面對(duì)老板或客戶(hù)批評(píng),你可以用哪些話(huà)術(shù)優(yōu)雅應(yīng)對(duì),巧妙為自己加分

作者:陳蔚銘

古希臘哲學(xué)家亞里斯多德說(shuō)過(guò):「想避免被批評(píng)很簡(jiǎn)單,什么都別說(shuō)、什么都別做、什么都不是?!?;也有句名言這么告訴我們:「人在江湖飄,哪有不挨刀?」

人生在世,總會(huì)遇到必須面對(duì)批評(píng)的場(chǎng)景,既然逃不掉,不如學(xué)會(huì)如何強(qiáng)化脆弱的「玻璃心」,讓自己勇于面對(duì)批評(píng)并借此成長(zhǎng)!

本文三大重點(diǎn):1. 批評(píng)代表真正在乎,負(fù)面批評(píng)要正面看待。2. 別急著反駁!忍住沖動(dòng)先當(dāng)個(gè)「好奇寶寶」。3. 想要飛躍性的成長(zhǎng)?爭(zhēng)取更多愿意批評(píng)你的人吧!

實(shí)用點(diǎn):抱持正面和好奇心態(tài)看待批評(píng),借此了解自己尚待改進(jìn)的地方。

1. 批評(píng)代表真正在乎,負(fù)面批評(píng)要正面看待

面對(duì)批評(píng),首先要建立一種心態(tài):「收到負(fù)面回饋并不代表我是最差勁的人,而是有人在乎我,并試著告訴我該如何做得更好。

接受批評(píng)之所以令人害怕,是因?yàn)槲覀兺ǔ?huì)不自覺(jué)地將自己的工作表現(xiàn)與個(gè)人價(jià)值混為一談,導(dǎo)致一些對(duì)專(zhuān)業(yè)的疑問(wèn)被錯(cuò)誤解讀為對(duì)個(gè)人能力的質(zhì)疑。于是,當(dāng)我們聽(tīng)到負(fù)面意見(jiàn)時(shí),會(huì)開(kāi)始自我懷疑:我是不是真的不適合這份工作?這就是所謂的「騙子癥候群(imposter syndrome)」。因此,保持正面的心態(tài)面對(duì)批評(píng),有助于跳脫負(fù)面情緒的糾結(jié)

(圖片來(lái)源:Pixabay)

若你從未被批評(píng),一則是你的能力已超越需求,工作變成不需動(dòng)腦的反射動(dòng)作;二則是你的表現(xiàn)太差卻沒(méi)人想提醒你。而這兩種現(xiàn)象對(duì)職場(chǎng)生涯來(lái)說(shuō)都不是好事,看看下面這個(gè)故事。

Kim Scott曾在Google擔(dān)任主管,后來(lái)轉(zhuǎn)行作家。在她生涯早期剛當(dāng)上主管時(shí),有位組員的工作表現(xiàn)常常無(wú)法達(dá)標(biāo),但她卻沒(méi)有適時(shí)給出一些改善的建議,讓問(wèn)題持續(xù)存在。直到Scott必須當(dāng)面告知這位組員將被開(kāi)除時(shí),他非常生氣地質(zhì)問(wèn)她「為什么妳從沒(méi)告訴我這個(gè)問(wèn)題?」

Scott深刻記取了這個(gè)教訓(xùn):員工出錯(cuò)或表現(xiàn)不如預(yù)期時(shí)適時(shí)給予提醒,是身為主管的「道德義務(wù)」。也許直接的批評(píng)可能會(huì)傷了員工的心,但這也代表管理階層的確在乎他們的工作成果。

另一方面,若從管理階層的角度看待批評(píng),首先排除針對(duì)「職位」而不是「?jìng)€(gè)人」的意見(jiàn),再仔細(xì)檢視這些批評(píng)的內(nèi)容,常??梢蕴嵝盐覀兲摗笇?zhuān)家的盲點(diǎn)」、把既有的立場(chǎng)歸零,用比較客觀(guān)的出發(fā)點(diǎn)重新思考。

因此,無(wú)論你是一般員工或是主管,聽(tīng)到批評(píng)時(shí)應(yīng)該要先慶幸有人在乎你,愿意冒著讓你不舒服的風(fēng)險(xiǎn)告訴你還有哪里可以改進(jìn)。

2. 別急著反駁!忍住沖動(dòng)先當(dāng)個(gè)「好奇寶寶」

當(dāng)面聽(tīng)到批評(píng)時(shí),許多人第一個(gè)反應(yīng)是極力否認(rèn)并采取防衛(wèi)姿態(tài),或者是生氣地反駁對(duì)方,隨后發(fā)展成彼此針?shù)h相對(duì)的局面。

