Powerpoint可以說是我們?nèi)粘９ぷ髦蟹浅３Ｓ玫腛ffice軟件之一了，很多的基本操作大家都耳熟能詳。但是，也確實有那么一些PPT的基本操作，可能大家確實不熟悉或者沒想到過。今天，我們就來捋一捋這些基本操作。
我們先看一張圖片：
圖片很簡單，顯示了PPT中“漸變填充”這一操作和最終效果。今天我們的主要操作就是對形狀進行“填充”。
我們在空白頁面上先畫一個矩形，然后右鍵點擊，選擇菜單中的“設置形狀格式”，就可以看到下面這個界面出現(xiàn)在PPT操作窗口的右側(cè)：
這個界面就是PPT對形狀進行填充的地方，每個選項具體的作用我都在這個圖片中進行了說明。
01 漸變填充
我們先做個最簡單的：
這個效果如何做呢？在右鍵選擇“設置形狀格式”后，選擇其中的“漸變填充”，做好設置后如下圖所示：
要點就在于圖中我用紅色邊框圍起來的部分，做好這個設置后，出來就是我們想要的效果啦。
另外的一些選項，如“類型”、“方向”、“角度”等，其實都挺簡單的，我們自己去試驗一下，就會明白這幾個選項都是控制什么效果的了。
我做了一個例子：
上面這個圖，左側(cè)效果和之前的一樣，那么中間的這個圖大家有發(fā)現(xiàn)有什么不同嗎？對，它漸變的方向有變化，左側(cè)的是從右下到左上進行漸變，中間這個圖是“線性向下”的漸變。具體設置就在右側(cè)這個操作界面里，選擇“方向”右側(cè)的按鈕，出現(xiàn)的下拉菜單中選擇第一排左數(shù)第二個，即“線性向下”方向，設置好后就是中間這個圖的效果啦。
02 調(diào)整透明度
可能這幾個選項中，需要多說一些的就是“透明度”這個地方（黃色框起來的部分）：
在上面圖的基礎上，我調(diào)整了一下透明度：
黃色框中，我把最左側(cè)滑塊的透明度調(diào)到了100%，大家能看出變化了嗎？
如果沒看出來的話，我調(diào)整一下最左側(cè)滑塊的位置，調(diào)到50%，再來看一下：
這張圖就比較明顯了，左側(cè)的部分明顯不是藍色，而且比較大的面積都變成了灰色。這又是為什么呢？因為我左側(cè)這個圖底色就是灰色，把透明度調(diào)到100%，就意味著原來的藍色徹底變?yōu)橥该?，于是就顯示出了底色的灰色了。
那么這個技巧有什么用呢？
PPT里，圖片是經(jīng)常使用的元素。但是圖片不能單獨使用，一定要和文字或者其他元素如形狀等配合使用才合適。當添加文字時，有些圖片可能并不適合直接添加文字，可能圖片太過于艷麗，會對文字的閱讀造成干擾，此時為了添加文字，需要對圖片進行處理。
運用上面這個漸變填充時調(diào)整透明度的技巧，我們可以在圖片上方添加一層漸變蒙版，把圖片壓暗一些，再添加文字。
特別是如果圖片某一個方向上是淺色如白色，沒有必要把白色也變成蒙版的顏色，此時調(diào)整透明度就很有必要了。
我們先看一個比較簡單的例子：
大家可以看到這個圖顏色非常鮮艷，左下角我添加了文字，但根本看不清楚。所以我們此時可以添加一個蒙版，請看動圖：
最后效果如圖：
這時我們添加的文字就可以非常容易的閱讀了。
03 漸變蒙版
我們再看下面這個例子：
上面這張圖是原圖。
這是我加了漸變蒙版之后的效果。
我們可以看到，如果此時我們要在圖片左上角添加文字，由于背景相對比較亮，特別是原圖最上方偏中間的位置有一個非常明顯的光斑，添加文字會造成閱讀的干擾，所以我們可以添加一層漸變蒙版，壓暗圖片整體，此時加文字就會舒服很多。而且由于原圖下方是白色的雪地，沒有必要壓暗，所以我對這個蒙版添加了調(diào)整透明度到100%的處理。
