一、zyplayer-doc是什么
zyplayer-doc是一款適合企業(yè)和個人使用的WIKI知識庫管理工具,專為私有化部署而設(shè)計,最大程度上保證企業(yè)或個人的數(shù)據(jù)安全,支持以內(nèi)網(wǎng)的方式來部署使用。
支持將編寫的文檔一鍵發(fā)布為企業(yè)產(chǎn)品的幫助文檔,支持以單文檔、目錄、空間、文集的方式開放至互聯(lián)網(wǎng),可用于獨(dú)立的幫助中心站點(diǎn),嵌入自有產(chǎn)品、APP、小程序或微信公眾號菜單中用作幫助文檔,或者用于展廳、大屏中滾動播放展示。
系統(tǒng)有開源協(xié)議友好的開源版本,源碼完整開放無需任何授權(quán),無任何商業(yè)用途的二次開發(fā)限制,可高度定制修改。也有功能豐富且完整的商業(yè)版本,可直接私有化部署使用,對于個人、開源項目或組織、教育用途完全免費(fèi)。
二、適用場景
企業(yè)知識庫: 可用于企業(yè)內(nèi)部知識積累與協(xié)作的文檔管理平臺,所有修改可追溯,全局內(nèi)容搜索查找文檔更便捷。云端管理防止文檔丟失,企業(yè)人員流動不會導(dǎo)致企業(yè)知識資產(chǎn)的流失。
產(chǎn)品幫助文檔: 可將編輯好的文檔一鍵開放給外部訪問,產(chǎn)品文檔的維護(hù)和分享更加便捷。可用于獨(dú)立的文檔站點(diǎn),嵌入自有產(chǎn)品、APP、小程序或微信公眾號菜單中用作產(chǎn)品幫助文檔,或者用于展廳、大屏中滾動播放展示。
個人筆記與知識庫: 可以私有化部署在自己電腦上或云端,用作個人的筆記軟件使用,不再擔(dān)心個人隱私信息泄露,不再擔(dān)心云服務(wù)廠商突然的停服、泄露、收費(fèi)或倒閉斷供,導(dǎo)致自己長期積累的知識全部丟失。
知識分享與博客: 可非常方便的將自己的知識進(jìn)行公開分享,或者作為自己產(chǎn)品的幫助文檔使用,可實時編輯與發(fā)布生效。也可以當(dāng)作博客系統(tǒng)來使用,目錄樹的層級模式讓閱讀與查找更加便捷。
三、功能與亮點(diǎn)
團(tuán)隊協(xié)作編輯: 完善的權(quán)限體系,支持空間、用戶、部門、文檔粒度的權(quán)限管控,包含管理員、協(xié)作者、查看者角色。
豐富的編輯器: 支持在線編輯富文本、Markdown、表格、Office文檔、API接口、思維導(dǎo)圖、任意的文本文件等。
一鍵對外開放: 支持將文檔以空間、單文檔、文集的方式對外公開,可獨(dú)立的站點(diǎn)或URL訪問,也可嵌入自有產(chǎn)品中。
空間數(shù)據(jù)分析: 空間支持訪問趨勢分析、頁面訪問排行、用戶活躍排行的數(shù)據(jù)分析,支持按日周月維度的統(tǒng)計查看。
文檔版本控制: 空間和文集支持版本的控制,讓文檔和產(chǎn)品具有版本的對應(yīng)關(guān)系,防止更新后舊版本的文檔無法訪問。
文檔導(dǎo)入導(dǎo)出: 系統(tǒng)支持任意格式文件的導(dǎo)入,支持空間整體的導(dǎo)入、導(dǎo)出與復(fù)制,支持文檔的跨空間復(fù)制與遷移。
多種存儲方式: 可使用文件系統(tǒng)、阿里云OSS、騰訊云COS、華為云OBS、MinIO、以及所有支持S3協(xié)議的對象存儲。
全屏水印管理: 支持內(nèi)部文檔、開放文檔的全屏水印獨(dú)立配置,支持上傳的圖片中添加水印,防止數(shù)據(jù)泄露與復(fù)制。
全局內(nèi)容搜索: 可對知識庫中的內(nèi)容進(jìn)行全局自動分詞搜索,包含Word、PPT、Excel、PDF與掃描件、圖片文字搜索。
知識庫AI問答: 接入AI產(chǎn)品后可基于知識庫中的內(nèi)容進(jìn)行AI問答,AI問答來源安全可控,更加智能的內(nèi)容搜索體驗。
更安全的登錄: 支持常規(guī)登錄、LDAP、OAuth2、飛書、釘釘、企業(yè)微信賬號體系的登錄,支持雙因素認(rèn)證與開放注冊。
國際化多語言: 具有完善的多語言體系,支持系統(tǒng)級別、用戶個人、每個開放空間或文集選擇指定的語言分別展示。
文檔付費(fèi)閱讀: 可快速的接入與開啟開放文檔的付費(fèi)閱讀功能,無需對接三方支付,可自行定價,讓知識產(chǎn)生價值。
系統(tǒng)全局管控: 系統(tǒng)中展示的LOGO、標(biāo)題、備案信息、主題色、三方驗證接口、全局CSS、網(wǎng)頁代碼均可自行配置。
自建組件支持: 支持管理與編輯自定義的Vue組件在文檔內(nèi)容中渲染并展示,讓文檔的展示內(nèi)容具有無限的可能。
四、快速部署
軟件的部署比較簡單,安裝必要的JAVA環(huán)境依賴和一個MySQL數(shù)據(jù)庫,去官網(wǎng)下載最新的安裝包,然后修改數(shù)據(jù)庫配置后執(zhí)行 ./startup.sh 即可啟動起來,或者使用Docker部署:docker pull zyplayer/zyplayer-doc:latest,也可以使用 1Panel 、寶塔面板、NAS 等方式部署,詳細(xì)的部署方法可在官方文檔中查看: https://doc.zyplayer.com
五、功能介紹
1、知識庫管理
知識庫按空間進(jìn)行劃分,也可對空間進(jìn)行分組管理,空間可設(shè)置為空間成員可見、企業(yè)內(nèi)公開和互聯(lián)網(wǎng)公開,具有非常細(xì)粒度的組織權(quán)限劃分。
