第1點(diǎn),注意禮貌,懂得換位思考。
第2點(diǎn),分清場合和對象,就是不同的人說不同的話,不要一成不變。
那么,話說出口前,提前考慮對方聽到你話的心理感受。
什么意思呢?
每說一句話之前,提前預(yù)估對方的感受。
只說令對方舒服的話,不說令對方不舒服的話。
只說正面反饋的話,不說負(fù)面反饋的話。
人,都是希望從外界得到正面反饋的,每個(gè)人都想聽到肯定,認(rèn)可,贊美,鼓勵(lì),支持,理解的話;
舉個(gè)例子,你的同事問你:“哎XX,最近有沒有追《知否知否應(yīng)是綠肥紅瘦》?這個(gè)劇好好看?。 ?/p>
假設(shè)你從來不看國產(chǎn)劇,甚至有點(diǎn)排斥看國產(chǎn)劇,那么此刻你會(huì)如何回應(yīng)?
A “我從來不看國產(chǎn)劇,太弱智了。”
B “這個(gè)劇我還沒看,你覺得好看嗎?劇情精彩嗎?”
參考答案:B。
在這個(gè)例子中,A回應(yīng)就屬于負(fù)面反饋,是對同事觀點(diǎn)表達(dá)否定和鄙夷。這種負(fù)面的信息會(huì)令同事感到內(nèi)心非常不舒服,無意之中就可能得罪人了。
所以,我們在說每句話之前,都要提前預(yù)估對方的感受,只說令對方感到舒服的話,不要說令對方感到不舒服的話。
那么,有的朋友可能會(huì)問,“我明明就是討厭國產(chǎn)劇,那如果為了迎合討好同事而要假裝自己喜歡,這難道不是虛偽嗎?”
對于抱有這種想法的朋友,我們可以再仔細(xì)回看一下答案B,
B說的是:“這個(gè)劇我還沒看,你覺得好看嗎?劇情精彩嗎?”
這句話的重點(diǎn),就在于“你覺得”這三個(gè)字,“你覺得”的本質(zhì),是詢問對方的感受,關(guān)心對方的想法——“你覺得好看嗎?你喜不喜歡?你為什么喜歡?”
當(dāng)我們在問一個(gè)人:“你喜不喜歡?你為什么喜歡?”的時(shí)候,其實(shí)是在釋放一種尊重和友善的信號。
因?yàn)椋?dāng)我已經(jīng)開始關(guān)心“你喜不喜歡?你為什么喜歡?”的時(shí)候,表示我已經(jīng)準(zhǔn)備好要開始傾聽你了,我已經(jīng)準(zhǔn)備好要開始了解你了。
2、受命之前,提前預(yù)估自己的職責(zé)
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)給我們布置一個(gè)任務(wù)的時(shí)候,我們要用最快的速度提前預(yù)估出自己的任務(wù)量。如果任務(wù)量過大,環(huán)節(jié)過多,我們一個(gè)人完成不了,這個(gè)時(shí)候就要馬上向領(lǐng)導(dǎo)申請幫助。
舉個(gè)例子,你的領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)在給你委派了一項(xiàng)籌備會(huì)議的任務(wù),那么你的腦子里就要馬上列出來一個(gè)事務(wù)清單:
1、我需要接待多少人?是否需要打印名牌?名單找誰要?
2、是否需要做橫幅?橫幅上面寫什么?在哪里做,誰出錢?
3、是否需要接車,是否需要提前給保衛(wèi)處打招呼?誰打招呼?
4、我需要準(zhǔn)備多少椅子,多少瓶水?誰出錢?
5、是否需要預(yù)定晚宴?在哪兒訂?誰出錢?
……
對于初入職場,還未摸清各個(gè)渠道的新人來說,這些事務(wù)靠自己的能力幾乎無法完成,我們必須要事事處處依靠領(lǐng)導(dǎo)的幫助:
名單要找領(lǐng)導(dǎo)要,橫幅要問領(lǐng)導(dǎo)意見,給保衛(wèi)處打招呼需要領(lǐng)導(dǎo)打電話,訂水訂餐也需要領(lǐng)導(dǎo)撥款等等。
這么多事情需要麻煩領(lǐng)導(dǎo),如果我們每做一步就向領(lǐng)導(dǎo)求助一次的話,會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)感到很煩。
所以,一定要盡量把問題在一次問完,尤其要抓住領(lǐng)導(dǎo)第一次布置任務(wù)的那一瞬間。