行動管理 | 從Doit.im到Todoist

一、為什么要用Todoist?

1.老大的推薦

  • 我把我的行動管理系統(tǒng)更換至LTF(List、Tag、Filter)模式了,瞬間效率就提升了上去。整個人都有一種久違的順暢感,這是一個件喜事,觸發(fā)器就是我把工具從Doit.im切換到了Todoist。
  • 今天具體實操了團隊指導的五步法,Todoist的效率在持續(xù)發(fā)揮,行動管理系統(tǒng)的全新升級突破了關鍵點,解決了多年的困擾——責任追蹤問題。
  • 因為方法論體系中只有價值、目標、問題、知識、行動管理,所以,我的工具簡單到只用:文本 + 云同步 + 目標類 + Todoist

通過這段時間來老大的公眾號文章,可以看出老大把行動管理的工具從
Doit.im切換到了Todoist,而且“喜事”“效率在持續(xù)發(fā)揮”“簡單”,成效顯著。對高手先抄后超。

2.用印象筆記充當收件箱的問題

周一開過周會后,會確認這周的工作內容,用印象筆記記錄的是項目,沒有分解,今天做哪個任務,明天做哪個任務,我是很不清楚的,所以感覺我的工作從周一做到周五了怎么一直沒有打鉤啊,沒有想清楚簡單任務是什么,出現(xiàn)了去年晨間日記的問題。

Doit的流程有點復雜,自學之后應用了一段時間后不用了。為什么會有這樣的問題呢?為什么doitim沒有繼續(xù)使用下去了呢?

3.我想要簡單的工具來做今日計劃

二、我是怎么做的?

1.Todoist步驟

  • 用tom郵箱注冊了賬戶
  • 在淘寶上買了Todoist的優(yōu)惠碼
  • 按照老大的一級分類給項目做了分類
  • [學習了Todoist的操作]( https://todoist.com/guide/getting-started
  • 添加新任務:在Todoist中添加一個新任務 ,只要點擊+或使用鍵盤快捷鍵 Q打開任務添加窗口,輸入您的任務名稱
  • 自動識別日期:Todoist將會自動識別并且添加截止日期,例如今天/明天/明天下午2點/每周五晚上八點
設置后的界面

2.回顧了掌控每一天的課程

行動管理的流程復習了一遍:收集→處理(判斷)→組織(賦予屬性)→檢視→制定今日計劃→執(zhí)行→歸檔→回顧。老大的工具雖然變了,但是方法論體系會在這個基礎之上升級了吧。(我感覺到了升級,因為之前學習是學軟件怎么用,現(xiàn)在還會考慮方法論體系了)。

處理四問

3.按照流程在Todoist寫上了任務

沒有了將來做的清單,自己可以設置一個緩存的項目?

產生了疑問,用標簽和過濾器來實現(xiàn)組織賦予屬性(情境、精力、優(yōu)先級)的步驟嘛?特別是設置優(yōu)先級。

設置了優(yōu)先級之后做當日計劃,除了日程表已經(jīng)安排好的當日內容,然后用過濾器過濾優(yōu)先級1的事情,賦予今天的屬性。

三、注意的地方

1.軟件中的項目一級→項目二級→任務(簡單任務=行動)

2.重視行動管理中項目的概念:項目是2周內為單位的復雜任務。在行動管理中項目是復雜任務,沒有辦法一個動作完成的任務。

3.項目的表達:動詞+結果

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