必須承認,PPT可以貫穿你整個職業(yè)生涯的始終:不論是工作匯報,與上司爭取更多資源,談合作,甚至給老板一個讓你升職加薪的理由……
不論你是不是新媒體人,只要你的工作需要在辦公室完成,那么掌握PPT制作是你必不可少的工作技能。
有人可能會奇怪,PPT誰不會做啊,要說什么都排進去,然后一頁一頁播放就好了?很不幸,這大概就是你沒有年薪百萬的原因。
千萬不要以為制作PPT就是把內(nèi)容羅列,然后做成好看的樣子,好的PPT一定能更好地達成說服他人的目的,下面就分享一些PPT小白能夠很快掌握的小訣竅。
PPT設(shè)計基礎(chǔ)原則
統(tǒng)一:整個PPT中,可以重復(fù)使用同樣的色彩、形狀、字體等基本要素,增加整體的條理性與統(tǒng)一性。
對齊:頁面上所有的元素都應(yīng)該有某種視覺聯(lián)系,而不是隨意擺放。
對比:頁面上的各個元素之間不要太過相似,以便觀眾可以迅速發(fā)現(xiàn)頁面內(nèi)容的邏輯關(guān)系并尋找到自己所感興趣的內(nèi)容。
親密:要把相近的元素組合在一起,形成視覺單元,這樣可以減少混亂,為觀眾提供清晰的邏輯結(jié)構(gòu),同時對不相關(guān)的內(nèi)容進行分隔,便于觀眾迅速的篩選信息。

PPT色彩搭配
主體色調(diào)一致,顏色柔和不刺眼,重點分明突出,與內(nèi)容主題匹配。
美觀的PPT應(yīng)該是柔和不刺眼的,選擇相同顏色作為同一個章節(jié)甚至整個PPT的主色調(diào)。
同時,顏色搭配要有一定反差以便區(qū)分、辨識。
另外,顏色要與內(nèi)容主題相契合。
PPT背景色
淺色系背景:整體看起來非常干凈簡潔,容易突出重點。
深色系背景:逼格更高(但受制于投影儀性能,請謹慎使用)通常比淺色具有更好的表現(xiàn)。
PPT排版
左右排版:我們下意識的視線移動方向即從左到右,隨著如今投影技術(shù)的發(fā)展,很多PPT都是做成寬屏比例,所以在發(fā)布會、演講上,很多排版就是用左右排版。
上下排版:上下排版結(jié)構(gòu)清晰,比如上面是標題,下面是具體內(nèi)容。這種排版在海報或手機閱讀上閱讀方便,人們可以從頭看到尾,不需要再轉(zhuǎn)移視線。
斜版:沖擊力是三種排版方式中最強的,第一眼就給別人留下深刻印象。但是如果內(nèi)容過多的話,會有閱讀障礙,畢竟斜的文字是沒有橫著的文字閱讀性強。
附言
1.字體選擇一定要統(tǒng)一(黑體效果相對更好),主題部分不要超過3種字號,制作完成后建議遠觀或者試投一下,確認是否能看清楚。
2.制作圖表時,平面圖片(比如柱狀圖)要比立體圖片更好(比如餅圖),因為觀眾可以用更少的腦力去做分析。
3.PPT制作重點應(yīng)著重視覺表現(xiàn),字數(shù)一定要精簡再精簡,而搭配演講的PPT更應(yīng)如此。
4.非特殊/隆重/需要拖時間的PPT制作不建議過多使用動畫,特別是工作PPT,簡單翻頁更顯高效率。
5.色彩搭配指南
色輪使用,強調(diào)用互補色,雙色搭配用三色組,三色搭配用分裂互補三色組。
互補色:色輪上完全對立的兩種顏色,通常選用一種作為主色,另一種用于強調(diào)。
三色組:色輪上彼此需要120°的三種顏色,在雙色搭配中,可以任選三色組中的兩組。
分裂互補三色組:一種顏色與其互補色兩邊顏色組成的顏色組。
