近幾年來，隨著企業(yè)對于知識文檔管理的重視，越來越多的企業(yè)開始引入并使用KM知識文檔管理系統(tǒng)，使其地位也隨之水漲船高。可能有一些中小企業(yè)對KM知識文檔管理系統(tǒng)是什么還不了解，對其的作用是什么也是一知半解，下面，就來詳細給大家講解一下KM知識文檔管理系統(tǒng)對企業(yè)的重要性。

? ? 一、行業(yè)弊端

? ? 1、在市場競爭日漸激烈的現(xiàn)今，企業(yè)的知識作為無形的資產(chǎn)將變得尤為重要，知識管理能力將逐步成為企業(yè)的核心競爭力。

? ? 2、知識的積累是需要時間成本的，但是人的時間有限，通常員工并沒有足夠的時間來尋求知識以及收集有價值的經(jīng)驗；其次當員工離職，便會造成知識的流失，假如沒有好的辦法留下這些人豐富的知識，就會造成知識隨著人員的離職而流失。

? ? 3、由于信息全球化，使得企業(yè)的運作變得更為復(fù)雜，需要企業(yè)以更快的做出反應(yīng)回應(yīng)外界變化，因而需要更多知識的輸入；其次，信息化時代使得大家獲取信息更為便捷，單也造就了信息的泛濫，這時候更突出管理、組織及傳遞知識的重要性。

? ? 二、解決方案

? ? KM知識文檔管理系統(tǒng)是什么？簡單來說，是在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建一個人文與技術(shù)兼?zhèn)涞闹R系統(tǒng)，通過創(chuàng)造、獲取、整合、分享、記錄、更新、存取等過程，讓企業(yè)內(nèi)的信息與知識達到不斷創(chuàng)新的最終目的。

? ? 1、基于低代碼開發(fā)平臺構(gòu)建的KM知識文檔管理系統(tǒng)涵蓋了我的網(wǎng)盤、公共網(wǎng)盤、在線存儲、在線閱讀、歸檔網(wǎng)盤、知識百科、一鍵分享、全文搜索等功能。

? ? 2、平臺構(gòu)建的KM知識文檔管理系統(tǒng)在PC及移動端能夠按照部門維度、員工維度進行編輯上傳所屬的文檔，并且選擇對應(yīng)的權(quán)限和針對的流程。具體有對應(yīng)的編輯界面針對一些版本，作者以及標題，中心思想和標簽，所屬類別等的編輯。

? ? 3、基于平臺構(gòu)建的KM知識文檔管理具有文字轉(zhuǎn)語音功能，可對word文檔進行語音轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換類型支持科大訊飛、百度云語音轉(zhuǎn)換，針對需要文字轉(zhuǎn)語音的應(yīng)用場景進行使用；同時也具備語音轉(zhuǎn)文字功能，可針對企業(yè)開會時領(lǐng)導(dǎo)的講話、錄音等語音文件進行文字轉(zhuǎn)換，方便員工進行會議紀要的撰寫，以及其他報告和文檔的撰寫。

? ? 4、平臺構(gòu)建的KM知識文檔管理系統(tǒng)支持知識地圖，知識地圖作為知識管理系統(tǒng)的輸出模塊，輸出的內(nèi)容包括知識的來源，整合后的知識內(nèi)容，知識流和知識的匯聚。實現(xiàn)協(xié)助組織機構(gòu)發(fā)掘其智力資產(chǎn)的價值，所有權(quán)，位置和使用方法。

? ? 三、KM知識文檔管理系統(tǒng)的價值

? ? 1、KM知識文檔管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)解決知識積累問題、知識傳承問題、知識版權(quán)問題、知識獲取問題、知識共享問題、知識安全問題等。

? ? 2、通過KM知識文檔管理系統(tǒng)可以快速獲取有用知識，讓員工更加充分交流、創(chuàng)新以及注重學習的氛圍，提高員工的判斷決策能力，提高企業(yè)整體的應(yīng)變能力，從而提高企業(yè)的盈利能力。

? ? 3、KM知識文檔管理系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)大量有價值的方案、策劃、成果、經(jīng)驗等知識進行分類存儲和管理，積累知識資產(chǎn)避免流程，促進知識的共享、創(chuàng)新以及再利用，有效降低企業(yè)的運營成本，強化其核心競爭力。

? ? 隨著社會的發(fā)展，科技的進步，知識所能帶來的幫助，企業(yè)本身及個人都是有目共睹的。一家成功的企業(yè)必定有其獨特的人文文化、企業(yè)文化，企業(yè)對于所處行業(yè)的獨到見解以及經(jīng)驗的積累沉淀都是企業(yè)的核心知識資產(chǎn)。

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