言午~第10期拆書訓(xùn)練營(yíng)~一棵~第11次作業(yè),3分鐘,學(xué)會(huì)MECE分析法

3分鐘,學(xué)會(huì)MECE分析法,你的分析能力立即提升

選自《結(jié)構(gòu)思考力》P160-162

I:重述知識(shí)

問你一個(gè)問題:當(dāng)前中國(guó)和美國(guó)的關(guān)系是什么狀況?如果你是一個(gè)思維縝密,邏輯嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜?,你可能?huì)從3個(gè)方面、5個(gè)方面來(lái)深入分析中美關(guān)系,甚至你還會(huì)對(duì)每一個(gè)方面的前因后果條分縷析。但是如果,你不具備這樣的能力,拿到一個(gè)問題,不知道從何下手去分析。

事實(shí)上,日常生活和工作中,類似于這樣的情況經(jīng)常發(fā)生,我們把這樣的情況叫做“分類”,好的分類可以讓你變得思維縝密,不好的分類讓你分分鐘變“臟亂差”。

what

今天,給大家介紹一個(gè)很有條理的方法——MECE分析法,它是一種分類原則。有演繹的分析,也有歸納的分析。

MECE是Mutually Exclusive Collectively Exhaustive的簡(jiǎn)寫,意思是“相互獨(dú)立,完全窮盡”。指在分類時(shí),不重疊、不遺漏。相互獨(dú)立,意味著分類是在同一緯度上,并且有明確的區(qū)分,沒有重復(fù)。完全窮盡,意味著全面的、多維度的分類。通過這個(gè)方法,能有效把握問題的核心,和找到解決問題的路徑。

片段中介紹的是歸納的分析,即發(fā)現(xiàn)眾多問題,運(yùn)用MECE分析法的原則,對(duì)這些問題進(jìn)行歸類,這是一個(gè)非常簡(jiǎn)單的方法。在how的部分,我會(huì)給大家介紹一個(gè)演繹的分析法。

why

掌握了MECE分析法,你就擁有了好的分類。把它應(yīng)用到生活中,你的收納會(huì)變得井井有條,找東西也會(huì)非常便利容易;應(yīng)用到工作中,你對(duì)問題的分析,會(huì)變得有理有據(jù)有說(shuō)服力,你的聽眾也會(huì)更容易明白你的表達(dá)。

如果你不用MECE分析法,或者分類不符合這個(gè)原則,那你會(huì)讓自己很混亂,認(rèn)識(shí)混亂會(huì)帶來(lái)行動(dòng)的混亂,你就會(huì)根本找不到解決問題的核心方法。

how

1.明確分類主體。你要分析的是什么?你要對(duì)什么問題進(jìn)行分類?

2.列出具體要點(diǎn)。運(yùn)用MECE分析法,確定分析維度,再對(duì)每一個(gè)維度進(jìn)行不重復(fù)、不遺漏的細(xì)分,直到這個(gè)問題可以解決為止。

when

MECE分析法可以運(yùn)用到生活和工作的方方面面,比如整理衣柜、書柜、鞋柜等收納,比如對(duì)工作中遇到難題的詳細(xì)分析,運(yùn)用這個(gè)方法可以找到問題的關(guān)鍵。甚至,在學(xué)習(xí)中我們也可以運(yùn)用這個(gè)方法,比如學(xué)習(xí)寫作,可以把一篇文章的寫作分成若干個(gè)小項(xiàng):標(biāo)題、正文、正文中的小標(biāo)題、結(jié)尾。每一個(gè)小項(xiàng)可以通過閱讀、練習(xí)來(lái)不斷提升。

A1:聯(lián)系過往經(jīng)驗(yàn)

對(duì)家里書柜的整理,沒有用MECE分析法。

我很喜歡買書,一看到當(dāng)當(dāng)打折,就開始大量地買書。書買回來(lái),從來(lái)沒有想過要對(duì)它們進(jìn)行分門別類的整理。經(jīng)常出現(xiàn)一種狀況:同樣的書,多次重復(fù)購(gòu)買,但是我竟然不知道。每次都是在心血來(lái)潮去整理書柜的時(shí)候,突然發(fā)現(xiàn),怎么同一本書買了這么多本?有一次整理書柜的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)書柜里的一本正好是我在當(dāng)當(dāng)已經(jīng)下單的書,這樣的浪費(fèi),其實(shí)真的應(yīng)該去避免。

重復(fù)買的書,我只有通過這種方式送人了

A2:規(guī)劃未來(lái)應(yīng)用

本周日,利用一個(gè)下午的時(shí)間,整理我的書柜。

1.明確分類主體。兩個(gè)書柜里的幾百本書。

2.列出具體要點(diǎn)。

(1)先按照書籍所有者分類:我、先生、兒子的書。

(2)我的書,按照英語(yǔ)、心理、歷史、政治、小說(shuō)來(lái)分類;每一類再按照作者進(jìn)行分類,因?yàn)橥粋€(gè)作者的書,我基本上都買了不止一本(一套);同一個(gè)作者的書,再按照出版先后順序進(jìn)行分類。

(3)先生的書,比較雜,按照書目類別,大致可以分為歷史類、管理類,每一類按照書名第一個(gè)字的首字母來(lái)分類。

(4)兒子的書,都是買的整個(gè)系列,按照科學(xué)、歷史、地理、英語(yǔ)、故事來(lái)分類,每一個(gè)類別,按照書名的第一個(gè)字的字母來(lái)分類。

整理完以后,要告訴他們還有自己,書看完以后一定歸還原位,下次要用的時(shí)候好找。

預(yù)測(cè):我覺得這個(gè)方法非常好,就是工程量有點(diǎn)大。

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