作為一個財務或者銷售工作者，天天就是跟數(shù)據(jù)表格打交道，通過excel對數(shù)據(jù)進行處理分析。

平時工作中數(shù)據(jù)提供者往往在一線的銷售門店，而分析者往往在后方。如果要進行分析往往是從一線門店獲取數(shù)據(jù)，然后再錄入編寫公式進行分析，這樣大大降低了辦公效率，讓人整日被數(shù)據(jù)所累。

我們?nèi)绻丫帉懞霉降谋砀癜l(fā)送給數(shù)據(jù)收集方，使其收集數(shù)據(jù)的同時就可以進行數(shù)據(jù)分析呢？

當然可以，但是這樣會存在一個問題。那就是我們編寫的公式可能會被破壞，這樣我們分析的數(shù)據(jù)就失真，分析就失去其存在的意義了。

而今天我就將excel數(shù)據(jù)保護的技能分享給大家，我們將提供給數(shù)據(jù)收集方的表格公式進行保護，這樣數(shù)據(jù)收集方破壞不了公式，只能對原始數(shù)據(jù)進行錄入。這樣我們就大大提高了excel數(shù)據(jù)處理效率。

如下圖所示，分析數(shù)據(jù)的公式我用顏色標注出，這也是我們要保護的區(qū)域：

第一，我們需要選定整個工作表，如下圖所示：

第二，我們設置單元格格式，點擊“單元格設置——其他數(shù)字格式”如下圖：

第三，設置單元格格式，點擊“保護——將鎖定選項勾掉——確定”如下圖所示：

第四，我們依次選擇要保護的區(qū)域“點擊設置單元格格式——保護——勾選上鎖定——確定”敲黑板！?。∵@是關(guān)鍵步驟。如下圖所示：

第五，依次鎖定需保護區(qū)域后在菜單欄中點擊“審閱——保護工作表”會彈出保護工作表對話框，我們需要輸入保護密碼，這樣別人沒有密碼就不能對工作表進行修改了。如下圖所示：

第六，這個步驟得輸入兩次密碼，在我們輸入完密碼點擊“確定”后會再次彈出對話框確認密碼，如下圖：

當我們再次輸入完密碼，這個工作表就被我們保護起來了。操作者無法看到公式，并對公式進行修改。只能編輯指定區(qū)域的數(shù)據(jù)，如下圖：

這樣我們就可以把工作分流出去，讓提供方錄入數(shù)據(jù)，需要分析結(jié)果時只需要讓數(shù)據(jù)提供方把表格回傳給你即可。我們可以提高工作效率，縮短工作時間，把時間花在其他關(guān)鍵節(jié)點的工作中。

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