日本暢銷書作家小山龍介先生《整理的藝術》系列是我非常欣賞的一套暢銷書。現(xiàn)在,這套書已經(jīng)出到了第四本,基本上已經(jīng)脫離了原來傳統(tǒng)的“整理術”范疇,進入了學習和知識管理的階段。
這本書主要針對的讀者對象是那些“希望能夠在知識學習,但苦于沒有時間和經(jīng)歷的職場人士”。作者把成熟的理念融入到在職學習之中,這是本書最鮮明的特點,簡單的說,這就是一種學習的整理術。本書一共分享了89個關于學習整理的小技巧,看起來都像是零零星星的小系統(tǒng)小招式,但整合匯總成一本書,就是一套招式精妙,威力巨大的武功心法。通讀下來給我了很大的啟發(fā)。
工欲善其事,必先利其器的工具整理##
我們一再強調(diào)“工欲善其事,必先利其器”,武俠小說里面總有一些前輩高人,武功練到深處的時候,“飛花摘葉,亦可傷人”。但是,若想循序漸進,真正成為高手,一開始的時候,必須有一把利刃,才能行走江湖。金庸先生小說中的頂級高手“劍魔”獨孤求敗,最后悟出“無招勝有招”的那位,也曾倚仗利劍凌厲剛猛,無堅不摧,弱冠前以之與河朔群雄爭鋒。這本書上提供的學習整理的高效工具,就是我們在持續(xù)學習中非常重要的“利刃”,它具體包括
讓耳朵用聽的方式進行學習的在線課程學習庫。
把知識轉(zhuǎn)化成聲音的錄音學習收集法
上下班路上用來聽說訓練的降噪耳機學習
用來快速掌握知識中體結(jié)構(gòu)框架的思維導圖
隨時在網(wǎng)絡上收集整理的筆記軟件evernote(國內(nèi)叫做印象筆記)
擴大信息源,提升自己技能的專業(yè)雜志圖表
共享協(xié)作,共同促進的在線學習小組和在線辦公軟件
這些都是一些簡單卻非常有效的學習工具和學習方法論,有一些給我日常學習提供了很好的啟發(fā)。
比如作者提出來"不管懂不懂,先背下來再說"的方法。指出很多東西實際上我們不用理解也能記住,這里隱含一個重要的概念——“先記住再理解”。我們接收到的信息不會馬上轉(zhuǎn)換成一致的概念,因此要先接受這些陌生信息,讓這些不了解的信息輸入大腦,在學習中,潛意識地進行理解和學習。這和古人說過的“熟讀唐詩三百首,不會作詩也會謅 ”的觀點有異曲同工之妙。
而在職學習所需要選擇的學習工具和學習方法,必須滿足三個特點:
- 信息化的知識輸入和輸出,充分調(diào)動五感
- 結(jié)構(gòu)化的知識整理工具,能快速掌握整體輪廓
- 網(wǎng)絡化的知識收集工具,跨平臺易共享
掌控自己的學習時間##
本書的第二部分,講的是時間的整理術,這里所說的“時間整理術”,并不是單純的時間管理,而是“在職人員學習上的時間整理”。因為職場人士和學生不同,在職人員的學習很難找到集中的,優(yōu)質(zhì)時間進行學習。他們的主要業(yè)務在于工作,只有在工作之余的碎片化時間里,才能進行學習充電。因此作者提出了一個原則:
“正因為時間短,反而更要集中精力學習,積極利用沒有時間的這種狀況,在短時間內(nèi),高效學習,能夠避免因長時間學習而產(chǎn)生的倦怠感。”
因此,這個章節(jié)重點是:教給在職人士如何有效利用碎片化時間進行學習,提高學習效率。在這個章節(jié)里面作者提出了很多方法和建議:
- 把智能的信息化工具有效的利用起來。在碎片化時間里學習單詞,上班路上或做運動的時候聽英語。
- 采用跨界學習的方法,讀外文原版的專業(yè)書,可以同時學習外語和專業(yè)技能。
- 保持充足的優(yōu)質(zhì)睡眠時間,以提高自己的記憶力。
- 花錢上課,強迫自己進行學習。督促自己在上班時間內(nèi)把事情做完。
- 制定年度學習計劃。學會從總體的宏觀情況下分配自己的學習時間,然后把大的學習目標細化到每天的具體行動中去。
- 有效利用好寶貴的清晨學習時間或假期。按照“蘭徹斯特法則”規(guī)律,集中用來進行輸出式學習。讓自己取得最好的效果。
