最近系統(tǒng)看了一些時(shí)間管理方面的書(shū)，包括《奇特的一生》、《把時(shí)間當(dāng)作朋友》、《番茄工作法圖解》、《小強(qiáng)升職記》、《暗時(shí)間》、《卓有成效的管理者》、《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》等，一直在思考一個(gè)問(wèn)題，為什么很多人看了那么多時(shí)間管理方面的書(shū)，卻依然搞不定時(shí)間管理？
專注力不夠，提什么時(shí)間管理
互聯(lián)網(wǎng)不僅讓我們的時(shí)間更加碎片化了，也讓我們的專注力更加碎片化了。而所有的時(shí)間管理歸根結(jié)底不是要提升一個(gè)人管理時(shí)間的技巧，而是提升做事的專注力。試想一下，如果你現(xiàn)在正在讀一本書(shū)，突然你想到了你忘了回一個(gè)朋友的一個(gè)重要電話，然后你回了個(gè)電話，接著你剛翻開(kāi)書(shū)，碰到手機(jī)短信來(lái)了，你又打開(kāi)手機(jī)看短信……試想這樣的專注力還提什么時(shí)間管理。
我認(rèn)為比較正確的做法是集中精力去做一件事情，再做下一件，逐步形成特定的習(xí)慣減少外界帶來(lái)的干擾，系統(tǒng)地提升自己的專注力才能夠提升自己時(shí)間管理的能力。
一切不以實(shí)踐為目的的時(shí)間管理都是耍流氓
德魯克曾經(jīng)說(shuō)過(guò)管理是一種實(shí)踐，其本質(zhì)不在于知，而在于行；其驗(yàn)證不在于邏輯，而在于成果；其唯一權(quán)威就是成就。換到時(shí)間管理這里，用通俗的話來(lái)說(shuō)就是：一切不以實(shí)踐為目的的時(shí)間管理都是耍流氓。
番茄工作法難嗎？不難，但是為什么很多人要不就是對(duì)它不屑一顧，要么就是看了之后覺(jué)得自己已經(jīng)掌握了，但在現(xiàn)實(shí)的環(huán)境中又苦苦掙扎在時(shí)間的泥淖里？就是因?yàn)樗麄儚膩?lái)都沒(méi)有真正實(shí)踐過(guò)這些方法，不深入思考，不實(shí)踐反饋，你當(dāng)然掌握不了這些時(shí)間管理的奧秘。還有很多人都覺(jué)得柳比歇夫的時(shí)間記錄有三個(gè)問(wèn)題：首先，頻繁重復(fù)記錄時(shí)間這個(gè)行為本身成本很高，很難堅(jiān)持。其次，柳比歇夫只有記錄，沒(méi)有輸出，很難把問(wèn)題顯化出來(lái)。因此很難產(chǎn)出改善策略。第三，柳比歇夫過(guò)于傳奇，他的成功屬于個(gè)案，沒(méi)有重復(fù)性。所以，他們就放棄了時(shí)間—日志工作法，并且大言不慚地說(shuō)“太難了，我學(xué)不會(huì)?！逼鋵?shí)在我看來(lái)我們只需要一張紙和一支筆就能實(shí)踐這種記錄時(shí)間的方法。所以，下一次再說(shuō)時(shí)間管理沒(méi)有用之前，不妨先來(lái)實(shí)踐一下再給判斷。
自我都管理不好，管理時(shí)間有什么用？
時(shí)間管理的本質(zhì)其實(shí)是對(duì)自我的管理，很多人都懂得這個(gè)道理，但也常常會(huì)陷入一種迷惑：我連自己都管理不好，那么我管理時(shí)間又有什么用？這種人顯然犯了邏輯上的錯(cuò)誤。