空間內(nèi)可創(chuàng)建和管理不同類型的文檔,如富文本、Markdown、表格、API文檔、Office文檔、思維導(dǎo)圖、本地上傳文件等,有友好的文檔查看頁面和功能豐富的編輯器。
文檔以樹的形式進(jìn)行管理,支持無限層級的文檔劃分組織,任意節(jié)點(diǎn)都可包含子文檔,可對文檔進(jìn)行收藏置頂展示,支持文檔全文檢索,以空格分割的多關(guān)鍵字檢索等,文檔的訪問數(shù)據(jù)具有統(tǒng)計分析功能,每天凌晨自動匯總前一天、周、月的數(shù)據(jù),文檔刪除后可在回收站進(jìn)行恢復(fù)和徹底刪除。
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2、公開分享與開放文集
在空間設(shè)置頁可將編寫的文檔發(fā)布至互聯(lián)網(wǎng),發(fā)布后獲得鏈接的用戶均可訪問該空間內(nèi)的文檔,可用于企業(yè)產(chǎn)品文檔、知識分享等場景使用。
開放文檔具有多種展示主題,可設(shè)置密碼訪問、付費(fèi)閱讀、文檔試讀、動態(tài)密碼訪問等,滿足用戶絕大部分文檔公開分享的場景使用。
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3、豐富的編輯器
具有豐富的文檔編輯類型支持,滿足絕大部分在線文檔編輯、查看、管理的場景,每一種編輯器都經(jīng)過了長時間的打磨,兼具功能豐富和簡潔美觀的優(yōu)點(diǎn)。
其中自研的Markdown編輯器除基礎(chǔ)的格式外還支持了VuePress的提示組件、代碼塊高亮、多頁簽組件,還有分欄、卡片、名片、時間線、科學(xué)公式、Echarts圖表、思維導(dǎo)圖、流程圖、時序圖、PlantUML圖 等一系列組件,還支持使用Vue編寫更多自建組件使用。
Office文檔支持Word、PPT、Excel、PDF格式文檔的多人在線協(xié)同編輯查看,編輯體驗和本地編輯器無異。
API文檔支持接口文檔的在線編輯、調(diào)試、公開分享等,作為系統(tǒng)內(nèi)一種可選的文檔類型,讓API文檔的管理不再獨(dú)立和分散,基于內(nèi)網(wǎng)部署也讓你的API更加安全,可以更放心的編寫內(nèi)部或?qū)ν夥窒淼腁PI接口文檔。
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4、內(nèi)部協(xié)作支持
在文檔右上角操作區(qū)包含有各種功能操作按鈕,針對單個文檔的查看和管理更加方便快捷。
全屏演示功能可在內(nèi)部投屏講解時使用,文檔更聚焦,文字也做了更大字號的顯示。評論功能可對文檔整體進(jìn)行評論、發(fā)表意見,附件管理頁可上傳任意格式的文件,便于相關(guān)資源的分享與下載,歷史管理頁可查看每次保存的文檔記錄,也可查看或回滾指定的歷史記錄,便于文檔的追溯和還原。
文檔的通知包含了所有修改、評論、點(diǎn)贊等操作,讓文檔所屬者及時掌握文檔的變化。更多菜單里還包含開放文檔的查看、單個文檔的分享、頁面展示的設(shè)置、模板設(shè)置、文檔下載和文檔信息等操作按鈕。
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5、文檔版本控制
在空間設(shè)置頁可開啟版本控制功能,每完成一個版本文檔的編寫即可手動創(chuàng)建一個版本,各版本內(nèi)的文檔均可獨(dú)立管理,用戶在查看開放文檔時也可在右上角切換版本查看對應(yīng)版本的文檔。
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6、文檔存儲與安全
系統(tǒng)中圖片或附件的存儲支持文件系統(tǒng)、阿里云OSS、騰訊云COS、華為云OBS、MinIO、以及支持了Amazon S3協(xié)議的存儲服務(wù)。
系統(tǒng)登錄支持文檔內(nèi)置登錄、SSO登錄接入,可管理控制賬號的密碼復(fù)雜度,登錄安全驗證支持圖形驗證碼、飛書、釘釘、企業(yè)微信的安全校驗碼,對于員工賬號的登錄安全做到最可靠的控制。
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7、其他功能
支持用戶管理、用戶權(quán)限管理、用戶禁用啟用等操作,部門以樹的形式管理,部門可用于空間添加協(xié)作部門使用,可開啟用戶注冊功能,開啟后用戶可自行在注冊頁面通過郵箱注冊賬號使用。
開放文檔均支持開啟付費(fèi)閱讀,讓你的文檔能產(chǎn)生實際的收入。
支持文檔單頁分享、文檔導(dǎo)出、整個空間文檔的導(dǎo)出、模板管理。
支持文檔訪問數(shù)據(jù)統(tǒng)計,有昨日數(shù)據(jù)、訪問趨勢分析、頁面訪問排行、活躍用戶排行等一系列統(tǒng)計分析功能。
支持使用Vue編寫自建組件,編寫的組件可在Markdown文檔中直接引用,可添加 iframe 嵌入任意網(wǎng)頁,或是公用的廣告組件等。
開放文檔支持劃詞反饋,便于用戶對于你文檔的糾正、反饋和互動。
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