您是否和我有一樣的困擾，有一些工作稍不留神就到了截止日期，想要優(yōu)先完成這些工作就只好推遲其他工作，造成其他工作也瀕臨截止日期，不知不覺陷入了惡性循環(huán)。這個局怎么破？
《零秒工作》一書中介紹了如何快速推進(jìn)工作，形成工作的良性循環(huán)。本書的核心也是標(biāo)題的字面理解，迅速完成工作，盡早完成工作，通過提高速度來不斷的提高工作效率，進(jìn)而改進(jìn)工作成果。
作者赤羽雄二在麥肯錫工作14年，于1990年從零創(chuàng)辦了麥肯錫韓國分公司，推動許多韓國企業(yè)，尤其是LG集團(tuán)走向了世界。2002年以催生“世界性的風(fēng)險投資”為使命，和他人共同創(chuàng)建了Breakthrough Partners股份有限公司。讀作家赤羽雄二的書，向麥肯錫精英學(xué)習(xí)工作的方法和技巧。
該文從以下幾個方面介紹了快速推進(jìn)工作的方法：
第一 ?提高思考速度
很多時候不能快速完成工作，是由于我們無法迅速開始工作。在工作中，往往有多項任務(wù)等待處理，由于多個事情充斥大腦，會讓我們覺得思維變緩，無法專注，做這事，想那事，造成思維混亂，導(dǎo)致某些工作遲遲不能開始。除了工作，可能還有其他方面的困擾，都占據(jù)大腦的空間，影響工作的開展。
《零秒工作》作者建議用A4紙做筆記的方法提高思考速度，他認(rèn)為這是“全世界最簡單的頭腦靈活度訓(xùn)練”。使用方法很簡單，用一張A4紙橫放，寫上標(biāo)題，日期，和想要思考的問題，用1分鐘的時間書寫，想到哪寫到哪，每天寫10頁，堅持三周，大腦就會異常清晰。作者一直堅持用這個方法，成功地除去了心中的煩惱，顧慮、不安和混亂，并充分發(fā)揮出了大腦原有的出色的思維能力。關(guān)于A4紙做筆記的方法，作者還專門寫了本書《零秒思考》，感興趣的朋友可以拿來一讀。
頭腦的思路清晰之后，才能以更好的狀態(tài)開始工作。如果因為各種各樣的原因而造成工作不能開始，那何談完成？有開始才是完成的前提啊。
第二 形成整體印象
經(jīng)過分析之后，確定工作的最終成果，需要有幾個部分來完成?！耙坏┯辛苏w印象，就能清楚判斷哪個部分是最重要的，哪個部分不那么重要，哪個部分是必須認(rèn)真對待的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，哪個部分是危險的過度階段。”
有了整體印象之后再結(jié)合現(xiàn)有資料和查找新資料，來充實內(nèi)容。也就是先有整體計劃，按照計劃分步走，而不是做到拿過來就做，做到哪算到哪，那樣只會加重拖延。
還有個重要的問題，“最終成果”要和上司確認(rèn)，也許你理解的和上司要求的不完全一致，甚至大相徑庭，如果按自己的想法來，很可能做錯方向。為了避免返工，一定和上司確認(rèn)工作的“最終成果”。
第三 工作不要過于細(xì)致
對于重要的部分當(dāng)然需要越細(xì)致越好，但是對于不太重要的部分，如果不斷的追求細(xì)致，那么“有多少時間都是不夠的”。領(lǐng)導(dǎo)要的是結(jié)果，通過主要部分得出的結(jié)論，而不是方方面面的細(xì)枝末節(jié)。
在工作中，“成功=工作順利完成”。因為過于細(xì)致而導(dǎo)致工作無法完成，絕對是得不償失。而且，你所謂細(xì)致，可能只是整體工作中的一小部分，對于整體來說，無足輕重。按時完成工作也是考核員工的一部分，如果不能按時完成，還可能造成其他有交叉作業(yè)的部門也不能順利完成，影響整個公司的工作效率。
第四 ?工作速度提升，可使工作成果更加完善
工作速度提升后，工作推進(jìn)的更快，能更多的運(yùn)用“PDCA”管理循環(huán)。PDCA是指Plan(計劃）、Do(執(zhí)行）、Check(檢查) 、Act(改進(jìn))。不斷的循環(huán)使用可使工作的成果更加完善。
工作中可以改進(jìn)的點(diǎn)是無限的，通過不斷的管理循環(huán)，將不斷地改進(jìn)工作，把工作做得更好。
此外，《零秒工作》一書中還介紹了做資料的實用的方法，比如，登記200-300個常用詞匯，便于在郵件和溝通中使用；比如熟練使用盲打和快捷鍵，可以加快信息的錄入；比如頻繁保存文件，避免由于電腦死機(jī)造成文件丟失等等提升速度的詳細(xì)描述。
通過快速思考，快速開始工作，和領(lǐng)導(dǎo)溝通確認(rèn)最終結(jié)果，形成整體框架，從而快速完成工作。工作初步完成之后有充足的時間改進(jìn)，就不會出現(xiàn)“快到截止日期才開始的情況”，更容易避免其他工作也拖拉的惡性循環(huán)。
快速工作，盡早完成工作，可以使自己的狀態(tài)更好，工作幸福感增強(qiáng)，更容易提升工作動力，形成良性循環(huán)。不斷提高工作中可改進(jìn)的點(diǎn)，不斷提高工作速度，這是一件非常快樂而又意義的事情。工作效率提高了，工作不斷改進(jìn)了，能力必然增強(qiáng)，升職加薪只是順便的事。
