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淺談軟件項(xiàng)目投標(biāo)書的制作經(jīng)驗(yàn)

嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉?biāo)書制作是成功投標(biāo)的開始，本文對(duì)投標(biāo)書的制作進(jìn)行一些經(jīng)驗(yàn)分享。

一、閱讀招標(biāo)文件。所有的制作依據(jù)和要求都在招標(biāo)文件中，招標(biāo)文件一般分為以下幾個(gè)部分：1、招標(biāo)邀請(qǐng)函：此部分可獲取項(xiàng)目名稱、編號(hào)、采購信息、交貨期、開標(biāo)時(shí)間等重要信息。2、商務(wù)條款：質(zhì)保期要求、價(jià)格要求、付款方式。3、資質(zhì)文件要求4、封裝要求5、技術(shù)要求6、評(píng)分細(xì)則7、格式模板8、投標(biāo)保證金收取信息。

二、提取有效信息，制作標(biāo)書。1、把招標(biāo)文件中提供的格式樣表都先復(fù)制到一個(gè)空白的word文檔中。2、根據(jù)招標(biāo)文件要求的順序逐個(gè)編輯，內(nèi)容目錄最好與招標(biāo)文件中目錄順序一致，以便采購人與專家瀏覽標(biāo)書。編輯內(nèi)容是需要經(jīng)驗(yàn)的，一般行業(yè)不同，招標(biāo)地域不同要求就不同，其中技術(shù)部分需要貴公司的技術(shù)人員給與支持。

三、標(biāo)書排版。1、將每個(gè)標(biāo)題按級(jí)別設(shè)置格式，再自動(dòng)生成所有的標(biāo)題目錄。2、將所有文字的格式調(diào)整整齊，并檢查標(biāo)書內(nèi)容是否有誤。

四、打印標(biāo)書。1、封皮可以是A3彩打、A3皮紋紙簡(jiǎn)單打印，也可以用A4皮紋或普通A4紙打印后再用電熔套封封裝。2、封皮的內(nèi)容根據(jù)招標(biāo)文件中提示編輯（如圖舉例）。3、再打印幾個(gè)封條，可以封在檔案袋封口上（如圖舉例）

五、裝訂蓋章裝袋。1、一般可以用去圖文店膠裝，利用上述的熱熔裝訂機(jī)進(jìn)行膠裝。2、蓋章時(shí)要注意有簽字或公司名稱的地方要加蓋公章，修改的地方要有授權(quán)人簽字及加蓋公章，騎縫章、密封加蓋公章，否則就是廢標(biāo)！3、裝袋也是根據(jù)招標(biāo)文件要求，正本和副本是否分開裝、開標(biāo)一覽表是否單獨(dú)密封等。

本文羅列了標(biāo)書忠常見的幾種格式及內(nèi)容:

投標(biāo)函

法定代表人身份證明

法定代表人授權(quán)委托書

投標(biāo)技術(shù)偏離表

投標(biāo)一覽表

項(xiàng)目進(jìn)度表

一、投標(biāo)函

致;XX

根據(jù)貴方?、 ? ? ? ?招標(biāo)編號(hào)： ? ?采購的磋商公告，?? ??（姓名和職務(wù)）被正式授權(quán)代表投標(biāo)人?? ? ? ??（投標(biāo)人名稱、地址），向貴方提交響應(yīng)文件正本?份，副本?? ?份。

據(jù)此函，投標(biāo)人茲宣布同意如下：

1.按招標(biāo)文件規(guī)定，我方的投標(biāo)總價(jià)為?? ??（大寫）元人民幣。

2.我方已詳細(xì)研究了全部招標(biāo)文件，包括招標(biāo)文件的澄清和修改文件（如果有的話）、參考資料及有關(guān)附件，我們已完全理解并接受招標(biāo)文件的各項(xiàng)規(guī)定和要求，對(duì)招標(biāo)文件的合理性、合法性不再有異議。

3.投標(biāo)有效期為自開標(biāo)之日起30日。

4.如我方中標(biāo)，投標(biāo)文件將作為本項(xiàng)目合同的組成部分，直至合同履行完畢止均保持有效，我方將按招標(biāo)文件及政府采購法律、法規(guī)的規(guī)定，承擔(dān)完成合同的全部責(zé)任和義務(wù)。