在我看來(lái)時(shí)間管理的本質(zhì)確實(shí)是對(duì)自我的管理，自我管理好的人總是會(huì)意識(shí)到時(shí)間是一種稀有的資源，因而他們會(huì)分析自己的時(shí)間，系統(tǒng)地分配和使用自己的時(shí)間，從而讓自己變得更有效率。但反過(guò)來(lái)，從管理自己的時(shí)間開(kāi)始，學(xué)會(huì)對(duì)自己的時(shí)間進(jìn)行估算，記錄自己的時(shí)間開(kāi)銷，制定工作的計(jì)劃，關(guān)注解決問(wèn)題的步驟……不正是對(duì)自我的管理嗎？?jī)烧卟⒉粵_突，甚至是相輔相成的。
效率與效能的區(qū)別在哪里？
@古典 老師認(rèn)為效能其實(shí)比效率更重要。他認(rèn)為效能是指未來(lái)與可能達(dá)成事情的產(chǎn)量問(wèn)題，效率只是你當(dāng)日的產(chǎn)出問(wèn)題。我覺(jué)得@古典 老師是從長(zhǎng)期和短期來(lái)區(qū)分了效率和效能的不同。但是我個(gè)人自我的感受就是，效率就是一次性把事情做正確。因?yàn)橐淮涡园咽虑樽稣_就可以節(jié)約出時(shí)間去做其它的事情，不用為了返工而把事情重新再做一遍，這樣會(huì)大大提升一個(gè)人的效率。而效能則是期望達(dá)到一組具體任務(wù)要求的程度。比如讀書(shū)，有很多人讀完之后就完了，但有的人會(huì)寫(xiě)出這本書(shū)的書(shū)評(píng)，甚至有些人會(huì)把書(shū)中的內(nèi)容做成思維導(dǎo)圖，以求更深入掌握一本書(shū)的內(nèi)容，還有人會(huì)把他做成讀書(shū)筆記PPT，這就從一個(gè)更高的層次對(duì)書(shū)中的內(nèi)容進(jìn)行重新排列，并且把文字轉(zhuǎn)化成可視化的圖表，從而讓讀書(shū)這件事變的更加高效能。
精力與時(shí)間的區(qū)別在哪里？
還有很多人覺(jué)得自己搞不定時(shí)間管理就是覺(jué)得時(shí)間是一種有限的資源，自己沒(méi)有掌控這種資源的能力。相比于時(shí)間，他們認(rèn)為精力則是一種完全不同的東西，人們可以在有限時(shí)間內(nèi)高效工作。這部分人多半是受了《精力管理：管理精力，而非時(shí)間》這本書(shū)的影響，事實(shí)上仔細(xì)思考一下在有限的時(shí)間內(nèi)高效工作和在單位時(shí)間內(nèi)有更高產(chǎn)出是一樣的道理，本質(zhì)上還是對(duì)效率的界定。不管是管理時(shí)間也好，還是管理精力也好，重要的是哪一種方法更適合自己，對(duì)時(shí)間和精力的區(qū)別不重要，對(duì)自我的剖析與了解更重要。
系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，系統(tǒng)的管理時(shí)間
很佩服朋友@王立登在一個(gè)月內(nèi)系統(tǒng)地學(xué)習(xí)時(shí)間管理的方法，有興趣的可以去看看。系統(tǒng)地看了這些時(shí)間管理的書(shū)之后，我才明白了一個(gè)道理，對(duì)時(shí)間管理的方法我們要系統(tǒng)地學(xué)習(xí)，但是我們更要學(xué)會(huì)系統(tǒng)管理自己的時(shí)間。把自己碎片化的時(shí)間管理起來(lái)，形成自己的做事系統(tǒng)，把自己整塊時(shí)間合理利用起來(lái)，做好對(duì)自己的投資，包括對(duì)學(xué)習(xí)的投資。
當(dāng)然上面說(shuō)的都是自己的一些感悟，我非常欣賞一句話就是：遠(yuǎn)視者把目的當(dāng)手段，近視者把手段當(dāng)目的。時(shí)間管理不是根本，看到時(shí)間管理背后的東西才是根本。所以，重要的是不是你看了多少時(shí)間管理的書(shū)，而是你對(duì)這些書(shū)的理解與思考，這些書(shū)背后的東西才是最重要的。