考試的整理術##
作者在書的前面部分章節(jié)中,提出參加考試來督促自己保證學習進度??荚噷β殘鰜碚f,可能是一個比較常見的東西,很多行業(yè)都有必須參加的準入資格考試,比如司法資格考試,執(zhí)業(yè)醫(yī)師資格或心理咨詢師考試。
作者提出一種“輸出型學習法”的觀點。把目標設定為通過資格考試,省略與考試無關的學習內(nèi)容,最大限度地提高學習效率。這種說法在我們中國擅長考試的學生眼中并算不了什么。但作者提出“通過大量刷題,來通過資格考試”的觀點依然非常值得借鑒,他強調(diào):已經(jīng)答對了的習題無需再做第二遍,因為把一些題的正確率從0提高到80%,要比把另一部分題的正確率從80%提高到100%,花費的精力小得多,有價值得多。
對于考試教材的學習,作者也提出了一個非常有意思的方法,他認為社會職場人士缺乏的是時間,因此需要集中精力把一本教材學透,而短時間內(nèi)吸取教科書的精華,就要把知識滲透進大腦。這是一種海綿吸水式的滲透式學習方法,提倡“倒過來去讀書”,這是我以前從來沒有接觸過的內(nèi)容,希望以后有機會試一試。
但是,之前在秋葉老師的書中曾經(jīng)看到過 我們要注意不要把獲取資格證書當做唯一的目標,要把考試來檢測自己學習的手段,這也是一種勿忘初心,以免獲得準入資格,就把專業(yè)學習棄之如敝屐,再也不學習了。
培養(yǎng)良好的學習習慣##
不管是在學生時代還是進入了職場,很多人對待學習的態(tài)度,往往是過分強調(diào)決心和毅力。他們認為學習是件很苦的事情,必須有很大的毅力才能進行下去。作者建議改變觀點,培養(yǎng)良好的學習習慣,建立讓自己不斷學習的機制,養(yǎng)成一個長時間持續(xù)學習的方法,找到學習動機,并且讓學習快樂起來。把學習當做很酷的事情。
本書作者也提出來尋找一堆學習的小伙伴,可以互相鼓勵打氣,避免半途而廢。公開自己的學習目標,也可以讓強制執(zhí)行力大大提高。在學習或多一點點階段性成果的時候,給予自己一點點自我表揚的甜頭。這其實都是游戲化學習的方法技巧,對于職場人士在職學習是非常有效的。
職場生涯藍海戰(zhàn)略##
我們曾經(jīng)聽過“終身化學習”的概念,但是終身學習并不代表“東一榔頭,西一杠子”的無目標學習。我們的學習,一定要在學習自己現(xiàn)在需要的專業(yè)知識,以及通用的“元知識”。作者在本書的最后一個章節(jié)提出來一個職場生涯藍海戰(zhàn)略的觀點。
藍海戰(zhàn)略是指:避開競爭慘烈的現(xiàn)有市場(紅海,存量),去開拓新的市場(變量),從而占據(jù)優(yōu)勢,獲得巨大利益。
個人職業(yè)生涯的藍海戰(zhàn)略,就是通過減少和剔除原來以及人人都熟悉的“存量”,以跨界的方式增加和創(chuàng)造自己的職場價值,努力學習并掌握好本行業(yè)看似并不相關的技能,并將其融會貫通,從而實現(xiàn)邁入職業(yè)發(fā)展的“藍?!薄W髡甙褷I銷,金融,會計,信息,管理等普遍使用的知識和特定的行業(yè)結(jié)合起來,容易形成極具專業(yè)性和獨創(chuàng)性的知識,有利于個人職業(yè)的發(fā)展,因為這種做法把專業(yè)知識橫向擴展到了其他行業(yè),因此而讓個人職業(yè)生涯從此海闊天空。
這種個人發(fā)展藍海戰(zhàn)略非常有意思,需要提醒的是:
一旦學會并掌握這個新技能的時候,必須要加以實踐。只有通過實踐,才能牢牢掌握學過的東西。
學習,是一種人生態(tài)度,在職人士告別了學生時代,但并不代表告別了學習,只有通過學習充電,不斷增加自身附加價值,拓展人際關系,才是從工作中學到更多的東西,讓自己在事業(yè)發(fā)展中實現(xiàn)突破,讓自己的生命之舟遠航。