最近幾天歡樂(lè)ppt的成員為了第二波素材合集忙的暈頭轉(zhuǎn)向,還沒(méi)有收到第二期資源包的小伙伴們不要著急,資源都會(huì)好好的送到大家的手中,有了這些資源我們就可以大顯神通,一可以獲得老板青睞,升職加薪,二可以超能撩妹,解決人生大事,從此走上人生巔峰……好吧,先擦干口水,要想實(shí)現(xiàn)人生夢(mèng)想,還要腳踏實(shí)地,要做出優(yōu)秀的PPT,還是需要潛下心來(lái),做好修煉。有了第一期資源和第二期資源的小伙伴看過(guò)來(lái),今天我們一起來(lái)看看到手的資源應(yīng)該怎么用。

樣機(jī),圖標(biāo),圖表舉例,背景,封面,背景音樂(lè),其他一筆帶過(guò)
修煉一:套字訣——模板,樣機(jī)套用
如果你剛開(kāi)始學(xué)習(xí)PPT,那就先學(xué)模板;如果你沒(méi)有很好的設(shè)計(jì)功底,那就先套模板;如果你沒(méi)有太多的時(shí)間準(zhǔn)備,那就先用模板。第一次分享的素材包中,提供了28套精品模板,第二次分享素材包提供了38套精品模板,模板的使用很簡(jiǎn)單,就是套用,把能輸入文字和插入圖片的的地方更換成你自己的內(nèi)容就好了。

1、更改標(biāo)題文字。
打開(kāi)一個(gè)模板文件,點(diǎn)擊文本文字即可修改文字內(nèi)容,部分模板沒(méi)有副標(biāo)題,你也可以添加一個(gè)文本框,輸入比如公司單位名稱,匯報(bào)人等等,內(nèi)頁(yè)文字都可直接修改。

2、更改圖片和圖標(biāo)。
圖片的更換方法很簡(jiǎn)單,在圖片上點(diǎn)擊右鍵-更改圖片,在彈出的窗口中選擇合適圖片后,點(diǎn)擊確定。

圖標(biāo)的選擇可以根據(jù)實(shí)際的情況來(lái)進(jìn)行分類,尋找圖標(biāo)的方法可以分為以下幾種
①、直接法。尋找與實(shí)物相對(duì)于的圖標(biāo),比如食品,交通工具,人物,辦公用品等,直接使用對(duì)應(yīng)的圖標(biāo)。

②、LOGO法。也叫標(biāo)志法,尋找我們腦海中第一反應(yīng)想到的圖標(biāo),例如各類品牌標(biāo)志,交通標(biāo)志,安全標(biāo)志等。

③、比喻法。對(duì)于實(shí)物復(fù)雜的,或者找不到實(shí)物圖標(biāo)的時(shí)候,我們就使用比喻法來(lái)表示,用與實(shí)物相似、簡(jiǎn)單的圖形代替復(fù)雜的實(shí)物。

我們更改圖標(biāo)時(shí),從ICON圖標(biāo)庫(kù)中復(fù)制粘貼進(jìn)來(lái),調(diào)整好大小位置和動(dòng)畫(huà)效果后,刪除掉原始圖標(biāo)。
3、更改數(shù)據(jù)圖表。
在數(shù)據(jù)圖表上點(diǎn)擊右鍵,選擇編輯數(shù)據(jù),在彈出的表格中直接修改好數(shù)據(jù),完成后關(guān)閉表格,就可以看到修改后的效果了。

4、樣機(jī)套用。
樣機(jī)模板也是展示PPT設(shè)計(jì)的一個(gè)加分項(xiàng),在開(kāi)始匯報(bào)前,先提供PPT整體的展示效果,為后續(xù)演示做好鋪墊。

在第二次分享資源包中我們特地增加了樣機(jī)素材,值得注意的是,樣機(jī)文件是以PSD格式保存的,需要安裝Photoshop軟件來(lái)編輯。
1)用PS打開(kāi)樣機(jī)文件,雙擊智能圖像圖層,

