常常我們應(yīng)該去做某件事,卻又常常推遲開始自己的計劃和目標(biāo),是不是?甚至有時候會說:沒關(guān)系,我明天再做,還有很多時間。其實大多數(shù)人都差不多,喜歡拖延??陕闊┑氖?,如果一直拖延,隨著時間的流逝,我們?yōu)閷崿F(xiàn)目標(biāo)設(shè)定的行動計劃卻一直不能開始。
什么是拖延Procrastination?英語詞典把它定義為“推遲到某個未來的時間”。這個詞源于來兩個拉丁詞,pro,意思是“向前”,crastinus,意思是“明天”。拖延與任務(wù)的愉快與否無關(guān),而僅僅是往后拖延。拖延是時間的小偷。
在文章時間怎么花,才能實現(xiàn)目標(biāo)?解釋了使用“優(yōu)先級矩陣”將任務(wù)按緊迫性和重要性進(jìn)行分類,以便可以專注于真正重要的任務(wù),而不是最緊急的任務(wù)。
如果參照使用優(yōu)先級矩陣,不立即處理不夠緊急的任務(wù)是完全合理的。這不是拖延。因為首先要處理的是既緊急又重要的任務(wù)。但如果已經(jīng)確定了一項任務(wù)既重要又緊迫,你不做,那就是拖延。
為什么人們喜歡拖延?原因有很多:
有時候是因為這個任務(wù)讓人不那么愉快,寧愿做別的事情。
有時候,真的不知道該怎么做,所以才避免開始做。
完美主義者,往往拖延因為不確定是否有時間或能力完美地完成。
不確定到底需要做什么。
如果你不斷拖延一個特定的任務(wù),那就停下來,問問自己原因。誠實地給自己答案,可能是以上幾種當(dāng)中的某一種或某幾種。找到原因,再深入的分析,直到找到動機(jī)和意愿。
避免拖延的方法
你確定了自己的目標(biāo)和實施計劃,當(dāng)然有很多方法來幫助你避免拖延。盡量減少分心是一個非常好的開始,但還有一些你可能會覺得有用的方法:
1.先做,做到了給自己一些獎勵。參照計劃,盡早開始。雖然中間會出現(xiàn)一些拖延或出現(xiàn)一些分心的事,但是結(jié)果會比晚開始或者不開始好。
2.增加做的頻率,多做一點,而不是少一點。如果按計劃是每周兩次或者一次,那就增加頻率到每周三次或者四次。
3.寫進(jìn)你的待辦事項列表中。一旦把它寫下來,就很難忽略這個任務(wù),特別是如果它是你行動參照的清單,并且只有做完才能打勾。還有一個更極端的做法是:告訴別人你打算做什么。例如我要每周推送5篇原創(chuàng)文章,我告訴全世界了,要是我拖延不遵守承諾,就會嚴(yán)重傷害我的自尊和自信。
4.與其他人一起做。想去跑步,健身房,去旅行等??梢院团苡鸦蚺笥岩黄鹑ァH绻退艘黄?,首先,你們約好特定的時間,你會按時赴約,不會讓朋友失望。其次,可以相互分享,可能還能收獲更多。
5.問問自己“如果我真不做,這樣真的好嗎?真的可以嗎?”這是一個說服自己立即去做的好辦法。比如:整理衣物,支付賬單,和別人進(jìn)行談判等。如果不能被拖延,那就做吧。
6.想想你做完這件事后的收獲,收獲是行動的最有效動機(jī)。有一點需要關(guān)注:完成任務(wù)在列表上打勾,是表示完成。更關(guān)鍵的是要關(guān)注最終目標(biāo),而不僅僅是完成計劃。也意味著,如果你想減輕體重,不僅僅是鍛煉后的良好感覺,而是目標(biāo)體重數(shù)。
7.分解任務(wù)。如果害怕一個大而復(fù)雜的任務(wù),分解成更小一點的。例如,如果你要寫一份報告,把資料收集,每一章節(jié)的撰寫分開來計劃時間。這樣使任務(wù)看起來更小,更容易實現(xiàn)。
8.如果有些任務(wù)花費的時間很少,現(xiàn)在就做。如果只需要2分鐘,馬上做,不需要和自己對話、爭辯。因為在思考做不做的時間已經(jīng)可以做完了。
9.我們常常害怕失去、沮喪、痛苦等負(fù)面可能性而不去做。我們應(yīng)該有動機(jī)有意愿無論是我們能從中獲得的反饋是正面還是負(fù)面的。因為你不去做,永遠(yuǎn)不知道會是什么樣的收獲,但是不做肯定是沒有收獲。
選擇適合自己的方式,作為自己避免拖延的策略。
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