式結(jié)構(gòu)。指完全按照事實(shí)發(fā)展時(shí)間順序組織材料的一種寫作方法，事實(shí)發(fā)生就是信息稿件的開頭部分，結(jié)束時(shí)就是結(jié)尾，事件發(fā)展的每一個(gè)階段都有清晰、概括的描述，合起來就形成一個(gè)完整的過程。這種形式常用于動(dòng)態(tài)信息的寫作。

——倒金字塔結(jié)構(gòu)。指按信息重要性遞減的順序安排信息事實(shí)的寫作方法，采用倒金字塔就是要把最重要、最精彩、最有吸引力的事實(shí)放在文章的最前頭，這就是導(dǎo)語。往下可按一定的順序或?qū)哟蝸戆才?，把需要寫的?nèi)容寫完就行。

——并列式結(jié)構(gòu)。指信息的各部分內(nèi)容平等，一般采用以下形式進(jìn)行撰寫：一、二、三；一是、二是、三是；第一、第二、第三或者“首先” “其次”“再次”等。采用并列式寫法，多運(yùn)用于綜合信息。這種結(jié)構(gòu)形式的運(yùn)用在信息中占相當(dāng)大的比例。

——遞進(jìn)式結(jié)構(gòu)。一則信息有若干個(gè)材料，每個(gè)材料各表達(dá)一層意思，每層意思之間有輕有重，而且能排列一定的次序，表達(dá)一個(gè)中心思想。采用這種方法組織材料，就可以使信息事件環(huán)環(huán)相扣，層層深入，集中體現(xiàn)一個(gè)主題，使該信息產(chǎn)生一種遞進(jìn)的邏輯力量。如《XX市著力破解基層黨組織建設(shè)難點(diǎn)》，信息正文分三段，每一段開頭，概括出某一方面的問題（一、提升制度建設(shè)水平，破解管黨責(zé)任落實(shí)不到位問題；二、提升工作創(chuàng)新水平，破解基層黨組織建設(shè)乏力問題；三、提升服務(wù)保障水平，破解基層黨建工作動(dòng)力不足問題），再作具體分述，進(jìn)一步闡述如何破解難點(diǎn)。這種方法要避免把信息寫成論文，用觀點(diǎn)代替事實(shí)。這種方法常用于高層次信息的開發(fā)上。

動(dòng)態(tài)性信息在寫作時(shí)選材要精，要高度概括。要一事一報(bào)，抓住一個(gè)問題及時(shí)反映，注意選取有普遍性和代表性的材料以質(zhì)優(yōu)取勝。不必面面俱到，介紹過詳。

綜合性信息應(yīng)主題突出、中心明確、層次清楚、文字精練，一條信息只體現(xiàn)一個(gè)主題，通篇要給人以明晰、順暢、一目了然之感，長短詳略順其自然。

典型經(jīng)驗(yàn)的信息，所寫的工作經(jīng)驗(yàn)要具有針對(duì)性、借鑒性、交流性，偏重于介紹先進(jìn)事跡，把經(jīng)驗(yàn)寓于事跡之中。雖偏重于介紹事跡，在這方面花較多筆墨，但也從中歸納出若干經(jīng)驗(yàn)，可以說是經(jīng)驗(yàn)和事跡并重。

會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)要對(duì)會(huì)議的實(shí)質(zhì)內(nèi)容和召開的背景有全面的了解和把握，要善于對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行恰當(dāng)?shù)娜∩岵⑦x擇最佳角度進(jìn)行報(bào)道，即：認(rèn)真考慮會(huì)議主要內(nèi)容與當(dāng)前形勢(shì)和當(dāng)前工作有什么聯(lián)系，然后選擇一個(gè)主要內(nèi)容來寫，千萬不要什么會(huì)都寫，會(huì)議什么內(nèi)容都寫，參會(huì)的什么人都提。

（3）結(jié)尾

信息一般不要結(jié)尾。但有的內(nèi)容必須有結(jié)尾，全靠自己去把握。需要結(jié)尾的簡(jiǎn)報(bào)，一般都是起交待、補(bǔ)充作用，使簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容更加完整。

如:對(duì)某個(gè)運(yùn)動(dòng)會(huì)的簡(jiǎn)報(bào)主要內(nèi)容寫完之后，有必要加上補(bǔ)充性結(jié)尾：

這次運(yùn)動(dòng)會(huì)是我市歷年來規(guī)模最大、參賽人數(shù)最多、刷新比賽項(xiàng)目歷史記錄最多的一次運(yùn)動(dòng)會(huì)。

這樣的結(jié)尾不僅對(duì)運(yùn)動(dòng)會(huì)的情況進(jìn)行了補(bǔ)充，同時(shí)大大增強(qiáng)了信息的新聞價(jià)值。

注：信息是為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作服務(wù)的，起到耳目和參謀作用，因而沒有一個(gè)固定的模式。信息正文寫法也不拘一泥，要求開門見山、首語入題、用語準(zhǔn)確、樸實(shí)自然，文章篇幅短小精悍，有的一段成篇，也有的是一句話成篇。

六、信息寫作注意事項(xiàng)

（一）文字禁忌

“近期”、“近日”（有多近？）

“有一些”（多少？），“一般”（占比是多少？）

“某市”、“某機(jī)構(gòu)”、“某”（某是誰？）

杜絕“我們”、“我縣”、“我局”等第一人稱的出現(xiàn)

“截止”應(yīng)為“截至”或“截止到”

注意“轄內(nèi)”（權(quán)利范圍）與“轄區(qū)”（地域范圍）的區(qū)別

“營利”與“贏利”的區(qū)別

注意前后數(shù)據(jù)單位一致（如元、萬元、億元），格式一致

（二）注意寫法

1.區(qū)分與新聞的寫法。信息文體基本上采取平鋪直敘的寫法，直接了當(dāng)，格調(diào)莊重，一目了然；新聞可用比喻、描寫的手法，題目還有肩題、正題、副題等。

2.不能用簡(jiǎn)寫、符號(hào)或只有自己能懂的語言來表達(dá)。

3.用最少、最精練的文字來承載最多、最大的信息量。

????（三）注意核實(shí)、檢查、修改

信息寫好后，不要因?yàn)橐龅健凹皶r(shí)”而倉忙發(fā)稿，應(yīng)對(duì)內(nèi)容（事實(shí)、數(shù)據(jù)）再認(rèn)真核對(duì)、反復(fù)琢磨、不斷修改，進(jìn)一步查找差錯(cuò)，規(guī)范用語，打磨句式，提煉語言，力求完美，從而提高信息稿件的質(zhì)量。記住：對(duì)敏感性的信息一定要經(jīng)過本單位領(lǐng)導(dǎo)審核把關(guān)。

編后語

這一期“信息寫作經(jīng)驗(yàn)交流”內(nèi)容比較粗淺，僅屬于基礎(chǔ)知識(shí)，要寫好信息還有很多較深的內(nèi)容需要學(xué)習(xí)。同時(shí)，要寫好信息必須勤于學(xué)習(xí)、勤于捕捉、勤于思考、勤于動(dòng)筆、勤于總結(jié)。提高個(gè)人的信息寫作能力是一個(gè)不斷實(shí)踐、長期努力的過程。只要有工作責(zé)任心和緊迫感，能寫好信息就不會(huì)離你很遠(yuǎn)了。希望能以此共勉。由于水平有限、時(shí)間倉促，編寫之中存在不足或錯(cuò)誤之處，敬請(qǐng)大家批評(píng)指正。

謝謝！

　　　　　　編者：