子彈筆記的學習與總結

中文書名:《子彈筆記》

英文書名:《The Bullet Journal Method》

書的封面截圖

作者:[美]賴德·卡羅爾(Ryder Carroll)

作者簡介:

賴德 · 卡羅爾的本職工作是一位交互設計師,別看他現(xiàn)在有著為阿迪達斯、IBM、梅西百貨、惠普、美國運通等世界頂級公司提供服務的精彩履歷,其實,小學一、二年級的時候,賴德的成績糟糕透頂,老師經常被他氣得臉紅筋脹,后來還被確診為注意力分散癥。 患了這種病的人們無法掌控自己的注意力,很容易分心,要做的事情會越堆越多……卡羅爾感覺自己快要垮了。 為此,賴德開始設計一些小把戲來接受自己大腦的思維方式。 經過多次嘗試和失敗,終于創(chuàng)造出一套行之有效的方法——子彈筆記術,并把它記錄在一本老式的紙質筆記本上。這本筆記本像一個實用、寬容的工具,可以讓賴德慢慢組織想法。漸漸地,賴德不再輕易分心,反而變得更加有效率。

于是賴德創(chuàng)建了一個網站(www.bulletjournal.com 需要翻墻看),提供教程和視頻,用自己的親身經驗幫助全球各地的人們規(guī)劃自己的工作和生活。然后,他的網站先后出現(xiàn)在介紹生活竅門的大網站上,又登上了著名商業(yè)媒體雜志,自那以后,賴德的網站迅速傳播開來,瀏覽人數迅速從100增加到了10萬 。

賴德 · 卡羅爾還把子彈筆記書整理成書,很多名企的高管和創(chuàng)始人都拿子彈筆記當作隨身利器,他們通過子彈筆記來管理時間,提高效率。

為什么閱讀這本書:

在一切都在加速發(fā)展的時代,子彈筆記重新定義了時間和精力。它幫我們實現(xiàn)的不只是高速,而是更關鍵的——高效。

子彈筆記的使用可以幫助我們將生命中最寶貴的資源(時間與精力)用于重要的事情上。

一. 帶著意向去生活

帶著意向去生活,既能帶來目標又能帶來成果。

如果意向性代表遵循自己的信念行動,那么與之相反的就是隨心所欲的生活方式。二者間的不同簡單來說就是,你知道自己這么做的原因嗎?如果我們不知道自己所需,或者,不知道我們?yōu)槭裁磿a生某種需要,我們就無法忠于自己。知道自己產生某種需要的原因極為重要。因此我們必須從此處著手。這個過程要求我們不斷培養(yǎng)自我意識。

如果我們認同自己的行動,便不會盲目度日。培養(yǎng)這種自我意識是貫穿一生的過程,但這一過程從最簡單的自我審視來始。子彈筆記的作用就體現(xiàn)于此。

1. 向著自己認為有意義的目標(知道這樣做的原因)。

2. 付出努力。

二. 生命中最寶貴的兩樣資源

1. 時間

2. 精力

三. 整理想法

我們會不可避免地發(fā)現(xiàn)有太多的事情在同時發(fā)生,分散了我們的注意力,沒有任何東西得到應有的重視。我們通常稱這樣的狀態(tài)為“忙碌”。然而,忙碌并不等于高產。

對大多數人而言,“忙碌”不過是身體機能的不堪重負。

不管你多么想做到理性高尚,你都無法在不付出生理代價的情況下做出一個又一個決策。這有別于普通的身體疲勞,你不會意識到自己已經累了,但其實你的精神已經處于低谷。這種狀態(tài)被稱為“決策疲勞”。換言之,我們要做的決策越多,我們就越難以把決策做好。

我們需要減少強加于自身的決策,如此才能專注于重要的事物。

四. 思想清單

準備好一張紙,將它等分成三列。

1. 在第一欄列出所有你正在做的事情。

2. 在第二欄列出所有你應該做的事情。

3. 在第三欄列出所有你想要做的事情。

這張思想清單清晰地展示出目前你把時間和精力投在了哪里,這是一張屬于你的選擇規(guī)劃圖。下一步是認清哪些事情是值得做的。

針對清單上的每一件事問問為什么。不要像無頭蒼蠅一樣,只問自己下面這兩個問題:

1. 這件事重要嗎?(對你或者你愛的人而言)

2. 這件事緊要嗎?