然而在這種情境下,不妨先把個(gè)人自尊放在一邊,冷靜下來(lái),用這段緩沖的時(shí)間聽(tīng)對(duì)方說(shuō),再想怎么回應(yīng),像是:

「謝謝你的訊息!我需要一點(diǎn)時(shí)間好好想想再回覆你?!?/p>

「我意見(jiàn)可能和你有些不同,但請(qǐng)讓我了解你的看法。」

「你說(shuō)的有道理!可以讓我知道你從哪得知這個(gè)消息嗎?」

或者,用自己的話(huà)重復(fù)一遍對(duì)方所說(shuō)的內(nèi)容,確認(rèn)沒(méi)有理解錯(cuò)誤:「你的意思是…,對(duì)嗎?」

(圖片來(lái)源:Pixabay)

如此一來(lái),一方面可以理解對(duì)方的觀(guān)點(diǎn),以及招致這項(xiàng)批評(píng)的前因后果;另一方面也讓對(duì)方知道你有認(rèn)真看待他們的意見(jiàn)。最重要的是:保持好奇心,弄清楚這些指控是否真的有理?舉例來(lái)說(shuō),如以下幾點(diǎn):

1. 批評(píng)的對(duì)象真的與你有關(guān)或由你負(fù)責(zé)嗎?才不會(huì)「躺著也中槍」。

2. 時(shí)空條件是否仍然成立嗎?不要「拿明朝的劍斬清朝的官」。

3. 若內(nèi)容牽涉到其他人,最好先求證過(guò)后再回應(yīng),避免被「事后打臉」。

不幸地,有時(shí)候我們不得不承認(rèn)別人的批評(píng)有理,但因?yàn)槎酄?zhēng)取了時(shí)間,也清楚了解問(wèn)題所在,才有余裕先行思考如何改善。

也有些場(chǎng)合,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)批評(píng)中帶有許多成見(jiàn)和誤解,但這不是壞事,代表提出批評(píng)的人認(rèn)定的事實(shí)就是如此,反而創(chuàng)造了一個(gè)溝通的機(jī)會(huì),雙方坐下來(lái)把事情攤開(kāi)談,弭平彼此在認(rèn)知上的落差。

3. 想要飛躍性的成長(zhǎng)?爭(zhēng)取更多愿意批評(píng)你的人吧!

接受別人批評(píng)很難,但當(dāng)面指出別人的缺點(diǎn)更不簡(jiǎn)單,很少人愿意冒險(xiǎn)做這種吃力不討好、一不小心又會(huì)得罪人的舉動(dòng),多半說(shuō)一些無(wú)關(guān)痛癢的話(huà)敷衍。所以我們?cè)趯で笠庖?jiàn)回饋時(shí),往往得到一些打著安全牌的教條式回覆。

(圖片來(lái)源:Pixabay)

因此,向別人「討鞭」時(shí),要如何讓對(duì)方愿意給你有意義的回應(yīng)呢?以下分享一個(gè)管理顧問(wèn)公司「Know Your Company」的執(zhí)行長(zhǎng)Claire Law常用的小技巧:用詞上,以「建議」取代「回饋」。

「用『回饋』給人感覺(jué)較正式、沉重,用『建議』聽(tīng)起來(lái)像舉手之勞,大部分人都樂(lè)意開(kāi)口給點(diǎn)意見(jiàn)」,再加上談興一來(lái),可能對(duì)方會(huì)繼續(xù)分享親身經(jīng)歷。比方說(shuō):老板可能會(huì)告訴你當(dāng)年是怎么從職場(chǎng)菜鳥(niǎo)一路走來(lái)、資深同事可能也遭遇過(guò)相同的難題等等,這些都是有著寶貴資訊的「洞見(jiàn)」。

正因?yàn)榕u(píng)得來(lái)不易,我們更該認(rèn)真對(duì)待愿意主動(dòng)提出意見(jiàn)的「貴人」。同時(shí),日常生活中若對(duì)身邊的人、事、物有想法也該勇敢讓對(duì)方知道,可以試著回想這些例子:

1. 「謝謝你的訊息!我需要一點(diǎn)時(shí)間好好想想再回覆你。」

2.「我意見(jiàn)可能和你有些不同,但請(qǐng)讓我了解你的看法?!?/p>

3.「你說(shuō)的有道理!可以讓我知道你從哪得知這個(gè)消息嗎?」

4. 重復(fù)一遍對(duì)方所說(shuō)的內(nèi)容:「你的意思是…,對(duì)嗎?」

最后,我們更衷心期盼可以聽(tīng)到更多來(lái)自「創(chuàng)新拿鐵」讀者們的「建議」,無(wú)論是想看哪一類(lèi)型的文章、或你認(rèn)為有哪些地方我們可以做得更好,都?xì)g迎留言或私訊告訴我們,讓我們一起成長(zhǎng)!

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