燃拆 | 你說的別人總說聽不懂?——小學(xué)生的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)來了解一下

上周四中午,吃飯時(shí)間,一個(gè)朋友在微信上呼叫我,打開一看,五條信息——在不在?忙不忙?想和你說個(gè)事情?現(xiàn)在有時(shí)間嗎?什么時(shí)間方便呢?我第一反應(yīng)是,什么事情這么著急啊,連著發(fā)了五條信息,而且都是一個(gè)意思——我現(xiàn)在想和你說個(gè)事,可以嗎?一句話能說清楚的事情,連著呼叫了我五條?

許多時(shí)候,總想著把事情說清楚,但是卻忘了,怎么簡(jiǎn)潔地把事情說清楚。數(shù)據(jù)顯示,七千個(gè)字是一個(gè)人平均每天要說話的數(shù)量(包括口語表達(dá)、網(wǎng)上溝通等等),每天需要說話就像每天都需要呼吸一樣,與父母聊天,和孩子溝通,與同事有效率的交流,用語言和朋友維持良好的人際關(guān)系等。

如果人工智能時(shí)代,只有一項(xiàng)技能不可替代,那必然是溝通力。那么,如何讓自己溝通力得到提升呢?《像TED一樣演講2:溝通升級(jí)》一書給出了答案,作者卡邁恩·加洛,是一位頗具影響力的溝通顧問,為世界最受歡迎的品牌提供服務(wù),他在書中介紹了從科學(xué)家、創(chuàng)業(yè)者、專業(yè)人士、領(lǐng)導(dǎo)者、TED演講明星這些頂級(jí)溝通者身上學(xué)習(xí)有效溝通的秘訣:如何用故事觸發(fā)情感、三幕式故事結(jié)構(gòu)、風(fēng)投公司的5秒鐘原則、少即是多的原則、類比思維、記憶點(diǎn)……這些方法將加速你的升級(jí)過程,無論是在職場(chǎng)還是在生活中。

當(dāng)今社會(huì),每個(gè)人都是自媒體,你的想法代表著你的價(jià)值,為什么有些人的朋友圈,總是有著思辨的觀點(diǎn),有見解的表達(dá),讓我們看了還想看?為什么有些人說出來的話,總讓人感覺擲地有聲,細(xì)細(xì)品來更是充滿了意味?反之,為什么和有的人聊天,說了五分鐘就像過了一個(gè)小時(shí),死活不明白對(duì)方說的到底是什么?人和人之間的差距真的這么大嗎?

?阿里·迪亞卜是聯(lián)合健康保險(xiǎn)公司的CEO,作為被《華爾街日?qǐng)?bào)》評(píng)為2017年最值得關(guān)注的科技公司之一,聯(lián)合健康公司的目的是讓員工醫(yī)療保險(xiǎn)計(jì)劃不再?gòu)?fù)雜。他說,“信任是我們的最大本錢。我們通過易懂、簡(jiǎn)單和熟悉的溝通贏得了信任?!甭?lián)合健康公司的保險(xiǎn)材料,三年級(jí)的學(xué)生都可以讀懂。沒錯(cuò),是三年級(jí),不是八年級(jí),甚至不是五年級(jí),就是三年級(jí)?!?/i>

“我們會(huì)充分考慮人們所處的認(rèn)知水平。大多數(shù)人不怎么懂保險(xiǎn)術(shù)語。我們用三年級(jí)的閱讀水平定義每個(gè)術(shù)語。我們不會(huì)假設(shè)他們明白費(fèi)用分?jǐn)偸窃趺磳?shí)現(xiàn)的,或是計(jì)劃是怎么運(yùn)作的,我們用的是他們能夠聽懂的語言。即使是三年級(jí)的學(xué)生,也很容易理解我們所有的書面材料,我們是故意這么做的?!薄狿71

“充分考慮人們所處的認(rèn)知水平”,是這家公司能夠成為2017年最值得關(guān)注的科技公司實(shí)力的體現(xiàn)。我們不懂“神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)引擎”是什么意思,但是我們知道“iPhone XS?用起來特別流暢,看視頻玩游戲都不卡”,我們不懂“安心駕駛輔助組件”是什么意思,但是我們知道“CLS這款車開起來安全系數(shù)特別高”,需要將專業(yè)術(shù)語“翻譯“成大家都能聽得懂的內(nèi)容,而”翻譯“的是否精準(zhǔn),是否明確,是否簡(jiǎn)潔,需要通過大量的實(shí)踐才能夠?qū)崿F(xiàn)。

而最后一句“我們是故意這么做的”則充分說明了這家公司把溝通是否足夠簡(jiǎn)潔看得尤為重要。他們從消費(fèi)者的角度出發(fā),換位思考,摒棄了大量保險(xiǎn)專業(yè)術(shù)語,讓大家第一眼就能聽得懂,看得明白。而這也是一直用戶思維的體現(xiàn),互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,用戶思維已經(jīng)一個(gè)企業(yè)是否能夠成功的關(guān)鍵原則,要知道,并不是所有人都懂得行業(yè)術(shù)語,也并不是必須懂得行業(yè)術(shù)語才能進(jìn)行購(gòu)買行為。無論是宣傳上,還是客服的話術(shù),都必須讓人一目了然,一看就懂。

