
摘錄
第十章 建設(shè)體能和精力
1、完成最重要任務(wù)的最佳時(shí)間是你的生理黃金時(shí)間。
其原因不言自明:在你的生理黃金時(shí)間中,無(wú)論你著手什么任務(wù),你都可以投入雙倍的能量和注意力,你完成起來(lái)會(huì)更快速、更專注、更能適應(yīng)變化、更能變蠻干為巧干、更能出色完成任務(wù)。
2、如果現(xiàn)在已是晚上10點(diǎn),但你在完成工作的過(guò)程中感覺(jué)得心應(yīng)手、能量充沛、注意力集中,你為什么不稍微延長(zhǎng)一下工作時(shí)間,讓自己在可自由掌控工作時(shí)長(zhǎng)的情況下實(shí)現(xiàn)高效能呢?相反,如果現(xiàn)在已是晚上10點(diǎn),而你也感覺(jué)能量不足、注意力不集中,你最好還是早點(diǎn)上床睡覺(jué),以便在第二天早上能量更充沛、注意力更集中的時(shí)候繼續(xù)工作。當(dāng)然這是常識(shí),但再次聲明,常識(shí)人人都懂,但并非人人都能做到。想要目標(biāo)明確地工作,認(rèn)識(shí)非常關(guān)鍵。認(rèn)識(shí)自己的能量水平并在此基礎(chǔ)上合理安排一天的能量非常必要。
3、當(dāng)發(fā)現(xiàn)自己的能量比平常更充沛或不如平常充沛時(shí),可以簡(jiǎn)單地寫(xiě)下這天需要完成的三項(xiàng)任務(wù)各自需要多少能量(以1-10來(lái)表示,數(shù)字越大,能量越大,以此類推)。如此一來(lái),可以相對(duì)容易地把當(dāng)下所擁有的能量和注意力按一定比例投入到不同的任務(wù)中。
4、除了體現(xiàn)你的生理黃金時(shí)間、工作計(jì)劃、工作特性的日程安排之外,任何額外安排都可能讓你的一天變得更呆板沉悶,讓你感覺(jué)對(duì)一天失去控制。你的額外安排越多,你就越難適應(yīng)你一天中的工作模式。
5、對(duì)休息日或周末進(jìn)行一定的日程安排也非常必要。
這聽(tīng)上去似乎和直覺(jué)不符(而且也很無(wú)趣),但研究表明,這可以讓你更專注、更有創(chuàng)意、更活躍、更積極、更快樂(lè)、更容易潛心于所做之事、更容易進(jìn)入“酣暢淋漓”的狀態(tài)——時(shí)間飛逝似乎根本不曾存在。
6、努力捍衛(wèi)你的生理黃金時(shí)間——這是專屬于你的、用于實(shí)現(xiàn)高效能的時(shí)間。在你的日程安排中,空出你的生理黃金時(shí)間,確保沒(méi)有人占用這一時(shí)間,以便用這一時(shí)間來(lái)完成重要任務(wù)和突發(fā)任務(wù)。
在生理黃金時(shí)間到來(lái)之前,提醒自己接下來(lái)要專注于完成重要任務(wù)。在忙碌中學(xué)會(huì)適應(yīng)。你的生理黃金時(shí)間體現(xiàn)了大多數(shù)日子里你的能量水平變化,但是某些日子里你的能量水平肯定會(huì)有不同,在這些日子里,你會(huì)感覺(jué)能量比平常充沛或不足。學(xué)會(huì)適應(yīng)變化,當(dāng)你感覺(jué)能量比平常充沛或不足時(shí),不要畏懼,應(yīng)及時(shí)調(diào)整你的任務(wù)安排。
如果你采用的是管理者的日程安排,把你需要參加的會(huì)議和會(huì)面集中起來(lái),這樣當(dāng)你切換模式的時(shí)候,你就可以把它們一次性解決。