首先，事先做好充足準備。會議前，你要花時間收集資料，明確自己的建議，把建議和資料寫成一個清晰有邏輯的故事，同時也要想清楚參與會議的人員是誰，給他們預(yù)留出消化信息的時間。

第二，想好你要講什么。很多做會議匯報的人，還沒有弄清自己要講什么，就開始寫演講稿，最終只會念出一堆數(shù)據(jù)，而不是一個敘事流暢又有意義的故事。匯報時先要抓住主題的重點，再去尋找支持論點的資料和數(shù)據(jù)，這其中最重要的就是問問自己：論點之間如何相互呼應(yīng)，每個論點將如何導(dǎo)向你要提供的建議，“理想的會議簡報是一個具有連貫性并緊密銜接的故事”。

第三，確認所用的數(shù)據(jù)能夠支撐你的論述。我們都知道，數(shù)據(jù)并不是越多越好，一大堆數(shù)據(jù)會影響匯報的流暢度，也讓聽眾不耐煩。要審慎選擇使用的數(shù)據(jù)，每個數(shù)據(jù)也需要有主題。比如，你可以將手頭收集到的所有信息精簡，只留下最有力的數(shù)據(jù)。另外，不是所有數(shù)據(jù)都可靠，最好“只使用你了解和信任的數(shù)據(jù)”。

第四，讓你的表達精簡且能引起共鳴。有些人在做匯報時，會使用一些艱深的字詞，想讓自己看起來很聰明，但事實正好相反，簡潔文稿才更容易讓人了解與消化，進而接受你的論點、同意你的想法。