尊敬的陳董：

您好！我是籌辦新品發(fā)布會的xxx。

如您所知，公司的新品媒體發(fā)布會計劃于11月7日舉行，但蘋果公司宣布新品發(fā)布會也在這一天。這樣，公司的產(chǎn)品新聞就難以受到關注，達不到預期的推廣效果。

出于這種情況，我初步制定了兩種解決方案：

方案一：如果一定要邀請足夠媒體并獲得關注的話，需要將發(fā)布會日期提前或者延后。

【可用時間】

1）提前至：11月5日

2）延后至：11月9日

【此方案的2個問題】

1）原場地沒有檔期，需更換場地，并支付一半違約金。

2）更換場地需重新設計場地方案，設計費預計2500元

【可用場地】

1）798尤侖斯當代藝術中心。場地租金：3.3萬元

2）751D.PARK北京時尚設計廣場第一車間。場地租金：4.2萬元

【此方案的2個好處】

1）新品可提前發(fā)布。

2）能達到推廣效果。

方案二：時間不變，將發(fā)布會改成“合作伙伴答謝會”，作為產(chǎn)品發(fā)布的預熱。

【此方案的4個好處】

1）加強與產(chǎn)品合作伙伴的關系。

2）不需要太多媒體和公眾關注。

3）嘉賓全部是本公司員工，不需要重新協(xié)調(diào)。

4）場地不需要更換和重新設計。

【此方案的2個問題】

1）需要商務同事幫忙邀請合作伙伴。

2）答謝會的內(nèi)容預計需要一個3人團隊花2周時間制作。

綜上，方案一對新品發(fā)布宣傳效果更好，但需要增加額外成本，方案二對成本支出影響較小，但需要增加時間成本。兩個方案各有優(yōu)劣，請您定奪。

祝工作順利，生活愉快！

策劃部：xxx