上學(xué)時(shí),最愁作文,進(jìn)入職場(chǎng),還是愁。
也經(jīng)常聽(tīng)身邊同事撂話—“只要?jiǎng)e讓我寫(xiě)材料,其它活都成”,可見(jiàn)發(fā)怵寫(xiě)文章的人不在少數(shù)。
古人云“文章本天成,妙手偶得之”。哦,有天分的人才能寫(xiě)出好文章,是不是被這句話捆綁好久了?
“寫(xiě)作一部分是科學(xué),一部分是藝術(shù)。需要建構(gòu)且遵循規(guī)則的部分是科學(xué),可以根據(jù)每種情境進(jìn)行變化的部分是藝術(shù)”,讀完這句話,是不是又松了一口氣?
這句話來(lái)自哈佛大學(xué)畢業(yè)的布蘭登?羅伊爾,因?yàn)橄矚g這句話,我去讀了他的《—本小小的紅色寫(xiě)作書(shū)》。

先說(shuō)說(shuō)我的感受。我是懷著好奇心去讀這本書(shū)的,一個(gè)哈佛畢業(yè)生會(huì)寫(xiě)出怎樣的寫(xiě)作書(shū)?會(huì)不會(huì)有什么奇思妙想的絕招?
讓我“失望”了。
整本書(shū)沒(méi)有心法和秘訣,也沒(méi)有絕招和捷徑,只是20條最基礎(chǔ)的原則。
幡然醒悟——“大道之簡(jiǎn)”。
掌握這些基礎(chǔ)原則,就是掌握了寫(xiě)作的科學(xué)部分,反復(fù)練習(xí),熟能生巧,讓沒(méi)有妙筆生花天賦的我們,也能輕松玩轉(zhuǎn)各種文案,實(shí)現(xiàn)職場(chǎng)彎道超車(chē)。
掌握這20條原則能寫(xiě)出什么樣的文章呢?
作者用瑟夫.普利策這段話來(lái)描述的:
“簡(jiǎn)短地展現(xiàn)以便他們閱讀,
清楚地展現(xiàn)以便他們欣賞
如畫(huà)地展現(xiàn)以便他們記憶
最重要的是,準(zhǔn)確地展現(xiàn)以使他們被他的光明所指引”
那怎么能練出這樣的文章呢?
從文章結(jié)構(gòu)、風(fēng)格、可讀性三個(gè)方面來(lái)分析。
一、結(jié)構(gòu)—清楚地展現(xiàn)以便讀者欣賞
結(jié)構(gòu)關(guān)乎文章組織以及表述觀點(diǎn)的順序,文章結(jié)構(gòu)如同動(dòng)物的骨架,骨架清晰,脈絡(luò)清楚,內(nèi)容便一目了然。

對(duì)如何搭建文章骨架,作者提出5條原則。
①?gòu)?qiáng)調(diào)“自上而下”的方法;
②提出六大基本寫(xiě)作結(jié)構(gòu);
③把主題分解成2-4個(gè)部分;
④整合相似事物,討論完一個(gè)主題再討論下一個(gè);
⑤使用語(yǔ)言信號(hào)燈——轉(zhuǎn)折詞。
下面,我們重點(diǎn)學(xué)習(xí) “自上而下”的寫(xiě)作方法。
所謂“自上而下”就是開(kāi)門(mén)見(jiàn)山提出結(jié)論, 按最重要(總結(jié)論)——次重要——次重要——最不重要倒三角結(jié)構(gòu)來(lái)表達(dá)你的觀點(diǎn)。

因?yàn)槌≌f(shuō)外,大部分文體不適合玩“我有個(gè)秘密”的把戲。特別是信息爆炸的今天,暴風(fēng)雨般的信息令人眼花繚亂,哪還有耐心去讀一篇半天不知所云的文章?3秒內(nèi)抓不住讀者眼球,讀者就會(huì)“移情別戀”。
日常溝通也是如此。
打個(gè)比方:
A:小王,你去市里能不能幫我個(gè)忙,如果你坐地鐵,先乘4號(hào)線,然后倒2號(hào)線,下車(chē)后右拐800米,你會(huì)看到一個(gè)書(shū)店,你能到店里幫我買(mǎi)《一本小小的紅色寫(xiě)作書(shū)》嗎?
B:小王,你能幫我買(mǎi)《一本小小的紅色寫(xiě)作書(shū)》嗎?你可乘地鐵4號(hào)線,導(dǎo)2號(hào)線,下車(chē)后右拐800米,就看到書(shū)店了。
是不是B開(kāi)門(mén)見(jiàn)山的效果好。
所以,我們寫(xiě)作,要把最重要的信息放到開(kāi)頭,告訴讀者一個(gè)明確目標(biāo),然后再告訴他們抵達(dá)目標(biāo)的路徑,一步步引導(dǎo)讀者讀下去,才不至于讀者還未看到你的觀點(diǎn)就點(diǎn)了返回。你費(fèi)勁寫(xiě)的文章沒(méi)人讀是不是很懊喪?
二、風(fēng)格——準(zhǔn)確地展現(xiàn)以使讀者信服
風(fēng)格是寫(xiě)作的方式,風(fēng)格如人的氣質(zhì),是修煉出來(lái)的,作者提出塑造風(fēng)格11條原則。

