會用幾個EXCEL函數(shù)與技巧,效率提升一大截

1.插入當前日期和時間

想要知道當前的日期和時間,可以使用“Today”函數(shù)和“Now”函數(shù)。

當輸入“=TODAY()”時,返回當前日期。

當輸入“=NOW()”時,返回當前時間。


TODAY 函數(shù)還可用于計算時間間隔,例如,如果您知道某人出生于 1988 年,您可使用以下公式計算對方到其今年生日為止的年齡:

= YEAR( TODAY())-1988

此外,假如你想知道今天是本年度的第幾周,也可以通過將Today函數(shù)與Weeknum函數(shù)一起來使用。

=WEEKNUM(TODAY())

DATEDIF函數(shù):計算兩個日期之間相隔的年/月/日。

EXCEL微學堂

公式用法為:

=DATEDIF(起始日期,結(jié)束日期,"返回值")

返回值:y=年,m=月,d=天。

拿DATEDIF函數(shù)計算各種紀念日,再合適不過啦!

2.插入隨機數(shù)字

有時我們需要在表格中插入一些隨機的數(shù)字和字符。這時可以使用RAND函數(shù)。

RAND函數(shù)返回大于等于0及小于1的均勻分布隨機實數(shù),其語法是:

=RAND()


如果要生成指定范圍內(nèi)的隨機數(shù)字,可以使用RANDBETWEEN函數(shù)。

RANDBETWEEN函數(shù)可以直接返回位于指定的兩個數(shù)之間的一個隨機整數(shù),其語法是:

RANDBETWEEN(bottom,top)

參數(shù)“bottom”為指定的最小整數(shù),參數(shù)“top”為指定的最大整數(shù)。

如公式:

=RANDBETWEEN(1,100)

返回1-100之間的隨機整數(shù),可能包含1或100。

或者你可以和EXCEL微學堂山城子一起來學學如何插入隨機電話號碼,比如138開頭的吧:


3.將多個列中的文本聯(lián)接起來

最簡單而且最好用的一個“&”:可以合并單元格。

例如,如果在單元格 A1:B14 中鍵入以下數(shù)據(jù)。要獲得公司全名,請在單元格 C1 中,鍵入以下公式之一:

=CONCATENATE(A1," ",B1)

或者

=A1&" "&B1

注意:單元格間的空格 (" ") 用于在顯示文本間插入空格。


4.快速錄入技巧

比如要錄入性別時,設置單元格格式-自定義:指定數(shù)字為特定代表,比如1=男,2=女,單元格自定義格式代碼為:

[=1]"男";[=2]"女"

設置好之后,在錄入數(shù)據(jù)時直接錄入1和2,就會自動顯示男和女了。


5.在Excel表格中加入斜線

先設置單元格格式,加入斜線。


把國家和GDP放在兩行,兩行之間用Alt + enter 強制換行。

先對單元格設置左對齊,將訂購日期放在最左側(cè);然后在項目前加幾個空格。


6.VLOOKUP大殺器

Excel中功能超級強大的函數(shù)有很多,但VLOOKUP必須是其中最強悍的那個。

VLOOKUP相當于數(shù)據(jù)工作的四六級測試,而且問得深一些很容易測出學習能力。

VLOOKUP函數(shù)和數(shù)據(jù)透視表,必熟練掌握的技能而很多人不會,這兩招可提高效率不知多少倍,但可惜太多的人還是用Ctrl+F的慢慢算…

VLOOKUP是一個查找和引用函數(shù)。例如,按員工號查找某位員工的姓氏,或通過查找員工的姓氏查找該員工的電話號碼(就像使用電話簿)。

VLOOKUP可以用來在一個茫茫的數(shù)據(jù)源中,自動讓Excel找出你要的某個數(shù)據(jù)的相關資料,并由此返回該值相對應當前行中指定列處的數(shù)值。

比如你要在這個表格中找到公司姓袁的員工,可以使用下面這個函數(shù):

=VLOOKUP("袁",B2:E7,2,FALSE)


學習函數(shù)本身很容易,但是放在應用場景就會有很多問題,很多時候你會碰到,為什么取不到數(shù),為什么出錯,為什么取數(shù)錯誤。這些都能解決,你才算真正掌握VLOOKUP。

7.一些其他常用的函數(shù)

SUM和SUMIF:求和/條件求和函數(shù)

AVERAGE和AVERAGEIF:求均值/條件均值函數(shù)

COUNT和COUNTIF:計量/條件計量函數(shù)

ROUND函數(shù):四舍五入

TRUNC函數(shù):取整

LEN函數(shù):求字符數(shù)

MODE函數(shù):出現(xiàn)頻率最多值

FREQUENCY:數(shù)據(jù)頻率分布函數(shù)

IF函數(shù):按照條件返回相應的值

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