偶然發(fā)現(xiàn)了西武張毅著的《極簡(jiǎn)管理》被它驚喜到了。里面提到的一些工作方法很讓我受益，感覺(jué)是可以復(fù)讀的一本書。這個(gè)的核心在于如何將里面的內(nèi)容應(yīng)用到我的實(shí)際工作中。

下面對(duì)一些重點(diǎn)內(nèi)容做了摘記

1.? 管理，越簡(jiǎn)單越好

把事情弄復(fù)雜很簡(jiǎn)單，把事情弄簡(jiǎn)單卻很復(fù)雜。如果說(shuō)四兩撥千斤是中國(guó)功夫的精髓，那么化繁為簡(jiǎn)就是管理實(shí)踐的最高境界

我們已被太多的欲望壓得喘不過(guò)氣，在這個(gè)已經(jīng)嚴(yán)重超載的世界和極其臃腫的社會(huì)里，我們顯得有些不堪重負(fù)。

復(fù)雜的原因很簡(jiǎn)單

（1）人為制造：同一件事情，人越多，涉及的變動(dòng)越大

（2）人類本能的欲望：《過(guò)度消費(fèi)的美國(guó)人》一書中狄德羅效應(yīng)很好的闡釋了這一觀點(diǎn)：18世紀(jì)的法國(guó)哲學(xué)家狄德羅朋友送他一價(jià)值不菲、做工考究的睡袍，他特別喜歡，在穿睡袍的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)自己的家具與睡袍顯得格格不入，就將所有的家具都換了個(gè)遍。

（3）壓力：名、利、權(quán)

事情可以歸為兩類：能控制和不能控制的，需要將工作進(jìn)行分?jǐn)偦蚴俏梢詼p小工作強(qiáng)度

錯(cuò)誤的思維：人為自己是唯一能做好這項(xiàng)工作的人，如果這樣的話，同事和老板也會(huì)有這種感覺(jué)，于是就會(huì)把工作近可能的加到你身上。

管理無(wú)技巧，越簡(jiǎn)單越好：極簡(jiǎn)管理倡導(dǎo)化繁為簡(jiǎn)，以簡(jiǎn)驅(qū)繁的管理理念和方法——看清問(wèn)題的本質(zhì)、事物的規(guī)律。

2.? 制定極簡(jiǎn)的計(jì)劃

制定技巧：備忘雜亂，也會(huì)遺忘很多事情；確定一個(gè)地方可以看到所有的待辦事項(xiàng)，并檢查進(jìn)度；每天下班前寫下6件明天要做的事情；首先要確定事件的大致方向與優(yōu)先級(jí)；工作，事先的調(diào)查和分析都會(huì)有助于找到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的最佳方案

（1）工作復(fù)雜，無(wú)銷量：搞不清根本目標(biāo)

搞不清楚目標(biāo)：浪費(fèi)時(shí)間重復(fù)做同樣的事情，或是不必要的事情

被工作追著跑，忙亂不是因?yàn)楣ぷ魈?，而是因?yàn)闆](méi)有重點(diǎn)，目標(biāo)不清楚

輕率、冒失、缺少必要的計(jì)劃，遇到問(wèn)題也缺乏思考，出現(xiàn)什么情況就解決什么問(wèn)題

在有想法的時(shí)候，一開始把所有的事情都想好、理清。在做事之前制定計(jì)劃和目標(biāo)

（2）制定一分鐘目標(biāo)（如何制定）

·? ? 明確好的工作表現(xiàn)是怎樣的

·? ? ? 用不超過(guò)250字描述你的每個(gè)目標(biāo)，并且寫在一張紙上

·? ? 反復(fù)讀你的目標(biāo)，每次用大約一分鐘的時(shí)間

·? ? 每天不時(shí)地用一分鐘時(shí)間審視自己的表現(xiàn)

·? ? ? 看看自己的行為是否與目標(biāo)一致

（3）手表定律——制定一個(gè)目標(biāo)，可實(shí)現(xiàn)

（4）時(shí)刻記得終極目標(biāo)

目的地在合適？現(xiàn)在在何處？

會(huì)議議題？聊天主題？會(huì)議中我想要知道什么？

到達(dá)終極目標(biāo)之前的階段性目標(biāo)？標(biāo)志？

目標(biāo)對(duì)我的意義在哪里？公司的目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)是什么？

（5）寫下第二天的工作：

·? ? ? 下班前6件今天尚未完成，明天一定要做的事情

·? ? ? 早上起床后的第一件事，查看計(jì)劃表（這點(diǎn)非常重要）

·? ? ? 晚上睡前的最后一件事，查看計(jì)劃表，做復(fù)盤

（6）做好時(shí)間管理

·? ? 遵循10/90法則：90%的決定是在10%的時(shí)間里做出的，確保10%的活動(dòng)具有高優(yōu)先級(jí)

·? ? ? 了解你的生產(chǎn)率周期：在效率搞得時(shí)間里，處理最重要的事情，把例行和不重要的事情挪到效率低時(shí)處理

·? ? ? 記住帕金森定律：工作會(huì)自動(dòng)地膨脹從而占滿所有可用的時(shí)間！安排充裕的時(shí)間從事一項(xiàng)活動(dòng)

