新加坡鄧氏碼申請

鄧氏碼(D-U-N-S Number),是一個(gè)9位的數(shù)字編碼,用于企業(yè)身份識別認(rèn)證。鄧氏碼是由鄧白氏公司發(fā)放給企業(yè)的,總部在美國新澤西州,鄧氏碼像是企業(yè)的身份證,每一個(gè)企業(yè)有唯一的標(biāo)識,而鄧氏公司有一個(gè)非常強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫,可以通過鄧氏碼查詢公司的信用信息,所以目前鄧氏碼是很多跨國服務(wù)供應(yīng)商的首選。

申請鄧氏碼的契機(jī)是需要申請ios開發(fā)者賬號。由于第一次申請,對流程一頭霧水,所以當(dāng)時(shí)還咨詢了代理,后來老板決定還是自己申請。而事實(shí)證明,自己申請也確實(shí)更放心更靠譜~

申請流程分步詳解

第一步:向鄧白氏公司發(fā)郵件

新加坡鄧白氏公司官網(wǎng)(http://www.dnb.com.sg/dnb-duns-number.html)上,有列出公司的郵箱地址。我是周五給對方發(fā)的郵件,對方周一就回復(fù)了,效率很高。

郵件內(nèi)容可以參考如下

1,說明來意、申請意圖

2,列出公司基本信息 公司名稱、公司地址、郵編等

3,詢問對方何時(shí)回復(fù),套話你懂得。。。

第二步:準(zhǔn)備材料

周一一早,我就接到了鄧白氏公司的回復(fù)郵件,告知了使用鄧氏碼的benefits。

郵件中介紹了兩種服務(wù)類型,Basic 和Comprehensive,我們申請的是Basic的,年費(fèi)便宜了$150,比高級服務(wù)少提供了一些公司照片之類的信息,估計(jì)是有用戶查詢時(shí),可以查到更高級的公司介紹等等。一般沒有特殊的需要,申請Basic就好。


Basic(建議采用這個(gè))


Comprehensive(一般用不到)

好,接下來進(jìn)入正題。需要提交的材料有以下四個(gè),

1,? ACRA Business Regestration Profile

2,? Audicated Financial Report

3,? Order Form

4,? Data Collection Form

4項(xiàng)材料看起來并不多,但是實(shí)際要收集好每項(xiàng)信息,確實(shí)需要大費(fèi)一番周折。接下來我重點(diǎn)說一下難點(diǎn)在哪,我是怎么一一克服的。

1,表格3/表格4一共有十頁,哪項(xiàng)信息該填?

我的解決方式是打電話,逐條確認(rèn)。電話號碼在官網(wǎng)上就有,通話十分鐘,就能解決所有的疑慮。

當(dāng)時(shí)也是上網(wǎng)找了很多攻略,也咨詢了公司的律師,但是之前律師只幫忙申請過香港的鄧氏碼,新加坡的完全沒經(jīng)驗(yàn),所以也是束手無策。之前認(rèn)為客服電話根本解決不了問題,所以抱著試一試的心態(tài)打通了,而Ian非常有耐心,幫忙一一確認(rèn)所需填寫的材料,真的是讓我意外。

2,新加坡電話如何申請?

第一次申請這些材料,需要填電話時(shí),發(fā)現(xiàn)大部分某寶上的國外電話都是短期旅行用的,少則一周,多則半個(gè)月。搜了下在新加坡辦電話的話,在當(dāng)?shù)貦C(jī)場、7-11都可以辦下來。

后來幾經(jīng)周折,還是找到了一些虛擬座機(jī)的商家,我找的這家是兩個(gè)月480RMB的價(jià)格。感嘆下,某寶真的強(qiáng)大!

3,需要蓋章版,PDF WORD轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去,格式亂了怎么破?

