1、所有的項(xiàng)目和任務(wù)都應(yīng)該有最后期限。除了給一個(gè)完整的項(xiàng)目設(shè)定最后期限，我還會給重要項(xiàng)目的每一個(gè)階段設(shè)定最后期限。這些期限保證我專注于完成事情，而不僅僅是做事情。不在我每周和每日目標(biāo)列表上的任務(wù)，我也會設(shè)定最后期限。

2、軟時(shí)限還能讓你養(yǎng)成自律的習(xí)慣。如果一味依靠硬時(shí)限，那么開始一項(xiàng)個(gè)人目標(biāo)或項(xiàng)目時(shí)，你就無法安排好自己的時(shí)間，到了最后期限，你也只能是和目標(biāo)相去甚遠(yuǎn)。

3、帕金森定律表明：“只要還有時(shí)間，工作就會不斷擴(kuò)展，直到用完所有的時(shí)間?！边@意味著如果給你兩個(gè)小時(shí)完成一項(xiàng)任務(wù)，你就會花將近兩個(gè)小時(shí)。而如果給你三十分鐘，你只會花30分鐘。這說明，在一定的時(shí)間內(nèi)，所做的工作可以是靈活的。