
一、時間管理從哪里出發(fā)
1、痛點倒逼輸出
我們在學(xué)習(xí)的過程中,有一句話叫“輸出倒逼輸入”,那么時間管理從何開始,我想以“痛點倒逼輸入”的方式跟大家一點點分享。
為什么這樣分享呢?
(1)時間管理是每個人都需求的;
(2)時間管理的問題很顯性;
(3)時間管理的痛點是重要緊急的;
(4)時間管理的痛點就是發(fā)生在每時每刻的。
2、我的痛點來源
我斜杠之一是做正面管教家長課以及相關(guān)的講師認(rèn)證班課程已有1年的經(jīng)歷,在這個過程中,做了很多教授傳道的工作。我注意到很多人在學(xué)習(xí)的時候激情澎湃,課程結(jié)束后,大部分人卻偃旗息鼓。能走到線下課的學(xué)員大多都是愛學(xué)習(xí)、意識自我成長的重要性、看過很多書的人,but,改變的人卻不多。
這是我一直在思考的問題,這就相當(dāng)于我的一個痛點。大家花了時間、精力、財力,我怎么可以讓大家學(xué)習(xí)后帶領(lǐng)大家哪怕向前邁出0.01毫米的距離。對原來的生活可以有所覺察有所慢慢的改變。正因如此,我才能配得起相信我來學(xué)習(xí)的人,配得起別人對我真摯的信任。

(一年的時間,充實忙碌,經(jīng)常吃零食減壓,肥了兩圈( ?? ?)
3、行動是治愈痛點的良藥
在開始解決問題之前,我們先來了解下什么是知識?
我們上學(xué)上了很多年,可什么是知識,似乎一下子說不清楚。
“回”字有四個寫法是知識嗎?微信里的公眾號文章是知識嗎?喜馬拉雅中的課程音頻是知識嗎?這些是不是知識,可能仁者見仁智者見智。不過,有一點我們可以達(dá)成共識:它們都是【資訊】。
比如我們來上正面管教講師認(rèn)證班,課程中準(zhǔn)備的學(xué)習(xí)包里有《正面管教》書籍、講師指南。這些只是學(xué)習(xí)【資料】。
那什么是知識呢?我認(rèn)為能夠改變你行動的資訊和資料才是【知識】。也就是說資訊和資料是一個客觀存在,獲取的人能否使用這些信息改變自己的行為,產(chǎn)生新的結(jié)果,才是知識。
大家可以對照以上的內(nèi)容思考,我們上了很多課、看了很多書。這些是資訊、資料、還是知識呢?
換一個角度,衡量一個人的學(xué)習(xí)是否有效的重要標(biāo)準(zhǔn)是:學(xué)習(xí)之后,解決問題的思路和方法是否得到了改變。這點很大程度取決于學(xué)了是否去‘做’了。
所以,我在回復(fù)問題的時候會從——道、術(shù)、器、用四個維度去分析,目的是我們不僅知道怎么解決問題,還可以知道怎么去“做”,最后有“行動”這個“行為”。
二、找到痛點才能對癥下藥
回到今早在群里收集的問題,其實很多問題都比較有共性。我先以一個問題為突破口,道理都是相通的,大家獲得啟發(fā)去做,其他的問題可能隨之就迎刃而解了。
為什么我只解答一個問題呢?就拿時間管理來說,我一口氣說完一些概念,很多人是會懵掉的,比如時間管理并非什么時間做什么事,里面可以包含,我們?nèi)绾巫龊靡患?,如何?guī)劃好一天,如何做2周的排程。對于事件的管理怎樣去處理突發(fā)時間、計劃外的事情。如何有陪伴家人的時間、高效的工作,和有自己獨立思考的空間,如何找到自己的優(yōu)勢。怎么樣把自己的優(yōu)勢變成自己的夢想,如何讓高空中的夢想落地。這是一系統(tǒng)的問題,也有很多的知識面??此婆H烁咝У谋澈笃鋵嵤敲總€人對時間管理的精打細(xì)算,才有我們看到他們的從容不迫。
1、抽絲剝繭
問題1:我感覺自己能堅持早起,但效率上并不是很高。也許是時間規(guī)劃不合理,我需要慢慢調(diào)整。
我們先來提煉問題的關(guān)鍵詞,也就是痛點:效率不高是因為時間規(guī)劃不合理?(姑且不看堅持早起這件事,我們才開始2天的早起打卡,沒有持續(xù)做到21天養(yǎng)成習(xí)慣,可能還不算堅持哈。)
我很喜歡李笑來公眾號對學(xué)習(xí)的定義:學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)再學(xué)習(xí)。第一個“學(xué)習(xí)"是動詞,第二個“學(xué)習(xí)”是名字,第三個學(xué)習(xí)"是動詞,也就是說,學(xué)習(xí)這件事是需要學(xué)習(xí)的,然后再去學(xué)習(xí)。所以,我們先來看問題的“效率不高”這件事。
