作為一個(gè)財(cái)務(wù)或者銷售工作者，天天就是跟數(shù)據(jù)表格打交道，通過excel對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理分析。

平時(shí)工作中數(shù)據(jù)提供者往往在一線的銷售門店，而分析者往往在后方。如果要進(jìn)行分析往往是從一線門店獲取數(shù)據(jù)，然后再錄入編寫公式進(jìn)行分析，這樣大大降低了辦公效率，讓人整日被數(shù)據(jù)所累。

我們?nèi)绻丫帉懞霉降谋砀癜l(fā)送給數(shù)據(jù)收集方，使其收集數(shù)據(jù)的同時(shí)就可以進(jìn)行數(shù)據(jù)分析呢？

當(dāng)然可以，但是這樣會存在一個(gè)問題。那就是我們編寫的公式可能會被破壞，這樣我們分析的數(shù)據(jù)就失真，分析就失去其存在的意義了。

而今天我就將excel數(shù)據(jù)保護(hù)的技能分享給大家，我們將提供給數(shù)據(jù)收集方的表格公式進(jìn)行保護(hù)，這樣數(shù)據(jù)收集方破壞不了公式，只能對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入。這樣我們就大大提高了excel數(shù)據(jù)處理效率。

如下圖所示，分析數(shù)據(jù)的公式我用顏色標(biāo)注出，這也是我們要保護(hù)的區(qū)域：

第一，我們需要選定整個(gè)工作表，如下圖所示：

第二，我們設(shè)置單元格格式，點(diǎn)擊“單元格設(shè)置——其他數(shù)字格式”如下圖：

第三，設(shè)置單元格格式，點(diǎn)擊“保護(hù)——將鎖定選項(xiàng)勾掉——確定”如下圖所示：

第四，我們依次選擇要保護(hù)的區(qū)域“點(diǎn)擊設(shè)置單元格格式——保護(hù)——勾選上鎖定——確定”敲黑板?。?！這是關(guān)鍵步驟。如下圖所示：

第五，依次鎖定需保護(hù)區(qū)域后在菜單欄中點(diǎn)擊“審閱——保護(hù)工作表”會彈出保護(hù)工作表對話框，我們需要輸入保護(hù)密碼，這樣別人沒有密碼就不能對工作表進(jìn)行修改了。如下圖所示：

第六，這個(gè)步驟得輸入兩次密碼，在我們輸入完密碼點(diǎn)擊“確定”后會再次彈出對話框確認(rèn)密碼，如下圖：

當(dāng)我們再次輸入完密碼，這個(gè)工作表就被我們保護(hù)起來了。操作者無法看到公式，并對公式進(jìn)行修改。只能編輯指定區(qū)域的數(shù)據(jù)，如下圖：

這樣我們就可以把工作分流出去，讓提供方錄入數(shù)據(jù)，需要分析結(jié)果時(shí)只需要讓數(shù)據(jù)提供方把表格回傳給你即可。我們可以提高工作效率，縮短工作時(shí)間，把時(shí)間花在其他關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的工作中。

如果大家覺得我分享的方法幫助到您了，可以動動手指給我點(diǎn)一個(gè)贊呦！