總結(jié)一下,這個(gè)時(shí)代已經(jīng)不是“老王賣瓜,自賣自夸”的時(shí)代了,而是,“你需要印度語,我就給你說印度語;你需要甜瓜,我一定給你買甜瓜。”無論是工作中的匯報(bào)、給客戶看的方案,以及日常生活中的溝通,要把握以下幾點(diǎn)說話的風(fēng)格,讓溝通更高效——

第一,拒絕書面語,口語化表達(dá)。有一天一個(gè)朋友讓我看了他的演講稿,問我是否能夠看懂,其中有這樣一句話,“讓對(duì)方說出她的需求,然后我們用各自的語言重復(fù)對(duì)方的需求,確認(rèn)清楚了彼此之間的需求。“我當(dāng)時(shí)怎么看怎么繞口,我問他,這句話的意思是不是就是說“問問對(duì)方想要什么,然后我重復(fù)一遍,她再確認(rèn)一遍,直到我們都清楚。”說著說著他覺得——咦,好像是這個(gè)意思!

第二,能一句話說清楚的,絕不說兩句話。對(duì)語言的簡(jiǎn)潔要有著極致的追求。“我想問一下你們那邊賣不賣藍(lán)色的手機(jī)殼,我爸剛買的手機(jī),他讓我問一下?!辈蝗绺某伞拔?guī)臀野謫栆幌掠袥]有藍(lán)色的手機(jī)殼?!边@里實(shí)際上有兩個(gè)地方需要注意,一個(gè)是去掉不影響表達(dá)的冗雜信息,而是越簡(jiǎn)單越好。

第三,不要一開始就認(rèn)為自己說的話對(duì)方一定能明白。每個(gè)人所處的環(huán)境,接觸的事情都不一樣。Skr并不是所有人都明白什么意思,飯圈girl也許最近很多人才知道。


除了這三點(diǎn)說話風(fēng)格需要注意的,我們還需要學(xué)習(xí)的一個(gè)事實(shí)是——考驗(yàn)溝通和表達(dá)能力的不僅僅是語言本身,而是“為什么這句話要這樣說出來的”思路。令人信服的分享并不只在語言本身的吸引力,而是背后的設(shè)計(jì)思路。

比如,為什么大部分菜場(chǎng)和超市的文案都一目了然,足夠簡(jiǎn)潔?

因?yàn)樵卩须s的環(huán)境中,是否能夠在第一眼就吸引到消費(fèi)者至關(guān)重要。這就有了“今天的瓜,甜過初戀”

比如,為什么分享時(shí)自我介紹加上幾個(gè)數(shù)字能夠讓人快速記???

因?yàn)閿?shù)字更具體,也更有可信度,更能吸引人。這就有了“3年運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn),世界500強(qiáng)營(yíng)銷專案“

比如,為什么迪亞卜公司要以三年級(jí)學(xué)生的認(rèn)知水平作為標(biāo)準(zhǔn)?

因?yàn)樗麄冎溃@樣的方式能夠減少客戶思考的時(shí)間,降低考慮的成本,快速取得客戶信任。

人工智能時(shí)代,不可替代的究竟是什么?機(jī)器講求速度,而人類講求創(chuàng)意。機(jī)器從數(shù)據(jù)中收集見解,而人類則揭示數(shù)據(jù)的意義。機(jī)器聚焦過去,而人類建設(shè)的是未來。賦予人類優(yōu)勢(shì)的技能包括:批判性思維、創(chuàng)造力以及溝通力。挑戰(zhàn)來自于未來,要求我們必須有意識(shí)地訓(xùn)練自己的這方面能力。

讓我們?cè)賮砜匆粋€(gè)簡(jiǎn)單卻又有效的例子——

全美航空公司的1549航班從紐約拉瓜迪機(jī)場(chǎng)起飛3分鐘后,撞上了一群大雁。乘客聽到了砰的一聲,看到發(fā)動(dòng)機(jī)起火了,飛機(jī)失去了所有的發(fā)動(dòng)機(jī)動(dòng)力。機(jī)長(zhǎng)薩利權(quán)衡利弊后,決定無動(dòng)力水上迫降。薩利機(jī)長(zhǎng)通過機(jī)艙的公共廣播系統(tǒng)下達(dá)了以下內(nèi)容,乘客聽到的唯一指示是:“我是機(jī)長(zhǎng),請(qǐng)做好防撞姿勢(shì)?!?/i>

“請(qǐng)做好防撞姿勢(shì)”這幾個(gè)字讓乘務(wù)員行動(dòng)起來,他們指導(dǎo)乘客如何為突然降落做好準(zhǔn)備。機(jī)上所有155人在哈得孫河奇跡生還。

“請(qǐng)做好防撞姿勢(shì)”是個(gè)完美的句子,英文只用了3個(gè)單詞(brace for impact)。它需要數(shù)百個(gè)小時(shí)如何挽救生命的訓(xùn)練。英文的這個(gè)句子中沒有副詞,不含被動(dòng)語態(tài),沒有比這更易懂的句子了。事實(shí)上。普通的小學(xué)生都能理解這句話。——P182

感受到了嗎?簡(jiǎn)潔是一種力量,而以小學(xué)生是否能聽懂,能理解一句話,則可以作為日常溝通的一個(gè)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。

正如喬布斯說過:“簡(jiǎn)單比復(fù)雜更難,但最終是值得的,因?yàn)橐坏┠阕龅竭@一點(diǎn),就沒有什么能難住你了?!?/p>

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