
最近為了慶祝戴維艾倫的搞定(Get Things Done)再版,我又重新開始閱讀此書,這也讓我對GTD有了更深的思考。
全收集,我認(rèn)為是所有步驟中的重中之重,只有做到了全收集,把一切的事務(wù)趕出大腦,才能讓思想放空,才能有機(jī)會(huì)做到“心如止水”;
收集的原則是全,不遺漏;收集工具要求簡單,容易上手,并且不會(huì)因?yàn)楣ぞ叩氖褂?,抵消我的積極性。我現(xiàn)在使用的收集工具是滴答清單+紙筆工具
在公司的時(shí)候,我多會(huì)用紙筆的工具,事情隨手就記錄在紙上,然后,做完一樣,劃掉一樣。下班前,再將沒有做完的事項(xiàng),分門別類記錄到滴答清單里。當(dāng)然,在每天上班前,我都會(huì)從滴答清單里review一遍當(dāng)天要做的事情,并按照事情的重要程度和緊急程度排序,努力的完成當(dāng)天的安排。
但因?yàn)楣ぷ鞯脑?,一周的時(shí)間里,我可能有一半的時(shí)間不在公司,用同行的一句話說,“我不在客戶這里,就是在去客戶的路上”。
在外面的一半時(shí)間里,我多是靠訊飛或者短信來記錄事項(xiàng)。一般都是電話打進(jìn)來,我了解完大致的需求,會(huì)讓打電話的人將事情短信或者郵件再發(fā)給我一遍。如果是郵件,就等方便的時(shí)候再處理;如果是短信,我會(huì)再根據(jù)信息,通過訊飛記錄清楚。當(dāng)然如果是自己能處理或者能轉(zhuǎn)給其他同事處理的,2分鐘原則,及時(shí)處理。其余需要我思考之后處理的,就記錄清楚,等到了可以思考的時(shí)候,在分門別類的處理到滴答清單中。
總體來說,我對現(xiàn)在的收集工具比較滿意,可以很好的適應(yīng)我的工作性質(zhì),基本不漏的完成了全收集,為我下一步的處理工作做了良好的基礎(chǔ)。