5.如果我方有招標(biāo)文件規(guī)定的不予退還投標(biāo)保證金的任何行為，我方的投標(biāo)保證金可被貴方?jīng)]收。

6.我方同意向貴方提供貴方可能進(jìn)一步要求的與本投標(biāo)有關(guān)的一切證據(jù)或資料。

7.我方完全理解貴方不一定要接受最低報(bào)價(jià)的投標(biāo)或其他任何投標(biāo)。

8.我方已充分考慮到投標(biāo)期間網(wǎng)上投標(biāo)會(huì)發(fā)生的故障和風(fēng)險(xiǎn)，并對(duì)可能發(fā)生任何故障和風(fēng)險(xiǎn)造成的投標(biāo)內(nèi)容不一致、利益受損或投標(biāo)失敗，承擔(dān)全部責(zé)任。

9.為便于貴方公正、擇優(yōu)地確定中標(biāo)人及其投標(biāo)服務(wù)，我方就本次投標(biāo)有關(guān)事項(xiàng)鄭重聲明如下：

（1）我方向貴方提交的所有投標(biāo)文件、資料都是準(zhǔn)確的和真實(shí)的。

（2）我方不是采購人的附屬機(jī)構(gòu)。

（3）我方最近三年內(nèi)因違法行為被通報(bào)或者被處罰的情況：

　　　無

以上事項(xiàng)如有虛假或隱瞞，我方愿意承擔(dān)一切后果，并不再尋求任何旨在減輕或免除法律責(zé)任的辯解。

地址：?? ? ? ? ??郵編：?? ?

? ? ?電話：?? ? ? ? ??傳真：?? ? ? ? ? ? ?

投標(biāo)方代表姓名簽名：

投標(biāo)方名稱（公章）：

開戶銀行：

銀行賬號(hào)：

日　　期： ?年 ?月 ? 日 ??? ? ? ? ? ? ? ?

二、法定代表人資格證明書

單位名稱：XXX公司

地址：

姓名： ? ? ?

性別： ? ?

年齡： ?

職務(wù)：

系XXX公司?的法定代表人。為簽署上述項(xiàng)目的響應(yīng)文件、進(jìn)行合同磋商、簽署合同和處理與之有關(guān)的一切事務(wù)。

特此證明。

投標(biāo)人：(蓋章)

? ? ? ? ? ??日　　期： ?年 ?月 ?日 ?

授權(quán)委托書

本授權(quán)委托書聲明：我?XXX ?(姓名)系XXX公司(投標(biāo)人名稱)的法定代表人，現(xiàn)授權(quán)委托XXX公司（單位名稱）的?? ? ?XXX ? ? ??(姓名)為我公司代理人，參加XX(招標(biāo)人)的?? ? ? ? ?XXXX項(xiàng)目工程的報(bào)價(jià)活動(dòng)。代理人在合同磋商過程中所簽署的一切文件和處理與之有關(guān)的一切事務(wù)，我均予以承認(rèn)。

代理人無轉(zhuǎn)委權(quán)。特此委托。

代理人： ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 性別： ? ? ? ? ? ? ? 年齡：

單位：XXX公司 ?部門：市場(chǎng)部 ? ?職務(wù)：客戶經(jīng)理

投標(biāo)人：(蓋章)

法定代表人：(簽字或蓋章)

? ? ? ? ? ??日　　期： ?年 ?月 ?日 ?

投標(biāo)報(bào)價(jià)一覽表

投標(biāo)人名稱：廣州博日信息科技有限公司 ?招標(biāo)編號(hào)：

項(xiàng)目名稱?

投標(biāo)報(bào)價(jià)

總計(jì)

￥?? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ??

（大寫）人民幣?元整

服務(wù)周期年月-年月。

響應(yīng)單位（蓋法人單位印章）

法定代表人或其委托代理人（簽字或蓋章）：

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?日　　期： ?年 ?月 ?日 ?