什么是效率,效率的定義是:人或機器在單位時間內(nèi)完成的工作量的大小。提問的人可能是覺得做事不快。
這里需要延伸另外一個概念,叫“效能”:效率、效果。在單位時間內(nèi)做的事情大小還要有一定的成果。那這里看效率只是提高速度,效能會注重結(jié)果。
每個人的生活、習(xí)慣、節(jié)奏不一樣,所以每個人對于結(jié)果的想法也是不一樣的。我們來看其他的問題,1、總是被會議打斷/2、怎么在我精力不好的時候陪孩子/3、每天做的事情都不一樣,時常需要打破規(guī)律,4、早起起來干什么等,這些問題都呈現(xiàn)了一個問題:我們每個人生活中有太多的事。事情越多,越做不完,越做不完,新的事情又來了,工作、生活眉毛胡子一把抓。所以我們就會焦慮、就會覺得工作與生活失衡、就會開始苛責(zé)我們自己,然后懷疑自己,對自己越來越?jīng)]有信心,生活豈止一地雞毛,簡直是漫天飛雪好嗎,從何談起詩歌和遠(yuǎn)方。
我剛畢業(yè)出來工作的時候,工作非常努力,很多時候下班后還在做事情。有一位老同事對我:“活路”比命長,事情是做不完的,該下班了哈。 這句活路比命長我一直記在心里,覺得好恐怖。人生沒有過不去的坎,只有過不完的坎啊。

我在一本書中看到過一個調(diào)查:據(jù)說,斯坦福大學(xué)曾經(jīng)的一項調(diào)查發(fā)現(xiàn),一個人賺的錢12.5%來自知識,87.5%來自關(guān)系。這個結(jié)果是否普適,無從考證。但良好的人際關(guān)系能夠成為我們成就事業(yè)的助推劑,這一點卻是普遍的經(jīng)驗共識??墒俏覀兪煜ぁ⒉皇煜さ呐笥涯敲炊?,究竟怎樣才能提高我們?nèi)嗣}管理的效率呢?通過這個人脈管理的話題,我們談一談“二八法則”。如果把人脈當(dāng)做資源進(jìn)行管理,二八法則就會起作用:20%的人脈給你帶來80%的價值。
2、找到痛點
那么,我們也可以延伸到我們每天的事情安排,人生中我們不是做了多少事,而是要做重要的事,做到極致,也就是把80%的精力投入到20%的事情上,這20%的事情就會產(chǎn)生80%的價值。時間對每個人都是公平的,時間管理從來管理的不是時間?!陡愣ā返淖髡叽骶S·艾倫說時間管理的本質(zhì),是管理我們的心智和行動!
那么我們早起干嘛?就有了一個很好的事情,寫下自己昨天,或者今日要做的所有事,越具體越好,這有點像待辦清單。我們先來覺察自己、梳理自己,我們一天都做了那些事,我們的時間花費在哪里了,才會發(fā)現(xiàn)改變的地方。
我們用管理模式PDCA來先嘗試做下。
P,計劃,對一天的事情做出排列,
D,每件事的時間節(jié)點時間段的記錄。
C,哪里做的不好,怎么改進(jìn)
A,哪里做的好的,鼓勵自己。
這是一個簡單的時間管理模型,也是一個B環(huán)。晚上或者早起在反思C和A的時候,就可以重新規(guī)劃下一天的P。(我之前使用這個模型在上班的時候考司法考試。這個工具比較簡單上手。)
三、知道改變認(rèn)知,工具提升能力
用紙和筆,也可以用電子軟件,來做一天的PDCA記錄。推薦用紙筆,方便、靈活。便于我們練習(xí)。
四、紙上得來終覺淺,唯知此事要躬行
知識是新鮮的,練習(xí)是枯燥的。知識轉(zhuǎn)化為能力,需要重復(fù)的練習(xí)并養(yǎng)成習(xí)慣。
大家在群里發(fā)布自己的PDCA,我們一起來交流討論吧,然后找到新的痛點,繼續(xù)出發(fā)。
最后,分享大家來自于《少有人走的路》的內(nèi)容:作者斯科特·派克,也是這個時代最杰出的心理醫(yī)生。他第一次說出了人們從來不敢說的話,提醒了人們從來不敢面對的事。
就是:幾乎人人都有心理問題,只不過程度不同而已;幾乎人人都有程度不同的心理疾病,只不過得病的時間不同而已。他激勵我們要勇敢地面對自己的問題,不要逃避。直面問題,我們的心智就會逐漸成熟。自律是解決人生問題最主要的工具,也是消除人生痛苦最重要的方法。所謂自律,就是主動要求自己以積極的態(tài)度去承受痛苦,解決問題。時間管理就是自律的一個很好的修煉場。這是一條艱苦卓絕的路,也是少有人走的路。每個人都想要自由,卻都從未努力爭取過自由。復(fù)旦陳果老師說過,自律比放縱更接近自由。
我已在路上,期待與更多的人相遇、相識、相知,一起前行。
