Day 33 《高效PDCA》堅(jiān)韌不拔的行動(dòng)力

一、內(nèi)容:

《高效PDCA》第4章:實(shí)施階段初級(jí)篇:堅(jiān)韌不拔的“行動(dòng)力”,第五章:應(yīng)用篇:為實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)行的“時(shí)間管理”

二、回答問題

1.今天在談的這個(gè)部分,主要講的是什么?

這兩部分都談了關(guān)于行動(dòng)力的問題,如何能夠有效的將計(jì)劃落地進(jìn)行行動(dòng),在多任務(wù)時(shí),如何實(shí)現(xiàn)高效。

2. 這個(gè)主題作者是如何傳遞出來的?

第五章是第四章內(nèi)容的升華。第4章分為3個(gè)部分,第1 部分是由于沒有處理好解決方案,行動(dòng)措施,具體任務(wù)的關(guān)系二導(dǎo)致失敗的一些案例;第2部分是實(shí)現(xiàn)堅(jiān)韌不拔行動(dòng)力的方法;第3部分是過程中有可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。
第5章以從原則到方法再到案例,說明時(shí)間管理的方法。

3. 這個(gè)部分和我之間的關(guān)系

3.1 可以解決我的什么問題

解決了我的問題:
當(dāng)時(shí)間不夠用時(shí),應(yīng)該怎么做?
什么是重要,什么是緊急,如何進(jìn)行割舍,替換以及壓縮時(shí)間。

3.2 我的最大收獲是什么?

認(rèn)知:

(1)解決方案,需要經(jīng)過2次 轉(zhuǎn)化,轉(zhuǎn)化為行動(dòng)措施”do“以及具體任務(wù)“to do”。 轉(zhuǎn)化之后是量化,為后續(xù)的檢查做準(zhǔn)備。在實(shí)際過程中,經(jīng)常出現(xiàn)的問題就是沒有轉(zhuǎn)化,導(dǎo)致計(jì)劃夭折。
(2)在行動(dòng)過程中,要考慮到“人”的情緒的風(fēng)險(xiǎn),例如在相互協(xié)作時(shí),對(duì)方的情緒比較大等,提前做好風(fēng)險(xiǎn)防范。
(3)時(shí)間管理的3大原則:割舍,替換,壓縮。自我驅(qū)使自己在學(xué)習(xí)區(qū),才能夠持續(xù)做這些事情。

3.3 如果可以應(yīng)用,我的下一步行動(dòng)是什么?

將自己的日計(jì)劃按照今天內(nèi)容進(jìn)行梳理,分類。

4. 回答永澄的問題:

說明:請(qǐng)不要評(píng)價(jià)自己的回答好與不好,你可以通過借鑒別人的想法來發(fā)展自己的思考,這種圍繞同一個(gè)問題的思考,是一種極佳的學(xué)習(xí)方式

4.1 對(duì)于自己一天的時(shí)間及安排事件進(jìn)行分析,是否轉(zhuǎn)化為:to do?另外時(shí)間管理做的怎樣,進(jìn)行分析下。

目前日計(jì)劃中,都是具體任務(wù),或者是這些任務(wù)都具有何時(shí),何地,誰,做什么事情,做到什么程度的一個(gè)描述,比較好。
有待提升的:這些事情是為了什么?是什么事情的解決方案,有部分沒有明確思考過。缺少了前期的P,對(duì)于其進(jìn)行因式分解,形成解決方案,并進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序。這些比較缺失。
目前自己的日計(jì)劃待辦事項(xiàng)大多數(shù)都是:重要不緊急,都是需要持續(xù)做,提升生產(chǎn)力的事情。這些比較好,還是之前的缺失了對(duì)于P的規(guī)劃,所以效率不一定高,需要改進(jìn)。

以上來源于幸福進(jìn)化俱樂部發(fā)起的英雄閱讀團(tuán)04期,帶領(lǐng)老師易仁永澄
永澄老師

我是育兒達(dá)人,終身學(xué)習(xí)踐行者,歡迎你與我交流
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