·? ? 把不太重要的事集中起來(lái)辦

·? ? 避免將整塊時(shí)間拆散

·? ? 減少會(huì)議所浪費(fèi)的時(shí)間

（7）凡事必有順序——做要事，非急事

·? ? 做工作，首先要知道的是工作的大致方向和優(yōu)先級(jí)?。?！

·? ? 今天“必須”做的事情（緊迫）

·? ? ? 今天“應(yīng)該”做的事情（有點(diǎn)緊迫）

·? ? ? 今天“可以”做的事情（最不緊迫）

3.? 用最簡(jiǎn)單直接的方式

兩點(diǎn)之間直線最短。事情能否簡(jiǎn)單解決，關(guān)鍵不在于事情的難易，而在于解決問(wèn)題的人是否能夠用最簡(jiǎn)單的方法。

尋找最直接方法的技巧：尋找極簡(jiǎn)的解決方案；問(wèn)問(wèn)自己“這里可以做的極簡(jiǎn)事情是什么？”；以25個(gè)字或者少于25個(gè)字連貫地描述一件事、一個(gè)問(wèn)題、一個(gè)解決方案或者是一個(gè)提議；能在30秒之內(nèi)完成上面的事情嗎；記錄事件/問(wèn)題/解決方案/提議；發(fā)現(xiàn)找到的是一個(gè)非常復(fù)雜的解決方法，說(shuō)明可能走錯(cuò)了方向，從頭再以一種極簡(jiǎn)的方式來(lái)一次；遇到事情，問(wèn)自己“有沒(méi)有更簡(jiǎn)單的方法”；問(wèn)自己簡(jiǎn)單的問(wèn)題：什么人，什么事，為什么，哪里，何時(shí)，進(jìn)展如何，哪一個(gè)；尋求極簡(jiǎn)的回答

（1）以問(wèn)題為中心，就事論事

（2）不做不值得做的事情

偏離目標(biāo)，消耗了大量的時(shí)間與精力，得到的僅僅是一絲自我安慰和虛幻的滿足感（啪啪啪，抨擊我弱小的心靈）當(dāng)夢(mèng)醒后，你回發(fā)現(xiàn)該做的事一件都沒(méi)有做，而自己卻已疲憊不堪。偏離了團(tuán)隊(duì)要求，工作對(duì)團(tuán)隊(duì)將沒(méi)有任何意義

（3）收集極簡(jiǎn)工作技巧——頭腦靈活；善于總結(jié)

·? ? 常規(guī)性文件拷貝下來(lái)——ppt模板、企業(yè)制度等，在電腦中做備份

·? ? 隨身背的包多幾個(gè)口袋——條理性，以防公開場(chǎng)合把包亂翻一氣

·? ? 一定要午休

·? ? ? 集中時(shí)間處理積壓的工作——拖欠工作賬單，清理?。?！

·? ? 為心靈安一個(gè)“垃圾桶”

·? ? ? 隨身帶一本書——?jiǎng)?wù)必和職業(yè)無(wú)關(guān)

·? ? ? 檢查技術(shù)設(shè)備——定期給計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備升級(jí)換代

（4）別用跳高的方法跨欄

知道什么東西應(yīng)該追求完美；什么東西應(yīng)該適可而止！?。?/p>

（5）提高效率的7個(gè)秘訣

·? ? ? 全心投入工作（Work Harder as What You Do）

·? ? ? 工作步調(diào)快（Work Faster）：培養(yǎng)緊迫感、一次專心做一件事情

·? ? ? 專注于高附加值的工作（Work On High Value Activities）

·? ? ? 熟練工作（Do Things You Are Better At）：最有價(jià)值的工作項(xiàng)目，熟練所有工作流程與技巧

·? ? ? 集中處理（Bunch You Tasks)：性質(zhì)相近的工作或活動(dòng)，集中在同一個(gè)時(shí)段來(lái)處理

·? ? ? 簡(jiǎn)化工作（Simplify Your Work）：簡(jiǎn)化工作流程，避免把時(shí)間花費(fèi)在低價(jià)值的工作上（合理運(yùn)用外包）

·? ? ? 比別人工作時(shí)間長(zhǎng)一些（Work Longer Hours）

（6）經(jīng)驗(yàn)有時(shí)很管用——模式詞匯（棋局）

遇到事情，根據(jù)當(dāng)前經(jīng)驗(yàn)，考慮前因后果??！

（7）抓住失去的關(guān)鍵——重要工作

（8）抓住核心而非全部——核心！?。?/p>

4.? 進(jìn)行極簡(jiǎn)的溝通

極簡(jiǎn)溝通的技巧

·? ? ? 能站著溝通，就不要坐著溝通

·? ? ? 主動(dòng)與上司溝通，主動(dòng)爭(zhēng)取每一個(gè)溝通機(jī)會(huì)