2)更改背景圖片,點(diǎn)擊“文件-存儲(chǔ)”就可以看到效果了。


關(guān)于樣機(jī)的具體操作使用可以參考公眾號(hào)的相關(guān)教程。學(xué)會(huì)使用模板和樣機(jī)之后,我們要開(kāi)啟更深入的PPT修煉。
修煉二:吸字訣——配色板
配色決定了一個(gè)PPT的總體表現(xiàn)風(fēng)格,不同的配色可以表達(dá)不同的氛圍。2013以后的版本增加了吸管工具,可以和PS一樣直接從圖片上取色了,通常的取色方法為:先將圖片截取粘貼到PPT內(nèi),然后通過(guò)設(shè)置形狀格式設(shè)置填充顏色,選擇吸管工具在圖片上點(diǎn)一下,顏色就選取好了。

2013以前的版本怎么取色呢?選擇其他顏色-自定義,在RGB數(shù)值框中輸入對(duì)應(yīng)的數(shù)值就可以了。

取色操作很容易,但是如果逐一去改變PPT元素的配色就相當(dāng)浪費(fèi)時(shí)間了,有沒(méi)有一鍵替換配色的方法呢?通過(guò)素材包中的配色板,我們可以自定義主題顏色,省去在默認(rèn)模板下逐一調(diào)整背景,文字,形狀等顏色的繁瑣操作。
1、點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”菜單,“變體”-“顏色”-“自定義顏色”

2、在彈出的窗口中,點(diǎn)擊顏色框的下拉三角形,選擇其他顏色。

3、在自定義選項(xiàng)中填入配色卡中的RGB數(shù)值即可。

4、完成配色卡配置,為當(dāng)前的配色方案想一個(gè)容易記憶的名字,保存后,就可以在以后的設(shè)計(jì)中直接使用了。

修煉三:填字訣——封面,背景,花紋選擇
修改封面和背景圖,有兩種方法。
一種是直接拖入圖片,調(diào)整好大小后,設(shè)置“置于底層”,這種方法適合單一頁(yè)面的更換。

一種是在背景上點(diǎn)擊右鍵,設(shè)置背景格式,選擇圖片或者紋理填充,插入圖片,這種方法適合更換單個(gè)頁(yè)面或者全部PPT頁(yè)面背景。

紋理素材的使用方法為將文件拖入PPT,點(diǎn)擊選擇素材,Ctrl+c復(fù)制,在背景上點(diǎn)擊右鍵,設(shè)置背景格式,選擇圖片或者紋理填充,插入圖片來(lái)自剪貼板,并選中將圖片平鋪為紋理。

當(dāng)老板要求要高大上的時(shí)候,你可以按下面的圖片選擇套路來(lái),
高-高樓,城市,建筑背景

大-海洋,山脈背景

上-宇宙,星空,抽象背景

是不是馬上逼格滿滿,我們提供的圖片素材都是高質(zhì)量的圖片哦,是不很有愛(ài)。
修煉四:轉(zhuǎn)字訣——AI圖表,圖標(biāo)
在素材包中我們提供了很多AI圖表和圖標(biāo),使用這類素材時(shí)我們需要安裝Adobe Illustrator軟件,才能將AI的圖表和圖標(biāo)導(dǎo)入到ppt中。
1、用AI軟件打開(kāi)素材文件,選中想要導(dǎo)入的素材,ctrl+c復(fù)制。

2、轉(zhuǎn)到PPT中,Ctrl+Alt+V粘貼,選擇彈出窗口的增強(qiáng)型圖元文件,確定即可。

需要注意的是從AI導(dǎo)入的圖表并不像PPT圖表一樣方便修改數(shù)據(jù),需要對(duì)每個(gè)元素進(jìn)行單獨(dú)修改,選擇AI圖表,點(diǎn)擊右鍵,進(jìn)行兩次取消組合操作后,就可以單獨(dú)編輯每個(gè)元素了。

