文/陳龍
每次為企業(yè)PPT內(nèi)訓(xùn)授課后，都有很多體會(huì)。
最大的體會(huì)就是PPT很簡(jiǎn)單，簡(jiǎn)單到人人都會(huì)，但要做好，令PPT富有邏輯和充滿設(shè)計(jì)感，必須要下一番功夫，這里就有思維層面的理解，比如層級(jí)關(guān)系。
PPT設(shè)計(jì)中充滿了各種關(guān)系，而這種層級(jí)關(guān)系直接影響到我們PPT呈現(xiàn)水準(zhǔn)。
01?
首先，我們來(lái)看圖片中的層級(jí)關(guān)系
我之前在分享如何找到好圖片時(shí)，講了下面三點(diǎn)思路。
●盡量找元素少的，簡(jiǎn)單點(diǎn)說(shuō)就是干凈的圖片
●留白較多的圖片，一眼看過(guò)去有區(qū)域讓我們排版
●除此之外就是高清無(wú)碼的要求
事實(shí)上，這三點(diǎn)思路也就是圖片中的主體關(guān)系，主體層級(jí)關(guān)系越明顯，越便于我們的目標(biāo)人群更加容易理解。
看一組圖片：
上面的圖片，都是主體不明顯且無(wú)大面積留白的素材，雖然高清但在PPT設(shè)計(jì)呈現(xiàn)中，并不太好用。
硬要用也是可行的，比如加蒙版。
同樣是適配PPT數(shù)據(jù)文字，相對(duì)而言，下面的圖片選取就更加貼切。
這些圖片有一個(gè)共同的特點(diǎn)，就是主體明顯且有大面積留白區(qū)域，適合PPT圖文信息排版。
圖片主體越突出，越能讓我們PPT表達(dá)呈現(xiàn)更聚焦。從而可以令我們的目標(biāo)人群獲取成本最低，同時(shí)也能感受到PPT的精致與設(shè)計(jì)感。
所以選圖，除了符合主題文字、高清無(wú)碼之外，還應(yīng)該考量圖片主體與留白空間。
02?
文字中的層級(jí)關(guān)系
幾乎每一次企業(yè)PPT內(nèi)訓(xùn)，學(xué)員們都會(huì)提出一個(gè)問(wèn)題。
“文字多的PPT如何改”
或者大部分職場(chǎng)人都會(huì)有一個(gè)困惑，為什么我做的PPT總是看上去是滿屏的文字。
絕大多數(shù)的原因，就是因?yàn)槲覀冊(cè)谠O(shè)計(jì)PPT時(shí)沒(méi)有劃分出層級(jí)關(guān)系。
通常我看到的現(xiàn)象是這樣：
1）直接復(fù)制word文稿，粘貼到PPT中
2）調(diào)整字體或字號(hào)大小，有設(shè)計(jì)意識(shí)的同學(xué)還會(huì)關(guān)鍵詞加粗
粗略一看，還不錯(cuò)。
但仔細(xì)一看，還是會(huì)發(fā)現(xiàn)給觀眾人群傳遞出了太多文字的感受，這種感受在職場(chǎng)很可怕，會(huì)令你的領(lǐng)導(dǎo)或者客戶沒(méi)有興趣再看下去。
正確的思維認(rèn)識(shí)是，我們要理解絕大多數(shù)PPT是為演講者而服務(wù)的，作用就是更好的輔助我們表達(dá)。讓目標(biāo)人群能以最小的成本，理解我們要表達(dá)的觀點(diǎn)，這才是職場(chǎng)PPT設(shè)計(jì)的初衷。
所以，PPT文字中，一定要有層級(jí)關(guān)系。
我們可以將PPT文字，劃分為主標(biāo)題、副標(biāo)題、論點(diǎn)、輔助文四個(gè)層級(jí)，對(duì)應(yīng)這四個(gè)層級(jí)，字號(hào)大小肯定不會(huì)一致。
看下面的案例：
當(dāng)明白了層級(jí)關(guān)系后，我們正確的做法是不要為了方便快捷，直接復(fù)制文稿來(lái)設(shè)計(jì)PPT，而是用多個(gè)文本框來(lái)表達(dá)。
比如一大段文字的文稿，可以復(fù)制主標(biāo)題，再?gòu)?fù)制副標(biāo)題、數(shù)據(jù)和論點(diǎn)，最后就是輔助文字。
通過(guò)字體、字號(hào)大小間的層級(jí)對(duì)比，再通過(guò)行距調(diào)整，可以讓PPT呈現(xiàn)更加富有層級(jí)感。
一旦有了層級(jí)感，視覺(jué)會(huì)告訴大腦，這篇PPT看上去文字不多，最后我們通過(guò)提煉關(guān)鍵詞、加入關(guān)聯(lián)圖片與圖標(biāo)、搭配圖表輔助，自熱PPT在呈現(xiàn)水平上會(huì)上升一個(gè)階段。
比如下面這一頁(yè)P(yáng)PT，可以迭代出幾個(gè)版本。
以上，句號(hào)。
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