對于時間管理,我們不能僅僅把目光局限在眼前。因為時間并不是一個孤立的東西,相反,它應(yīng)該是一個連貫的過程。
就像我在吉吉打卡群里給自己設(shè)定目標——我的6個月目標是“原創(chuàng)一個20頁的PPT模板”,那么,我每天的重點就是練習(xí)PPT,直到半年后可以做出一個20頁的PPT模板為止。這是一個循序漸進的上升過程。
但是,我們往往容易陷入一種錯誤的練習(xí)方法:今天努力練習(xí)PPT、明天就跑去背英語單詞、后天又開始學(xué)習(xí)寫作……這就導(dǎo)致我們每天做的事情非常分散,沒有產(chǎn)生一種連貫性;盡管看上去自己每天都很努力,但在一段時間之后,仍然沒有一個真正拿得出手的“成果”。
如果我們孤立的看待時間管理,就容易陷入當下的困境——昨天很努力,今天很努力,明天也會很努力;但是一段時間之后,我們會發(fā)現(xiàn),這樣做并沒有什么卵用。
有一次,我找時間管理達人Angie做咨詢,她提了一個問題:你每周都有反思自己的工作嗎?
我說:有啊,我每周都會這樣去反思。
然后她給了我一些建議,比如:反思每周取得的成果、是不是可持續(xù)的?一段時間之后、能不能取得一個更大的成就?
這下我就不知道怎么回答了。
后來,我發(fā)現(xiàn)外國學(xué)霸——斯科特·揚有一個非常簡單的時間管理技巧,只有三個步驟:
1.每周最后一天,列出你下一周想要完成的工作。
2.每天結(jié)束時,把一些周目標工作挪到新的列表上,這些是你每天要完成的目標。
3.當你完成了日目標,那一天就停止工作吧。
三個步驟都在闡述同一個觀點:聚焦。
這樣做的好處是什么呢?
首先,它能讓我把每周的成果聯(lián)系起來——本周我做完了一個10頁的PPT,下周我是不是可以挑戰(zhàn)15頁?
其次,它能提醒我,還有哪些任務(wù)沒有完成——本周我只做了8頁PPT,那么,下周就得把任務(wù)補上,要做12頁;而不是分散注意力、去學(xué)習(xí)新東西;
最后,它給了我一個衡量標準:如果這周我完成了10頁PPT,剩下的時間,就可以去做點兒別的了。對于“練習(xí)”來說,每天完成一定的量,就可以了。繼續(xù)死磕下去,效果并不大。關(guān)鍵是每天都要練習(xí)。
就像我的駕校教練,他并不要求我們每次練車都超過兩小時,但是,他提醒我們每周至少練習(xí)兩次以上。以便我們每周都能在上一周的基礎(chǔ)上,有所長進。
那么,如何讓自己保持每周進步一點點呢?
有一個簡單、卻又很難做到的方法——自控力。
《自控力》一書里面提到:我們的自控力就像肌肉一樣,是可以練習(xí)的。通過練習(xí),我們會建立起精神的肌肉,讓我們在想放棄的時候、仍然能夠堅持努力;也能讓我們在已有的基礎(chǔ)上,更加進步。
分享三個實用的方法:
1.下次你想放棄的時候,記得多堅持10分鐘。
2.在制定下一周的目標時,比上周的目標提高一點點。
3.記?。阂欢螘r間內(nèi),只專注于一件事情。其他事情不要苛求。
定期評估一下自己的實力,然后慢慢提高對自己的要求。就像一些能一口氣做100個俯臥撐的人,他們大都是從10個開始練習(xí)的;就像我,最初每周只能做3頁PPT,經(jīng)過一段時間的自律、慢慢提高要求,我現(xiàn)在每天都能做20頁PPT了。
而這個過程,不要急于求成,慢慢來,但是一定要堅持。
對時間管理來說,大多數(shù)朋友都重視“今天我做了多少事情”,而忽略了“本周我做了多少事情”。這就是非常孤立的看待時間,容易本末倒置。其實,我們應(yīng)該把目光放在制訂周計劃上,每天計劃不需要做的太細,最好只列出當天一定要完成的重要任務(wù)。