如果輪到某件事時,這兩個問題讓你難以回答,想一想如果沒有完成這件事會怎樣。就算一直沒有完成,又會有什么后果?

思想清單示例圖

任何無法通過這項測驗的事情都是讓你分心的誘因,不會給你的生活帶來任何價值。把這些事情無情地畫掉吧。記住,每一項任務都會帶來一段新的體驗,都能夠讓你窺見未來。這就是為何清單上的每一件事都是費了很大勁才留下的。更確切地說,每一個項目都需要爭取機會譜寫你的生活故事。

篩選重要的事項

剔除沒有價值的事情之后,剩下的事情可以大致分成兩類:需要做的事(你的責任)和想要做的事(你的目標)。

不斷地給思想清單去粗取精,真正寫進子彈筆記的,應該是那些你看來十分重要或者能給生命添彩的事情。

五. 動手寫字

通過把想法寫在紙上,我們?yōu)橄敕◣砹松鷼?。無論是文字、圖像還是整篇筆記。比起打字,動手寫字所帶來的觸覺訓練能更有效地刺激大腦。手寫同時激活了大腦中的多個區(qū)域,因此所學的知識會更深地烙印在腦中。在一項研究中,手寫記錄課堂筆記的學生在考試中表現(xiàn)得比打字記筆記的學生更好,而且在考試結束很久之后,他們還能記得這些知識。

六. 快速記錄法

傳統(tǒng)筆記是流水式的方式,問題在于結構松散又占用時間。與之相反,子彈筆記是模塊化記錄的方式,結構系統(tǒng)化且占用較少的時間。原因就在于子彈筆記使用的是快速記錄法。


傳統(tǒng)筆記示例


子彈筆記的快速記錄法示例

七. 標題與頁碼

制作速記筆記的第一步就是選定內容。你需要定一個標題,標題沒有特殊的要求,可以就是簡簡單單的四個字——“購物清單”。和子彈筆記中的許多內容一樣,就算是標題也不僅供眼觀而已,確定標題其實有三個功能。

1. 確定并描述內容(事件,背景);

2. 闡明意圖(目標);

3. 設定內容安排(關鍵結果)。

別忘記在筆記頁上標上頁碼!

八. 子彈短句

用短小客觀的句子捕捉想法,我們稱這種短句為“子彈短句”或“子彈”。每類子彈短句都配有特定的符號以示區(qū)別。我們使用子彈短句的原因不僅在于省時,還在于子彈短句迫使我們提煉出最有價值的信息。子彈短句的要求:既要保持簡潔又要不失愿意。

每類子彈短句前都標有特定的符號,以便在基礎的清單上添加這條子彈短句的背景與功能。這些特殊符號能夠幫助你快速捕捉想法,也能夠幫助你通過特定的背景理解想法。以后這些符號也能幫你更加方便地定位特定的內容。下面詳細說明各種分類,看看子彈短句如何使你的筆記變得井井有條又簡明高效:

1. 你需要做的事件——任務(Task),使用符號:‘·’,‘x’,‘>’,‘<’

2. 你的經歷——事件(Event),使用符號:‘?!?/p>

3. 你不想遺忘的信息——筆記(Note),使用符號:‘-’

8.1 任務子彈

任務子彈前加上“·”這一符號,寫起來更快,也更清晰、更靈活。點可以輕易變成其他形狀。這一點很關鍵,因為任務子彈有5種不同的形態(tài)。

· 任務:需要采取行動的事項。

x 完成的任務:已完成的事項。

> 遷移的任務:被你推遲到下一份月度記錄或某個特定集合里的事項,因此采用了右箭頭。

< 計劃中的任務:不在本月范圍內的事項會被提前到筆記本開頭幾頁的未來記錄中,因此采用了左箭頭。

? 不相關的任務可能是事情的意義變了,也可能是環(huán)境變了,有時我們提前給自己安排的事項現(xiàn)在不重要了,如果確實如此,這件事就會分散你的注意力。剔除它吧,少一件事就少一分擔憂。