注： 1、投標(biāo)人承諾報(bào)價(jià)已包含完成全部服務(wù)內(nèi)容的所有費(fèi)用。

2、因本項(xiàng)目談判后招標(biāo)單位會(huì)要求投標(biāo)單位馬上進(jìn)行二次報(bào)價(jià)，各投標(biāo)單位應(yīng)提前準(zhǔn)備好談判后現(xiàn)場(chǎng)二次報(bào)價(jià)的準(zhǔn)備工作包括但不限于加蓋公章及法人或法人代表簽章的二次報(bào)價(jià)函等。

技術(shù)規(guī)格偏離表

投標(biāo)人名稱：廣州博日信息科技有限公司 ?招標(biāo)編號(hào)：

序號(hào)貨物名稱招標(biāo)規(guī)格投標(biāo)規(guī)格偏離說明

1可靠性負(fù)責(zé)數(shù)字化校園的建設(shè)投入和日常運(yùn)行維護(hù)。

負(fù)責(zé)數(shù)字化校園的建設(shè)投入和日常運(yùn)行維護(hù)。

無偏離?

2多終端確保智能手機(jī)、平板電腦等移動(dòng)終端正常開展辦公學(xué)習(xí)確保智能手機(jī)、平板電腦等移動(dòng)終端正常開展辦公學(xué)習(xí)無偏離?

3安全性負(fù)責(zé)提供海量存儲(chǔ)空間，供存儲(chǔ)數(shù)字化校園管理平臺(tái)相關(guān)的資源，并確保數(shù)據(jù)安全可用。提供海量存儲(chǔ)空間，供存儲(chǔ)數(shù)字化校園管理平臺(tái)相關(guān)的資源，并確保數(shù)據(jù)安全可用。無偏離?

4培訓(xùn)負(fù)責(zé)管理的使用培訓(xùn)，提供用戶手冊(cè)，提供技術(shù)咨詢答疑服務(wù)。

負(fù)責(zé)管理的使用培訓(xùn)，提供用戶手冊(cè)，提供技術(shù)咨詢答疑服務(wù)。

無偏離?

5售后提供每周七天的技術(shù)支持服務(wù)，確保各項(xiàng)平臺(tái)的安全、正常、穩(wěn)定、高效運(yùn)行，做好數(shù)據(jù)備份。

提供每周七天的技術(shù)支持服務(wù)，確保各項(xiàng)平臺(tái)的安全、正常、穩(wěn)定、高效運(yùn)行，做好數(shù)據(jù)備份。

無偏離?

說明：1、此表要求投標(biāo)人填寫所投產(chǎn)品的主要參數(shù)（技術(shù)文件要求的全部“★”內(nèi)容）；

投標(biāo)人法定代表人或授權(quán)代表簽字： ? ? ? ? ? ? ?

投標(biāo)人（公章）：

日　　期： ?年 ?月 ?日 ?

項(xiàng)目進(jìn)度表

投標(biāo)人名稱：廣州博日信息科技有限公司 ?招標(biāo)編號(hào)：

序號(hào)任務(wù)名稱內(nèi)容負(fù)責(zé)人參加人用時(shí)（工作日）

1項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)宣布項(xiàng)目的相關(guān)工作事項(xiàng)甲方項(xiàng)目經(jīng)理，乙方項(xiàng)目組經(jīng)理甲方項(xiàng)目組成員，乙方項(xiàng)目組成員1

2需求確認(rèn)討論需求甲方項(xiàng)目經(jīng)理，乙方項(xiàng)目經(jīng)理雙方項(xiàng)目相關(guān)人員3

3項(xiàng)目進(jìn)行安裝測(cè)試根據(jù)所提供的需求進(jìn)行乙方項(xiàng)目組經(jīng)理乙方項(xiàng)目組19

4測(cè)試對(duì)開發(fā)的項(xiàng)目進(jìn)行審核測(cè)試乙方項(xiàng)目經(jīng)理乙方項(xiàng)目組成員3

5相關(guān)培訓(xùn)項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)進(jìn)行培訓(xùn)乙方項(xiàng)目經(jīng)理，甲方項(xiàng)目經(jīng)理甲方項(xiàng)目組成員3

6項(xiàng)目驗(yàn)收整理相關(guān)文件，召開項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì)，進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收甲方項(xiàng)目經(jīng)理，乙方項(xiàng)目組經(jīng)理相關(guān)人員1

合計(jì)?30工作日

投標(biāo)人法定代表人或授權(quán)代表簽字： ? ? ? ? ? ? ?

投標(biāo)人（公章）：

日　　期： ?年 ?月 ?日 ?

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