Ian發(fā)過來的文件格式都是PDF,只需要下一個(gè)PDF的編輯器即可,去搜索一下,類似的免費(fèi)服務(wù)有很多。

表格3是需要公司負(fù)責(zé)人簽字蓋章的,所以涉及到PDF的掃描和排版,一定要將個(gè)人電腦連接上公司的打印機(jī),掃描、打印、復(fù)制都很方便。

這里就強(qiáng)調(diào)耐心的重要性。事情不大,但是做的不出錯(cuò)真的要花很多心思。再三檢查。事實(shí)證明,認(rèn)真去做對可以節(jié)省溝通成本,后來我提交的信息完全準(zhǔn)確無誤,鄧氏碼的發(fā)放也很快。

4,如何和法務(wù)、老板、各種人溝通搜集全信息?

要搜集全信息,需要三類信息

1)公司基本信息,如注冊時(shí)間、注冊地點(diǎn)等這些,這種一般問法務(wù)要,他們會(huì)隨時(shí)提供的

2)公司的特殊信息,如ACRA、公司公章等,這些需要法務(wù)來提供,走一些流程

3)團(tuán)隊(duì)信息,如團(tuán)隊(duì)內(nèi)部人員的工作經(jīng)驗(yàn),公司組成等。

可以先將重要的信息整理好,尤其是先跟法務(wù)預(yù)熱好這件事,和他們說明好情況,讓他們知道問題的重要性,這樣回頭再要信息的時(shí)候他們會(huì)很樂意地幫助你。

第三步:郵件回復(fù)

我是8月20號收到的郵件,8月24日提交了所需的材料。

Ian在8月27號回復(fù)我,需要5-6個(gè)工作日可以拿到鄧氏碼。

中間有一個(gè)小插曲,我們公司剛剛成立,有一個(gè)小信息還沒有確定,周五Ian回復(fù)我可能有問題,我還在等法務(wù)部門給我回復(fù),周一Ian馬上就補(bǔ)了另一封郵件,說明我們目前的資料也OK。如此主動(dòng)而貼心的服務(wù),真的是讓人感覺很溫暖。

第四步:電話回訪

大概在8月31號,會(huì)有一次電話詢訪,確認(rèn)一下公司的基本信息,沒什么大問題,告知我們他會(huì)扣款,加上稅費(fèi)一共$462.88。在2-3個(gè)工作日會(huì)發(fā)放鄧氏碼。

第五步:收碼

9月5號,我們就收到了企盼己久的鄧氏碼。

后來還郵件詢問了發(fā)票,Ian在隔天就回復(fù)了,還郵寄了一份紙質(zhì)文件到公司。整體的流程感覺體驗(yàn)很好,不愧是大型的跨國公司,服務(wù)很體貼到位。

學(xué)到了什么

1,不要輕易相信代理、別人,再棘手的問題,也要相信自己,一定有能力可以解決

當(dāng)時(shí)問了一家代理公司,給我的報(bào)價(jià)是1200,當(dāng)時(shí)我感覺不貴。但是代理所需的材料也要由我提供,所以想來想去,代理只能幫我解決一個(gè)問題——“我需要哪些材料”?

而這個(gè)問題,我一個(gè)電話就解決了。所以,事實(shí)證明,我們還是可以相信自己的力量解決問題的,而且成本低了非常多。

2,事情不分大小,小事也很重要

內(nèi)心始終對做這些“拉桌子腿”的小事比較抵觸,希望能做很重要很重要的事,所以當(dāng)時(shí)做事時(shí)有一些為什么總是我做低端工作的想法。但是做完后,會(huì)發(fā)現(xiàn),每件事都會(huì)有所得,看你怎么看待自己的工作。

3,勤于總結(jié)是個(gè)好習(xí)慣

職場中,老板認(rèn)可不是真正的認(rèn)可,有實(shí)力+認(rèn)可,才不會(huì)因?yàn)槔习宓碾x開而尷尬。

勤于總結(jié)專業(yè)技能+職場情商,相信還是會(huì)比做一件事忘一件,好很多。

(完)

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