“漸變蒙版”是PPT制作中非常常用的一個技巧，尤其是封面頁的制作中使用非常多。
04 裝逼技巧
上面的內(nèi)容相對是比較簡單的技巧，非常好操作，下面介紹一個非常厲害的技巧。說實話，當年我學到這個技巧的時候，真的沒想到還可以這么玩。
我們先畫一個矩形，添加邊框，設置邊框粗細為5磅（邊框的設置是在“線條”這個大的選項組里）。我們發(fā)現(xiàn)，邊框其實也是可以添加漸變效果的：
那么我們選擇“漸變線”，顏色設置為黃色和紅色，那么效果如下圖所示：
我們知道“漸變光圈”這個地方是通過調(diào)整滑塊的顏色、位置來決定漸變的幅度和從哪個顏色漸變到哪個顏色的。上面這個圖是這兩個滑塊在最左側(cè)和最右側(cè)的效果，那么如果我改變兩個滑塊的位置，讓它們處于相同位置（如下圖所示），會有什么效果呢？
我把兩個滑塊的位置都設置在了“30%”的位置上。最終效果是這個樣子的：
大家可以看到，邊框由原先的柔和過渡效果變?yōu)榱爽F(xiàn)在的界線分明的效果，而且兩種顏色的分界線就是在30%矩形高度的位置上。
這只是用在了邊框也就是線條的使用上，那么大面積的顏色色塊我可不可以也達到這種效果呢？當然可以！
我們來修改單頁幻燈片的背景顏色。
大家很清楚，調(diào)整背景顏色，應該在空白頁面點擊右鍵，選擇“設置背景格式”選項。選擇后，操作窗口右側(cè)出現(xiàn)下圖：
大家注意，此圖片最上面是“設置背景格式”。這個圖和剛才最開始第二張圖非常像，但開始時調(diào)整的是某個形狀的填充效果，所以圖片上顯示的是“設置形狀格式”。
我們?nèi)匀贿x擇其中的“漸變填充”：
我們設置兩個滑塊的顏色分別為淡藍色和綠色，位置都設置在50%，其他設置不變，結(jié)果效果如圖：
這里還有一個可以設置的地方，能夠帶來好玩的效果：“漸變光圈”上方有一個“角度”，現(xiàn)在設置的是“90度”，所以效果是上下兩種顏色平分。那要是我更改角度，例如改為45度呢？
設置后效果如下圖：
現(xiàn)在大家明白這里的技巧如何設置了吧？
這個技巧的作用或者說好處在于一般我們給背景設置兩種顏色時，普通方法時先設置一個背景顏色，讓整個背景全是這個顏色，然后再添加一個形狀，例如上圖的矩形或梯形，再設置形狀的顏色之后才能達到這種效果，現(xiàn)在就不用那么多操作步驟了。
我們還可以看一下本文第二張圖中的引導線，左側(cè)黑色圖片部分中的線是白色的，外面文字部分底色是白色，但線是黑色的，我也是用的這種技巧去實現(xiàn)的。
而且我們還可以拓展一下思路：
現(xiàn)在都是設置的兩種顏色，背景可以兩種顏色平分，那三種顏色、四種顏色是否可以呢？
當然可以！大家可以自己去試驗、設置一下，更可以調(diào)整其他參數(shù)去試試，看結(jié)果如何。例如設置為45度是上圖這種效果，那我設置成135度會變成什么樣呢？
這就留給大家自己吧，也可以試完之后，在下面的評論區(qū)告訴大家答案。
以上就是今天的內(nèi)容，希望你能夠喜歡！
PS：我是Kelvin Hsu，與PPT打交道有十幾年了。本文首發(fā)于我的公眾號“錦鄉(xiāng)悅堂”,一個我分享PPT教程、英語學習經(jīng)驗和中國古代文化的自留地。