修煉五:形字訣——字體
字體在PPT中的作用也很重要,一款合適的字體會(huì)起到一擊即中的效果。編輯文字時(shí),中英文轉(zhuǎn)換會(huì)變?yōu)橄到y(tǒng)默認(rèn)字體,從而改變整體風(fēng)格,因此在使用英文模板時(shí),要注意字體的改變。那么獲得字體后怎么使用呢?
1、字體的安裝。一種方法是雙擊字體文件,點(diǎn)擊安裝,另一種方法是直接復(fù)制字體文件到 C:\WINDOWS\Fonts文件夾目錄下。完成后就可以在PPT字體列表中找到已經(jīng)安裝的字體了,如果發(fā)現(xiàn)ppt中沒(méi)有剛才安裝的字體,就先關(guān)閉ppt軟件,再重新打開(kāi)一次即可。

2、PPT打包字體。當(dāng)我們做好一個(gè)PPT,在其他的設(shè)備上演示的時(shí)發(fā)現(xiàn)該設(shè)備沒(méi)有安裝自己使用的字體,那么如何避免這樣的尷尬呢,打開(kāi)PowerPoint選項(xiàng)按鈕,在打開(kāi)的面板中,從左側(cè)的選項(xiàng)菜單中可以看到有“保存”這一項(xiàng),單擊保存這一項(xiàng),選中所顯示的“將字體嵌入文件”選項(xiàng),勾選后下面的兩個(gè)單選內(nèi)容可以根據(jù)自己的需要。選擇第二項(xiàng)產(chǎn)生的文件會(huì)遠(yuǎn)大于第一項(xiàng),所以要根據(jù)需要來(lái)選擇。如果僅僅是在其它未安裝電腦上播放,那就選擇第一項(xiàng),如果在其它電腦上還要修改就選擇第二項(xiàng)。

也可以在另存時(shí),通過(guò)“工具”菜單“保存選項(xiàng)”來(lái)打開(kāi)保存選項(xiàng)面板進(jìn)行設(shè)置,方法同上。

修煉六:動(dòng)字訣-PPT動(dòng)畫(huà)
PPT中怎么能少了動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì),但是動(dòng)畫(huà)是沒(méi)有辦法單獨(dú)打包的,在我們提供的ppt模板中很多都設(shè)計(jì)的了動(dòng)畫(huà)效果的(圖),標(biāo)題中帶“動(dòng)態(tài)”二字都是包含動(dòng)畫(huà)的模板,使用時(shí)直接套用即可,更改文字和圖片并不會(huì)影響動(dòng)畫(huà)效果,但是對(duì)于新增加的元素如添加形狀,更改圖標(biāo)等,還是需要重新添加動(dòng)畫(huà)的。

修煉七:聽(tīng)字訣-背景音樂(lè)
要修煉成為一個(gè)PPT絕頂高手,很多細(xì)節(jié)問(wèn)題也需要考慮,在演示開(kāi)場(chǎng)前的暖場(chǎng)音樂(lè),課件休息的放松音樂(lè)等,會(huì)給你的演示加分,第二期的資源包中包含了大量的背景音樂(lè),那么如何使用這些優(yōu)美的背景音樂(lè)呢?



1、點(diǎn)擊插入-音頻-PC上的音頻(或者直接將音頻文件拖入PPT),完成后出現(xiàn)一個(gè)小喇叭。

2、點(diǎn)擊小喇叭,在動(dòng)畫(huà)窗格中,選擇效果選項(xiàng),設(shè)置好參數(shù),就可以聽(tīng)到好聽(tīng)的背景音樂(lè)了。

怎么樣,各位歡樂(lè)PPT的粉們,這些東西安利到你了嗎,有了這些素材之后,在成為高水平的PPTer的路上是否感覺(jué)有如神助了呢,希望大家繼續(xù)關(guān)注歡樂(lè)PPT的后續(xù)福利吧。
