隨著健身、閱讀、寫作等各項(xiàng)愛好的陸續(xù)開展,我驚喜地發(fā)現(xiàn)我現(xiàn)在的做事效率越來越高了??v然有這么多項(xiàng)任務(wù)齊頭并進(jìn),我每天仍都能有時(shí)間樂呵呵地唱歌聽笑話打游戲。
在此把我的做事經(jīng)驗(yàn)分享給大家:
第一條:動(dòng)手之前先做計(jì)劃
我特別愛做計(jì)劃,無論大事小事,行動(dòng)之前我都要做一個(gè)計(jì)劃。
比如一個(gè)重要項(xiàng)目的跟進(jìn),一個(gè)五年規(guī)劃的撰寫之類,必須要在干干凈凈的白紙上整整齊齊地寫出行動(dòng)目的、現(xiàn)有資源、執(zhí)行步驟、期望結(jié)果等等,邊寫邊考慮行動(dòng)過程中可能出現(xiàn)的障礙,并思考解決方法。
在執(zhí)行步驟的那一欄里會(huì)有具體的進(jìn)度考核項(xiàng),哪項(xiàng)做了,做到什么程度,都詳細(xì)地進(jìn)行分類記錄,哪一項(xiàng)沒做,為什么沒做,原因都會(huì)標(biāo)注清楚。
在這個(gè)過程中,我會(huì)思考如何評(píng)估我的所有執(zhí)行項(xiàng),如何給這些執(zhí)行項(xiàng)定義難度和成功標(biāo)準(zhǔn)。很多時(shí)候我會(huì)邊做邊邊在網(wǎng)上快速搜索別人的做法和感受,然后賦予我的行動(dòng)相關(guān)定義。
在這些思考和搜索并進(jìn)的同時(shí),我還在紙上列表格,盡可能在一個(gè)表格里寫出所有執(zhí)行項(xiàng),主要目的是讓這次計(jì)劃更清晰。
這些看似沒有沒有什么用,但是真的做完這些,你在后面執(zhí)行的過程中思路就特別清晰。因?yàn)榻?jīng)過前面的思考和布局,在后面的執(zhí)行中就很有大局感,而且心中已經(jīng)有了大概的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),有些執(zhí)行項(xiàng)僅做一次,就可以馬上知道改進(jìn)辦法。然后一次比一次做得好,效率越來越高,越做越有信心。
一個(gè)完善的計(jì)劃讓事情動(dòng)手前已經(jīng)清晰明了,大大增加了信心和把握。所以前滿后快,省時(shí)省力,成就感十足。
第二條:用發(fā)展的眼光看自己
我發(fā)現(xiàn)很多人做事沒有韌性,只要行動(dòng)過程稍有不順,稍微遭受一點(diǎn)點(diǎn)小失敗、小挫折,腦袋里就有放棄的苗頭了。自己在那琢磨著一些莫名其貌的自我反思:我是不是太笨了?是不是不適合做這個(gè)?越是自己沒自信吧,越愛跟做的好的人對(duì)比:看那誰誰誰,一出手就成功了,真聰明,運(yùn)氣真好,唉,我不行……然后就真放棄了。
諸如此類的心理反應(yīng),都是很悲觀的很落后的。這些人大多在公司的某個(gè)角落混飯吃。做一些工作要么是為了生存不得不做,要么是領(lǐng)導(dǎo)撥一下就動(dòng)一下,像老牛拉破車,沒有一點(diǎn)主動(dòng)性。這當(dāng)然不是我們想要的。
我的優(yōu)點(diǎn)在于,我習(xí)慣用發(fā)展的眼光看自己。就是我這件事沒有做好,那我一定會(huì)從這件事上總結(jié)相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),然后認(rèn)真思考以后這樣的事情再次發(fā)生,我會(huì)怎么處理。我會(huì)思考很多種情景,然后分別想應(yīng)對(duì)方法。
實(shí)踐證明,以后同類的事情真的會(huì)反復(fù)出現(xiàn),而我的解決辦法一次比一次高明,靈活性也越來越高。
我們都知道“社會(huì)主義在曲折中前進(jìn)的客觀性“,這是社會(huì)規(guī)律,是不以人的意志為轉(zhuǎn)移的。但是當(dāng)自己犯了錯(cuò)誤或者在某件事上沒有別人表現(xiàn)好時(shí),就盲目懷疑自己,覺得自己一無是處。我們可以用發(fā)展的眼光來看歷史,看國(guó)家,為什么不能用發(fā)展的眼光看自己呢?
用發(fā)展的眼光看自己,允許自己出錯(cuò),允許摸著石頭過河的嘗試,允許嘗試失敗,這是我們進(jìn)步和發(fā)展的必經(jīng)之路。
用發(fā)展的眼光看自己,從每一次的失敗和挫折中積累教訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn),我們才不會(huì)因?yàn)榉稿e(cuò)或者失敗就被打擊到自信心,就一蹶不振。錯(cuò)有錯(cuò)的好,好好反思錯(cuò)誤,是為了下次表現(xiàn)更好。
第三條:麻利執(zhí)行不糾結(jié)
有很多人做事之前不是列計(jì)劃,也不是給自己加油鼓勁,而是在那里胡思亂想,猶豫糾結(jié),敷衍拖延。要么覺得這個(gè)事沒有必要做,要么是想萬一做不成自己會(huì)遭受的損失,要么認(rèn)為現(xiàn)在不著急到時(shí)候再說,總之,就是不行動(dòng)。
不行動(dòng)就算了吧,還給自己找一堆棒棒的理由,讓這個(gè)不行動(dòng)的決定看起來無比明智。
就拿大家最熟悉的減肥來說,有一句金句幾乎無從反駁:不吃飽哪有力氣減肥!
我醉了,你說的真有道理。這句話我敢說是從一個(gè)死性不改的大懶人嘴里說出來的。為什么我這么確定?因?yàn)檎嬲胧莸娜?,腦袋里都敢想吃飽這兩個(gè)字。
而我的優(yōu)點(diǎn)在于,我想做一件事,不管有多難,都先認(rèn)真審視它,分析它。把這件事拆解開來,分成步驟,然后充分計(jì)劃,讓這件事先有一個(gè)開始。做一件事到底有多難,我從來都不是聽別人說,而是我自己嘗試過后得到親身體驗(yàn)。
越來越多的嘗試,也讓我對(duì)于陌生領(lǐng)域越來越有信心和沖勁,不管是成功的嘗試還是不太成功的嘗試,我都收獲到喜悅和成長(zhǎng)。
以上三條是我這大半年進(jìn)步的最主要的主觀原因。我要繼續(xù)堅(jiān)持并發(fā)揚(yáng)我更多的優(yōu)點(diǎn),讓我以后的人生更加豐富多彩,更加激情澎湃,驚喜不斷。