·? ? ? 每月至少詢問(wèn)一次主管，“我做的如何”，盡量提出具體的問(wèn)題

·? ? ? 對(duì)員工工作不斷督促、檢查

·? ? ? 與他人說(shuō)話時(shí)，必須依據(jù)對(duì)方的經(jīng)驗(yàn)和受教育程度，從對(duì)方的立場(chǎng)考慮，使用大家都能聽懂的語(yǔ)言

·? ? ? 有經(jīng)驗(yàn)的聆聽者通過(guò)自己的語(yǔ)言向講話者復(fù)述他聽到的，好讓講話者復(fù)述他所聽到的

·? ? ? 能用說(shuō)的就不用寫的，采取最簡(jiǎn)潔的方式

·? ? ? 盡量用面談而不用轉(zhuǎn)告，縮減中間環(huán)節(jié)

·? ? ? 當(dāng)完全沒(méi)有溝通的可能時(shí)，不要繼續(xù)浪費(fèi)時(shí)間企圖改變

·? ? ? 溝通的目的是傳達(dá)信息，而不是為了說(shuō)服對(duì)方

5.? 制作極簡(jiǎn)的報(bào)告

人類不擅長(zhǎng)處理大量的新數(shù)據(jù)和信息，一般的人在短期內(nèi)最多能記住6-7條數(shù)據(jù)或信息

采用極簡(jiǎn)報(bào)告技巧：把幾張紙的事情變成一張紙來(lái)說(shuō)，把一張紙的事情變成幾行字來(lái)說(shuō)；郵件，看信件主旨和寄件人；ppt，一頁(yè)放一個(gè)重點(diǎn)；郵件內(nèi)容盡量精簡(jiǎn)；做簡(jiǎn)報(bào)時(shí)增加互動(dòng)的機(jī)會(huì)；把聽眾想知道的重點(diǎn)轉(zhuǎn)換為問(wèn)題；每個(gè)問(wèn)題說(shuō)完，適當(dāng)停頓，做出期待他給出評(píng)論的表情

·? ? ? 只有一頁(yè)紙的報(bào)告

·? ? ? 詳略得當(dāng)，內(nèi)容精簡(jiǎn)：主要成績(jī)、主要計(jì)劃

·? ? ? 突出重點(diǎn)

·? ? ? 注重與上司的互動(dòng)

·? ? ? 縮短制作PPT與報(bào)告的時(shí)間：你希望聽眾聽完ppt后記得哪些重點(diǎn)？聽眾在你演講時(shí)會(huì)有什么樣的感受？希望聽完有什么樣的決定？

·? ? ? 有效地過(guò)濾郵件：是否和現(xiàn)在的工作內(nèi)容相關(guān)？是否提到你必須完成哪些事？是否說(shuō)明應(yīng)達(dá)成什么樣的目標(biāo)？是否列出可使用的資源？

6.? 進(jìn)行極簡(jiǎn)的協(xié)作：技巧

·? ? ? 把工作進(jìn)行分?jǐn)偦蚴俏?，以減小工作強(qiáng)度。千萬(wàn)不要陷到一個(gè)泥潭中：認(rèn)為你是唯一能夠做好這項(xiàng)工作的人

·? ? ? 在實(shí)際工作中，不要讓任何事情干擾你的計(jì)劃，打亂你的步驟

·? ? ? 不要讓意料之外的電子郵件、電話和會(huì)議打亂你的工作計(jì)劃

·? ? ? 每隔幾個(gè)小時(shí)查看一次電子郵件

·? ? ? 如果工作需要他人配合，可以不斷進(jìn)行催促，在不斷地提醒下，他就可以幫你如期完成

·? ? ? 避免同事拖延的最好方法是及早訂出自己的行事日程，每天早上一到公司，就要做追蹤的工作

·? ? ? 在完成期限的幾天前，就要提醒別人“你的東西記得給我”

·? ? ? 在我們離開自己的崗位之前，要盡力擺脫工作的倦怠狀態(tài)

7.? 強(qiáng)調(diào)執(zhí)行的文化

·? ? ? 衡量工作進(jìn)度及其結(jié)構(gòu)

·? ? ? 評(píng)估結(jié)果，并與工作目標(biāo)進(jìn)行比較

·? ? ? 對(duì)下屬的工作進(jìn)行指導(dǎo)

·? ? ? 如果在追蹤的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重的偏差，就要找出和分析原因

·? ? ? 采取必要的糾正措施，或者變更計(jì)劃

8.? 建立極簡(jiǎn)的機(jī)制

·? ? ? 通過(guò)某種機(jī)制、某種自然秩序，使每個(gè)人明確自己的定位

·? ? ? 不創(chuàng)設(shè)任何永久的組織，不設(shè)立僵化的組織結(jié)構(gòu)

·? ? ? 管理層員工相對(duì)較少，員工更多的是在實(shí)際工作中解決問(wèn)題，而不是在辦公室里審閱報(bào)告

·? ? ? 一個(gè)企業(yè)尤其是小型公司，盡量不要設(shè)分管智能的副職

·? ? ? 不要固定的行政人員，所有部門間的行政人員分配是臨時(shí)性的

·? ? ? 對(duì)大多數(shù)消費(fèi)者來(lái)說(shuō)，很多產(chǎn)品的一些附加功能甚至包裝都是過(guò)剩的