制度設(shè)計(jì)丨從“分粥”中淺析企業(yè)管理機(jī)制

摘要:什么是制度?最樸素的理解,制度是“活的游戲規(guī)則”。既然制度是“活的游戲規(guī)則”,那么,制度的制定,就絕不只是寫寫抄抄那么簡單,而是需要深入的調(diào)研、科學(xué)的分析和精巧的設(shè)計(jì)。

因?yàn)橹贫饶芊衿鹱饔?,并不在于其文字是怎么寫的,而是取決于各個(gè)利益相關(guān)方相互博弈、相互依存、相互制約所達(dá)成的一種動(dòng)態(tài)平衡。

關(guān)鍵詞:制度設(shè)計(jì);無為而治;

個(gè)和尚住在一間沒有香火的破廟里,為維持生計(jì)便自力更生,早出晚歸,開荒種地。每天早上煮好一鍋粥,晚上回來再吃,一天就吃那么一頓。他們既沒有尺子,也沒有量杯,更沒有秤,于是想通過制訂制度的辦法來解決每天的吃飯問題——如何公平地分食一鍋粥。

大家發(fā)揮聰明才智,試驗(yàn)了很多辦法,形成了以下種種規(guī)則:

規(guī)則1:選舉一名信得過的人負(fù)責(zé)分粥。但時(shí)間一長大家發(fā)現(xiàn),分粥的人自己碗里的粥最多,換一個(gè)人也是如此,大家認(rèn)為這不行,“好人”也變成了“壞人”,于是奮起廢除了這一滋生腐化的制度。

規(guī)則2:選舉一名品行端正的人主持分粥,再選舉一名德高望重的人來監(jiān)督分粥。起初還比較公平,但到后來,分粥人士與監(jiān)督人士從權(quán)力制約走向“權(quán)力合作”,這兩人分到的粥最多,制度再次失敗。

規(guī)則3:選舉一個(gè)四人分粥委員會(huì)和一個(gè)三人監(jiān)督委員會(huì),實(shí)行大民主。可問題也來了,所有的人都到齊了才能開始分粥,每個(gè)人的眼神又各有千秋,甲是桃花眼,看啥都順眼,咋看都是一樣多,乙是斗雞眼,看啥都不順眼,咋看就是不一樣多,丙是蛤蟆眼,“蛤蟆看綠豆,越看越順眼”,開始看不一樣多,看久了看順溜了,一樣多嘛。一番爭吵下來,即使粥偶爾能分成功,也全是涼的,制度效率太低。

規(guī)則4:誰也信不過,干脆大家每人一天,輪流坐莊主持分粥,也就是所謂的“機(jī)會(huì)公平”——承認(rèn)每個(gè)人都有為自己多分的權(quán)力,同時(shí)又賦予每個(gè)人為自己多分的機(jī)會(huì)。貌似很公平,但第一天就出了漏子,分粥的人將一鍋粥全倒進(jìn)了自己的嘴里,肚皮撐得滾瓜溜圓,其余六人只能眼巴巴地看著流口水,第二天、第三天,輪到機(jī)會(huì)的人也照此辦理,到了第四天就不行了,還沒有輪到機(jī)會(huì)的和尚已經(jīng)躺在地上氣息奄奄了,這一制度也行不通。

規(guī)則5:學(xué)習(xí)西方先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),譬如聯(lián)合國安理會(huì)五大常任理事國的表決機(jī)制,對于分粥,每個(gè)人都有一票否決權(quán),看似公平,可最后一施行,大家傻眼了:粥都發(fā)霉、發(fā)臭了,還是吃不到嘴里。

規(guī)則6:分粥的人最后一個(gè)領(lǐng)粥。但由于分粥的人和第一個(gè)領(lǐng)粥的人都是固定的,時(shí)間一長,兩人便私下達(dá)成默契,分粥的人先把第一個(gè)碗倒得滿滿的,其余的碗里都只剩下一點(diǎn)點(diǎn),分完粥后,他私底下去找第一個(gè)領(lǐng)粥的人,然后再勻回來。

規(guī)則7:分粥和領(lǐng)粥都是隨機(jī)抓鬮,且分粥的人最后一個(gè)領(lǐng)粥。令人稱奇的是,在這一制度下,七只碗里的粥都是一樣多,就好像用尺子細(xì)細(xì)量過的一樣。因?yàn)槊總€(gè)分粥的人心里都明白,如果碗里的粥有多有少,他確定無疑將享用那份最少的,而且很難找別人勻回來。

以上這七種安排,只有最后一種規(guī)則,雖樸實(shí)無華卻渾然天成,既簡潔明了又精巧高效,委實(shí)令人驚嘆。

什么是科學(xué)合理的管理制度?這就是科學(xué)合理的管理制度!

因?yàn)樗峡茖W(xué)的至上信念——大道至簡、返璞歸真;因?yàn)樗_(dá)至管理的最高境界——道法自然、無為而治。

大道至簡、返璞歸真。越是真理性的東西,越樸實(shí)無華。當(dāng)我們抓住了事物本質(zhì),一個(gè)公式即足矣;而像“指標(biāo)評價(jià)體系”之類的復(fù)雜模型,層層解釋、繁瑣論證,恰恰說明我們沒有把握本質(zhì)、只能在事物的外圍繞圈圈。

科學(xué)上的“奧卡姆剃刀法則”要求我們直趨事物本質(zhì),一個(gè)原因就能解釋事物,不要用多個(gè),用簡單方案就能解決問題,不要用復(fù)雜的,否則就是浪費(fèi)。一句話:把煩瑣累贅一刀砍掉,讓事情保持簡單!

道法自然、無為而治。無為,不是不聞不問,什么也不做,而是不妄為、不亂為,順應(yīng)事物自身的運(yùn)行規(guī)律,因勢利導(dǎo)、順勢而為。松下電器創(chuàng)始人松下幸之助被譽(yù)為日本“經(jīng)營之神”,他的經(jīng)營秘訣就是沒有秘訣,“我經(jīng)營的唯一方法是經(jīng)常順應(yīng)自然的法則去做事?!?/p>

無為而治靠精巧制度。而制度設(shè)計(jì),就是要?jiǎng)?chuàng)設(shè)“活的可以自動(dòng)運(yùn)行的游戲規(guī)則”,或者說“精巧、靈動(dòng)、自運(yùn)行的游戲規(guī)則”,借助當(dāng)事人的利益追求和利益博弈,將其合力的方向?qū)蝾A(yù)定目標(biāo),借風(fēng)使船、順?biāo)浦?,從而自?dòng)自發(fā)地實(shí)現(xiàn)組織的政策意圖和管理目標(biāo)。

一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)管理者,應(yīng)當(dāng)是一個(gè)優(yōu)秀的“游戲規(guī)則制定者”,沒有必要事必躬親、親力親為,只須制定好游戲規(guī)則,讓別人去玩,玩的結(jié)果正是他想要的。

作者:戴天宇,北大匯豐商學(xué)院教授、中國企業(yè)管理制度設(shè)計(jì)學(xué)創(chuàng)始人。

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