主任務和次任務:有些任務需要分幾步來完成,這些從屬的任務——或稱“次任務”——可以簡單地縮進列在主任務下方。只有完成全部次任務或者次任務與主任務不再相關時才可認為主任務已經完成。

任務子彈示例

8.2 事件子彈

事件子彈與生活經歷有關,子彈前標有“?!边@一符號。

我們常常遵循過去的經驗做出判斷,因此真實記錄事件十分重要。如果我們完全依靠記憶,很容易就會因為錯誤幻想出現(xiàn)某事的效果而重蹈覆轍。了解自己如何走到今天讓我們在前行過程中做出更明智的決定。

事件子彈示例

8.3 筆記子彈

筆記子彈前帶有“-”這一符號。筆記子彈包括事實、主意、想法、評論,是你想要記住,但又無須或無法即刻采取行動的信息。

筆記子彈示例

8.4 特殊符號和個性化子彈(優(yōu)先符號,靈感符號)

特殊符號用來強調特殊的子彈短句,將特殊符號置于子彈短句前,達到突出短句的目的,方便我們在瀏覽時快速定位。

優(yōu)先符號:“ * ”。用于標注重要的子彈短句,常常與任務子彈搭配使用。

靈感符號:“ ! ”。用于標注筆記子彈。有了它,偉大的想法、個人的思考、了不起的見解都不會失蹤了。

特殊符號示例

九. 集子

子彈筆記如同樂高玩具一樣,由一個個模塊組成。每一個模塊都旨在管理、收集相關的信息。這就是為什么我們把這些模塊稱作“集子”。集子可以相互轉變、可以重復利用、可以進行個性化調整。子彈筆記中包括四種核心集子:每日記錄,月度記錄,未來記錄,索引。這四種集子構成了子彈筆記的基本結構。

9.1 每日記錄

建立每日記錄只需要你寫上今天的日期和頁碼。就是這么簡單!準備就緒后,就可以用快速記錄法將一天中的任務、事件、筆記統(tǒng)統(tǒng)記錄下來。每日記錄的用意就是為你的思想減負,讓你明白所有事情都已被你安全地記錄在筆記本當中了。

每日記錄示例

9.2 月度記錄

月度記錄有助于你在扎進下個月前退后一步做深呼吸。供你一覽下個月要處理的事項以及閑暇的時間。如果每本子彈筆記都是你生命故事的一卷,那么月度筆記則是其中一章。月度記錄內容雖少,卻是這一年中的關鍵節(jié)點。它使我們能夠定期自省,以便保持或者重新獲得事情的背景、動機和重點。

建立一份月度記錄要左右兩頁空白頁,在兩頁上方都以月份為標題,左邊是日歷頁,右邊是任務頁。

日歷頁:在日歷頁左側按順序列出日期,并在日期右側附上星期。記住在左側留出空間,以便后續(xù)增加特殊符號。有了特殊符號,就可以快速掃描日歷頁,找到特別值得注意的信息。

任務頁:月度記錄中的任務頁也是不斷更新的思想清單。想想看,這個月里有什么重要的事?需要優(yōu)先完成什么?全部梳理過一遍之后,翻看上一個月的記錄,看看遺漏了哪些項目,把重要的項目寫到這一個月的任務頁上。


月度記錄示例

9.3 未來記錄

未來記錄里包含了所有本月無法完成的項目。比如,現(xiàn)在是5月,而你有一個項目在10月20日前完成即可,那么,這個項目就可以放到未來記錄中。

未來記錄示例
未來記錄流程示例

到頭來,你活了多少歲不算什么,重要的是,你是如何度過這些歲月的?!獊啿薄ち挚?/b>

愿子彈筆記這個工具可以幫助你在人生旅途中,體驗的更充實、更精彩。

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