近段時間，領(lǐng)導(dǎo)交代了一項任務(wù)，要求組織集團的1000余名員工開展一個職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)，包括集團總部及10余家分（子）公司的全體員工。

第一次領(lǐng)導(dǎo)交代：將參訓(xùn)員工分4個場次排一下安排，每個場次約300人，要求每個部門、單位至少兩個場次。我花了一個上午的時間按要求完成。

第二次領(lǐng)導(dǎo)交代：每個場次排100人，其他要求不變，我又將參訓(xùn)學(xué)員名單從系統(tǒng)導(dǎo)出重新排了一次，排了10余個場次，這次前前后后花了將近一天的時間。

第三次領(lǐng)導(dǎo)交代：你排的這個場次，沒有跟分（子）公司溝通，他們不一定能夠安排，你先排好場次，要他們報名單及選擇場次，于是我又花了近兩天的時間與各單位溝通，再排了一次。

盡管已經(jīng)排完，最終三種方案均沒有選擇。因為場地受限、講師時間受限，最終決定只開展4場，每場100余人，集團總部及4家分（子）公司400余人參加。

這一系列的工作下來，心里不免失落，前前后后將人員排了四次，花了大量的時間，卻感覺是在做無用功，工作并沒有按計劃開展，那么出現(xiàn)這些問題的原因在哪里？

吃透工作任務(wù)。我們接到工作的第一反應(yīng)往往是去執(zhí)行任務(wù)，如果僅僅是執(zhí)行，那么你的工作能力就停留在了完成的層面。而如果能夠去分析任務(wù)給我們帶來的信息，那么就上升到了分析策劃層面。組織這次員工職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)，主要安排是要求全體員工參與，要求分場次選擇時間、地點，在確保不影響正常工作的前提下組織員工參加培訓(xùn)。領(lǐng)導(dǎo)交代了三次工作任務(wù)，都是對培訓(xùn)人員進行組織安排，重復(fù)了三遍，其實都是一個任務(wù)。在前兩次執(zhí)行工作任務(wù)時，我只是在執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)，并沒有了解整個任務(wù)的目的及安排。同時在第一次完成了任務(wù)，領(lǐng)導(dǎo)沒有反饋信息時，又盲目被動開展第二次任務(wù)，導(dǎo)致同樣的問題第二次發(fā)生。吃透工作任務(wù)就是要了解任務(wù)的目的、主要內(nèi)容以及分析開展工作任務(wù)所要面臨的問題等。

形成有效的工作思路。吃透了工作任務(wù)，如何開展工作就成為了關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)交代任務(wù)不一定每次都十分準(zhǔn)確，更有可能有臨時情況發(fā)生，工作任務(wù)發(fā)生改變，這樣的情況都屬于正常。那么抓住工作任務(wù)重點，“以不變應(yīng)萬變”顯得尤為重要。當(dāng)?shù)谝淮瓮瓿扇蝿?wù)，領(lǐng)導(dǎo)沒有反饋，又交代第二個任務(wù)，這時就需要跟領(lǐng)導(dǎo)做好溝通，了解任務(wù)發(fā)生變化的原因，同時評估能不能在第一次任務(wù)完成的基礎(chǔ)上繼續(xù)第二次任務(wù)，如果不行，那么有沒有可以借鑒的方法，縮短第二次任務(wù)的時間。再者就是要善于站在更高的角度發(fā)現(xiàn)做好這項任務(wù)可能面臨的問題，比如學(xué)員的工作與培訓(xùn)時間沖突，是跟所在部門溝通？還是直接安排？這些都要尋找竅門。

完成一項工作如果是站在完成的角度，那么他永遠(yuǎn)是一個實在的員工，有任務(wù)過來，他能很好的處理，但是卻沒有創(chuàng)新和晉升；而如果能夠站在領(lǐng)導(dǎo)的角度，對任務(wù)進行吃透，同時拿出有效的工作措施和方案，那么工作任務(wù)往往能夠事半功倍。

不禁要勉勵自己，現(xiàn)在雖然在平凡的崗位，也應(yīng)該保持高度警惕的精神，嚴(yán)格要求自己，有效開展工作。