我理解概括為:
①用恰當(dāng)例證支撐內(nèi)容;
②砍斷長(zhǎng)句、刪除不必要的詞使文章保持簡(jiǎn)潔;
③多用動(dòng)詞、排比句、長(zhǎng)短句結(jié)合等技巧增強(qiáng)表達(dá)效果。
“好作品和普通作品最大的區(qū)別,在于你是否使用準(zhǔn)確、具體的例證?!?/p>
那接下來(lái)我們重點(diǎn)分析如何用準(zhǔn)確例證支撐所寫(xiě)內(nèi)容?
(一) 使用準(zhǔn)確、具體的詞匯
準(zhǔn)確、具體的詞匯容易讓人信服;模糊、空泛的詞匯給人假、大、空的感覺(jué)。如向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,比較下面三種方式。
A公司利潤(rùn)下降了,因?yàn)槌杀驹黾恿恕?/p>
B:公司利潤(rùn)下降了10%,因?yàn)槌杀驹黾恿?0%。
C :公司利潤(rùn)下降了10%,因?yàn)槌杀驹黾恿?0%。具體來(lái)說(shuō),較高的薪水支出是成本增加的主要原因。高薪資成本主要是管理層薪資增加造成的,國(guó)為加班時(shí)間減少,付給工廠員工的平均工資實(shí)際上下降了5%。
領(lǐng)導(dǎo)會(huì)喜歡哪個(gè)?肯定是C對(duì)不對(duì)。
C不但回答了“是什么”,還解釋了“為什么”,你這樣有理有據(jù)的匯報(bào),領(lǐng)導(dǎo)立馬對(duì)你刮目相看。
我們平時(shí)說(shuō)話也一樣,比如說(shuō)“你今天很漂亮”,就不如說(shuō)“你今天的發(fā)型很新潮”,更讓人覺(jué)得你是真城地夸她而不是恭維。

(二) 使用個(gè)性化例證
人們讀完一篇文章,能記住的往往是其中的事例和細(xì)節(jié)描述。比較下面三種表達(dá)方式。
A:人們正在挨餓。
B:人們正在挨餓——你可以從他們的眼睛里、皮包骨頭的樣中看出來(lái)。
C:人們正在挨餓——你忘不掉的是他們的臉。像重復(fù)出現(xiàn)的夢(mèng)魘畫(huà)面。他們總是回來(lái),揮之不去的臉龐從搖搖欲墜的茅屋窗戶后面向外張望。眼神空洞。他們深陷的眼睛毫無(wú)生氣。皮膚緊緊貼著背部,雙手向外伸,眼神呆滯萎靡地乞求著。我走過(guò)這饑荒的痛苦,猶如在夢(mèng)中一般。
其中C有細(xì)節(jié)展現(xiàn),呈現(xiàn)在讀者面前一幅“活”的畫(huà)面,令讀者印象深刻而有一種親臨感,才有興趣一直讀下去。
(三) 使用文學(xué)技巧
除了事例和數(shù)據(jù)以外,作者提出使用軼事、引用、類比、明喻、暗喻等技巧,讓文章生動(dòng)有趣。比較下面兩種表達(dá)。
A天要下雨了,一片烏云翻滾。
B 天要下雨了,有氣無(wú)力的空氣灰蒙蒙、怯生生地懸在湖的上方,我走到岸邊,讓我落腳的酒店不遠(yuǎn)。
有的雨天是歡暢的,令人神清氣爽。今日的雨天可不是這樣。在稠密的空氣里,潮氣持續(xù)地下降又上升,又不斷地沉落。但總有新來(lái)的云,氣氛是猶豫不決、情緒一佳——赫爾曼黑塞

是不是B更能吸引讀者?生動(dòng)有趣的畫(huà)面,給讀者以美的享受,同時(shí)留下深刻記憶。
三、可讀性——簡(jiǎn)潔如畫(huà)地展現(xiàn)以便讀者欣賞
“可讀性與表達(dá)方式、寫(xiě)作材料的視覺(jué)愉悅感和易讀性等有關(guān)?!弊髡咛岢鏊膫€(gè)4條原則,我理解后概括為兩個(gè)方面。
(一)排版要美觀
排版和設(shè)計(jì),要給人視覺(jué)上的舒適感。一要留白,二要使用標(biāo)題和提要,三要巧用粗體、斜體、破折號(hào)等排版工具,四要適合屏幕閱讀,五要圖文并茂,增強(qiáng)閱讀體驗(yàn)感,切忌密密麻麻一大片,讓人一看心里堵得慌,連看下去的心情都沒(méi)有,再好的內(nèi)容也白扯。

(二)文章要修改,
“第一稿的愉悅源于欺騙自己它離真正的作品已經(jīng)相當(dāng)接近了,其后稿的愉悅部分源自于意識(shí)到?jīng)]有被自己第一稿蒙騙。——朱利安。巴恩斯
王安石、曹雪芹、托爾斯泰、魯迅等古今中外名人佳作都是反復(fù)修改而成,何況我們呢。寫(xiě)作沒(méi)有真正意義上的完成。套用一句話:沒(méi)有最好,只有更好。
復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單做,簡(jiǎn)單的事情重復(fù)做,重復(fù)的事情用心做,死磕這20條,長(zhǎng)期堅(jiān)持,自然功成,還愁練不出好文章嗎?