? ? ? ?工作協(xié)同中，是個(gè)體重要還是團(tuán)體重要？許多人總會(huì)強(qiáng)調(diào)工作中團(tuán)隊(duì)成員之間合理溝通和明確分工的重要性，卻對(duì)成員個(gè)人的積極性甚少提及。

? ? ? ?工作協(xié)同是所有成員都有著相同目標(biāo)并將其努力實(shí)現(xiàn)的過程。工作協(xié)同的效果不理想，主要影響因素是員工協(xié)作過程不積極，工作效率低下，才導(dǎo)致項(xiàng)目完成結(jié)果與預(yù)想有偏差。

????要想讓協(xié)同成果達(dá)到理想，應(yīng)從個(gè)體入手，調(diào)動(dòng)員工積極性，激勵(lì)員工主動(dòng)出擊，尋求他人的協(xié)同，讓成員之間實(shí)現(xiàn)高效地溝通與協(xié)作。

????借助易臣協(xié)同辦公系統(tǒng)賦予企業(yè)員工客觀積極性，明確個(gè)人日程，事務(wù)安排、任務(wù)進(jìn)度，滿足員工撰寫各類形式工作匯報(bào)和重點(diǎn)提取會(huì)議核心內(nèi)容生成報(bào)告等日常工作需求，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部員工的高效協(xié)同辦公。

? ? ? ?01.個(gè)人事務(wù)

????圍繞員工，以“我”為中心展開所有個(gè)人事項(xiàng)工作，包括工作待辦、已辦事項(xiàng)，可設(shè)置提醒時(shí)間和重復(fù)次數(shù)，避免遺漏重要待辦事項(xiàng)；員工可結(jié)合工作進(jìn)度和本人的工作完成度，將個(gè)人事項(xiàng)分為四個(gè)象限等級(jí)，根據(jù)緊急重要情況酌情安排先后完成順序，大大提高員工的辦公自覺性，保障工作能順利進(jìn)行。

????????02.工作日程

????以時(shí)間為中心，將員工個(gè)人工作日程記錄下來，所有日程一覽無遺，讓員工能松弛有度地安排時(shí)間，以便可以更好地開展工作計(jì)劃，避免“拍腦袋干活”；設(shè)置自動(dòng)或特定提醒時(shí)間，幫助員工穩(wěn)定工作節(jié)奏，提高員工的執(zhí)行效率。

????????03.任務(wù)管理

? ? ? 建立完善的任務(wù)管理體系，從任務(wù)發(fā)布、任務(wù)執(zhí)行、任務(wù)完成到任務(wù)反饋，所有任務(wù)進(jìn)度都有跡可循，讓安排給員工的工作不再是口頭交代，要求每一項(xiàng)都要落實(shí)；任務(wù)管理匯總所有的任務(wù)狀態(tài)，幫助領(lǐng)導(dǎo)開展督查工作，考核員工績效成績，讓員工嚴(yán)肅對(duì)待每一個(gè)任務(wù)，提高工作的嚴(yán)謹(jǐn)度。

????????04.工作報(bào)告

????要求員工開展工作總結(jié)，詳細(xì)記錄每周、每月、每年所達(dá)成的工作成效，同時(shí)匯報(bào)下一步預(yù)期工作計(jì)劃，有效保證規(guī)劃的工作能盡快被落實(shí)；除外，支持員工對(duì)重要會(huì)議進(jìn)行總結(jié)報(bào)告，提取重點(diǎn)議題并生成會(huì)議報(bào)告，便于向上級(jí)匯報(bào)并傳達(dá)給有關(guān)人員。

????利用易臣協(xié)同辦公系統(tǒng)將員工的自主性調(diào)動(dòng)起來，鼓勵(lì)員工自我管理，合理規(guī)劃工作，解決企業(yè)員工管理的難題，讓員工邊工作邊成長，以“分工不分責(zé)”為宗旨，不斷追求協(xié)同的新高度。同樣，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)賦予優(yōu)秀員工榮譽(yù)感和成就感，為員工成長增加動(dòng)力。