找準溝通類型,從此不再懼怕老板

副標題:溝通訓練營感悟 | Day3

01 大部分人都怕跟老板溝通

職場上你是不是經(jīng)常見到這樣的場景:遠遠看見老板從對面走來,裝作沒看見,馬上繞道走;看見老板在等電梯,寧愿等下一部也不跟老板站在一起......

但是我們還是會發(fā)現(xiàn),有些人就是能跟老板進行有效的溝通,他們很快就能得到老板的信任,因為每一次跟老板的互動,都是一個員工的機會,互動次數(shù)越多,機會也就越多。

職場中,我們不一定非要跟老板成為朋友,但是能跟老板有效互動,則是職場發(fā)展的關(guān)鍵。那么我們怎樣才能從懼怕老板發(fā)展到把跟老板互動當成機會呢?

在溝通訓練營第 3 天,脫不花講了“聽話聽音”的方法,提到了有四種不同的溝通類型。我們需要根據(jù)溝通場景和老板的性格,選擇最佳的溝通類型與他溝通,就能達到較好的效果。這四種類型就是:控制型、表現(xiàn)型、謹慎型、溫和型。


02 給與控制型老板掌控感

職場中老板大多數(shù)都是控制型:用動物來比喻就是“老虎型”,特點是強勢、掌控欲強。他們不喜歡廢話,喜歡直達目標,缺點是害怕失去掌控和權(quán)力。

與控制型的老板進行溝通,也是職場上下級最常見的溝通形式,我們在跟老板討論任務的場景,如果你能考慮到老板關(guān)于“控制感”的需求,你就成功了一半。

應對控制型老板的主要溝通方式就是:

  • 直接切入重點問題,不要廢話解釋過多的內(nèi)容
  • 聽從老板的指示,在有主見的時候要提前匯報,千萬不要自作主張
  • 及時匯報和反饋,讓工作進度對老板透明,不要讓老板覺得你是黑箱

我們來看一個場景:控制型老板就問你材料怎么還沒出來,你回答“不是說好下周一才交貨嗎?”,這個回答就不太合適,你需要聽懂老板其實是害怕失去事情的控制,正確的應答是:“抱歉沒有及時跟你匯報進度,材料已經(jīng)完成 80% 了,還差 xx 部分,我可以先把完成的部分發(fā)給你看看,如果你著急的話,整個材料我可以在周末就提前給你?!?/p>

還有一種常見的情況,就是老板說的話你沒聽懂,這時就不敢出聲了,回去照著自己的理解去做,結(jié)果到后面做出來的結(jié)果不合要求,可能會釀成更嚴重的后果。出現(xiàn)這種情況,如果你要求控制型老板重新說一遍的確不妥,但你可以通過“反向確認”的方式對工作要求進行確認,即用自己的話把老板的目標復述一遍,如果老板發(fā)現(xiàn)你沒有理解,自然就會再重新描述一遍。

你看,只要抓住老板關(guān)注目標、害怕失去控制的心態(tài),就能得到很好的效果。


03 認同表現(xiàn)型的老板

第二類是表現(xiàn)型老板,用動物來比喻就是“孔雀型”,他們好大喜功,喜歡站在聚光燈下,他們的優(yōu)勢就是情感豐富、關(guān)心人,大部分比較外像,容易跟人打成一片,他們最害怕的就是沒人認同、沒人看見。

在職場中,遇到階段性工作總結(jié)的時候,這類溝通就是常見的,我們可以做到如下幾點:

  • 凸顯表現(xiàn)型老板的核心作用,例如突出老板在團隊工作中發(fā)揮的重要作用
  • 表達對他的喜愛和仰慕
  • 接受對方的熱情和幫助,拒絕對方的熱情對表現(xiàn)型人格會打擊很大。

注意這里關(guān)鍵的并不是要拍馬屁,而是發(fā)現(xiàn)老板身上的具體亮點。

一個好的做法就是:“上個請教”,例如下班后,看到老板一身運動裝外出,說:“老板,你昨天半夜剛開完展會回來,上午就跟重要客戶談判,下午又在公司主持主要會議,現(xiàn)在還能打球運動,精神還能這么好,我們年輕人都做不到,你是怎么做到的?”

