在快印店裝訂標書的時候，你會隨時發(fā)現(xiàn)在所有的電腦桌面上上都是滿滿的，各類型已經(jīng)裝訂或者正在裝訂的源文件，這些文件有投標書、有各類公函、個人私密文件。在這些公用的電腦上，來快印的客戶誰都可以自由的使用這些電腦，自然誰都有可能考走這些文件的可能。

尤其是在開標所在地復印店，更會來自全國各地的投標人在這快印或者修改標書，同一個項目的投標人出現(xiàn)在同一個快印店的情況很多，此時如果你的投標文件被人拷走，會出現(xiàn)什么結(jié)果？

◆投標報價泄露，影響公平競爭

尤其是競爭激烈的項目，對手會根據(jù)你的報價隨時調(diào)整有利的價格，價格通常在標書評分中占30%左右的的分值，無論你的套路有多深，投標人每多得1份都讓幫助你的人輕松10分。

◆標書中的法人及授權(quán)人的身份證復印件，可能被別有用心者利用帶來法律風險！

2016年08月17日《福州晚報》報道，一名企業(yè)職工莫名背債20萬元原因出在身份證復印件上，原因是復印件被人盜用辦理信用卡，他的身份證被他人辦理了多張信用卡，且有很多逾期未還款，現(xiàn)在導致他被納入信用黑名單。

◆你的投標文件會成為被同行質(zhì)疑的有利證據(jù)！

投標質(zhì)疑基本是每次中標公告之后最常出現(xiàn)的現(xiàn)象之一，其質(zhì)疑的目的無非是：質(zhì)疑中標人成為候補；要求廢標重新招標；要挾獲取利益；發(fā)泄心中的不平衡。如果正好你單位的投標書被競爭對手發(fā)現(xiàn)拷走，那么就再也不愁找不到質(zhì)疑的證據(jù)了！

筆者發(fā)現(xiàn)，投標文件會出現(xiàn)在電腦上，而不能保證隨時使用隨時清理的原因主要有兩個：一是標書裝訂門店的工作人員與客戶共用電腦，沒有各自專用的電腦或者工作區(qū)域，工作人員一邊調(diào)版，一般盯機，需要幾次調(diào)試打印確保符合要求，在工作人員離開電腦的空檔期，此電腦就會被任一客戶使用，就存在文件丟失的可能。二是投標人標書裝訂人員再修改標書的過程中，遺留在電腦上忘了刪除，致使投標文件給有心復制的人留下了機會。已打印作廢的文件也會成為泄密的途徑。

那么如何做到投標文件在裝訂快印的保密呢？從改變快店工作方式開始，筆者建議是否可以快印店印盡可能的將本單位工作電腦與客戶所用電腦分開，或者分開工作區(qū)域，以避免投標文件因為在快印的過程中丟失；同時是否在裝快印軟件件中能有那么一項功能，可以提示工作人員是否刪除已打印文件，不能能刪除就不能開始下一項快印任務。

其次是改變每一個投標人的工作習慣開始，投標人主動保護好自己的文件，文件可以不用考到電腦上修改或者閱覽，可以直接在優(yōu)盤中通過軟件打開，人離開電腦時隨時關閉文件，優(yōu)盤不離身，或者裝訂標書的時候一定要至少兩人同行，至少讓文件不離開自己的視線，打印完畢，及時清理保存好自己的投標文件，也可以做到有效的保密。

又或者在快印門店在電腦桌面上設置一個溫馨提示——“請妥善保管好您的文件，防止丟失（泄密）”，盡管這個提示就像不少傳統(tǒng)酒店在收銀臺背后貼的告示一樣“妥善保管好行李物品，丟失概不負責”，給人感覺是此地無銀三百兩，言下之意我這不安全，客官自己小心。對于快印的客戶而言雖然讓人不舒服，但這個友情提示還是有必要的，當然如果工作措施到位，自然也用不著這樣的提示。

投標人在線——祝愿所有投標人在招投標領域多中標！中大標！在每一次博弈較量中，都能勇往直前，所向披靡，膽大又心細！努力做到絕不因為投標文件而廢標！