表現(xiàn)型老板害怕沒人看見,如果你能及時指出他的亮點,就能達到很好的溝通效果。


04 用事實影響謹慎型老板

有一類老板思維冷靜,做事客觀謹慎,用動物比喻就是“貓頭鷹型”,他們喜歡邏輯自洽,在收集到確鑿證據(jù)之前拒絕沖動行事,他們害怕邏輯混亂和秩序混亂。

在謹慎型老板面前,你還在夸夸其談就沒什么用處了,你需要做到:

  • 看問題要理性客觀中立,分析要有邏輯
  • 提供足夠多的信息供領(lǐng)導決策,而不是談自己觀點
  • 工作有計劃、有步驟,防止局面混亂,協(xié)助老板重塑秩序感

謹慎型的老板害怕失去秩序和客觀判斷依據(jù),看似冷漠,但是如果能用確鑿的數(shù)據(jù)和邏輯說話,就能很容易說服謹慎型老板。


05 用行動感化溫和型老板

還有一類老板性格溫和,用動物比喻就是“考拉型”,他們能與不同的人很好地協(xié)作,但不喜歡決策和變化,他們最害怕的是壓力和得罪人,口頭禪就是“隨便”、“都可以”。

雖然溫和型老板比較少見,因為溫和型老板相比控制型、表現(xiàn)型老板更加被動,邏輯思維又不如謹慎型老板那么矜持,但是,如果你的老板是溫和型,那么你發(fā)揮的機會就來了:

  • 你可以幫溫和型老板出點子,通過觀點來影響他
  • 在遇到混亂、巨大變動的時候,可以在前線先斬后奏
  • 如果你提出一個方案,溫和型老板說“隨便”,千萬別以為他是同意,你要反思你給出的建議是否給他帶來壓力

溫和型的老板人畜無害,他們不喜歡在壓力下工作,也不喜歡得罪人,如果你能主動出頭幫他做丑人,就能與溫和型老板建立良好的關(guān)系。


06 關(guān)于人格,需要活學活用

上面提到的四種溝通人格,你更像哪一種?

我之前學過九型人格,控制型類似 8 號人格,表現(xiàn)型類似 2/3/4 號人格,謹慎型類似 5/6 號人格,溫和型類似 9 號人格,關(guān)于人格方面我認為有兩點需要注意:

1、不要貼標簽:開始大家總是喜歡給人貼標簽,因為有趣,后來發(fā)現(xiàn)這是一個很不好的習慣,反而容易誤事。真正的人哪有那么簡單,我們理論上都是所有類型的復合體,在不同場景下都會展現(xiàn)出不同的人格,只是展現(xiàn)的頻度和程度不同而已。

2、人格沒有好壞:一種人格有優(yōu)勢,同時也必然有劣勢,并沒有說控制型就一定比溫和型好,例如溫和型看似脆弱,但是耐力卻能比控制型強,著名的總統(tǒng)里根、二戰(zhàn)盟軍最高統(tǒng)帥艾森豪威爾、圣雄甘地在九型人格中都是 9 號人格(平和型),他們就是“溫和型”領(lǐng)導。

關(guān)鍵的是,我們需要在合適的場景,用合適的方式與不同性格的老板進行溝通,我們可以重新審視控制型人格,他們不過是一種性格類型,能真像老虎吃了你嗎? 再提一次我很喜歡的那句話:

“無論是朋友、工作還是戀愛,如果你感到與對方特別契合,溝通愉悅甚至時時令你靈光乍現(xiàn),你知道這說明什么呢?1%的可能你遇到了Soulmate;99%的可能你遇到了閱歷智商情商都在你之上的人,而對方只是在向下兼容而已?!?/p>

如果你能主動用老板喜歡的方式跟他溝通,讓他覺得順暢,此時我們心理產(chǎn)生的感覺并不是委屈,而是一種博弈的優(yōu)越感,因為我明白,這是我在“向下兼容”老板而已!

---END---

參考閱讀:
[1] 脫不花. 溝通的方法 [M]. 新星出版社,2021

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