拆頁R：原文摘自《高能要事》P33-41

時間的五種分類

我連續(xù)10年每天記錄統(tǒng)計自己的還是件使用，并且在做了大量的社會教學研究后得出一個結(jié)論：優(yōu)秀的時間管理者可以把一天時間分為四類：休息時間、固定日程時間、彈性事件時間、留白時間，卓越的時間管理者還會有第五類——反思時間。

1.休息時間

那些無論如何我們都必須花費的時間，例如：吃飯、睡覺和運動等等。這類時間的釋出是為了維持我們最基礎的生命運行能量，它的作用是補充精力、消除疲勞，這部分時間占我們時間總量的很大比例。

2.固定日程時間

那些執(zhí)行事先計劃好的、擁有明確截止日的重要事件的時段，我們稱之為固定日程時間。例如：寫稿、做課件、提前定了時間的會議、與他們的約會等等。

3.彈性事件時間

完成那些計劃內(nèi)，但沒有固定截止日的事件的時間，我們稱之為彈性事件時間。 這類時間主要用于處理我們生活中和工作中那些不太緊急的事務，處理的時間可以前后調(diào)節(jié)，但最好是提前處理。例如：訂機票，雖然提前和推遲一兩天差別不大，但提前處理不僅有低價票，同時也了卻一樁心事，免得占據(jù)我們的思維帶寬。

4.留白時間

給那些計劃外的突發(fā)狀況緊急事件預留出來的時間，我們稱之為留白時間。一旦有緊急事件發(fā)生，我們可以在這個時間段來應對，而且還不影響我們原有計劃的正常執(zhí)行，所以它的意義就等于高速路上的應急車道。

5.反思時間

為了保證計劃內(nèi)的事件被優(yōu)先執(zhí)行，我們還需要做到每日反思，保持進步。 踐行:“一日五色工作法”表格解析與應用 為了讓大家能夠更快上手管理自己一天的事務，我們專門研發(fā)出了一個“一日五色工作法”表格(見圖2.3),你只需根據(jù)表格設置,簡單填空,照章執(zhí)行,就能掌控好自己的每一天。 在表格里,我們用五種不同的顏色指代上面所說的五類時間。

第一種黑色,代表黑夜。指代維持我們生命運行所需的日常休息時間，這類時間必不可少。管理它的要點就是“要規(guī)律”!作息一定要有規(guī)律,盡量養(yǎng)成固定作息,早睡早起比較難,但可以慢慢來。

第二種黃色,代表了陽光。指代每天的高能時間，想要工作出成果，人生有成就，這類時間必須用在處理重要的A類事務上。

第三種綠色,代表了“綠燈行”。指代我們處理彈性事件的時間。這類時間可以動態(tài)分布在這類時間里處理的事務也是靈活多樣的,而且這類事務最好是提前做完

第四種白色,代表“留出來、空白”。指代為緊急事件留出的留白時間,以確保突發(fā)狀況不會打亂我們原有的計劃。如果你這一天沒有緊急事件發(fā)生,它還可以作為你感受生活之美的休息時間,或者可以成為綠色甚至黃色的延伸。

第五種藍色,代表“星辰大?！薄Ｖ复覀冇脕矸此己妥鲇媱?調(diào)整進步的時間。一天結(jié)束后或者新一天開始前，也就是早起睡前,花30分鐘做新一天的計劃,寫反思日記。

在表格的最左邊,我們預估標出了每日1-24小時的色塊，今日需要專注執(zhí)行的事件填在A區(qū),計劃外的緊急事件填在B區(qū),需要記錄下來避免自己遺忘的事件填在C區(qū)。

一天結(jié)束了,我們需要對自己的這一天進行評估,對A區(qū)、B區(qū)、C區(qū)內(nèi)容進行分析,看看自己的時間安排是否合理,用五種顏色把這一天的時間實際使用類型在第二列標注 出來,這樣你就可以非常直觀地看到自己這一天的時間分配是什么樣的,以及合不合理。

在表格的右下方還有一欄是“評估”,專門用于記錄你表格的實際使用情況,與左邊的計劃時間進行對比分析,以便調(diào)整改進。

如果你的表格上黑色部分占比很大,就說明你今天休息得太多;如果黃色部分是一整塊兒,沒有被打碎,就說明你今天很好地維護了自己高能要事的時間;

如果表格中也出現(xiàn)了綠色部分,就說明你不光完成了固定日程事件,還提前完成了彈性事務,你將來的緊急事件會減少;

如果你表格中白色的部分被填紅了,就代表你今天遇到了緊急事件,接下來你要想辦法減少它。不過,這在時間管理的前期也很正常,你首先保證黃色和綠色被很好地執(zhí)行,就很棒了;

如果表格上還出現(xiàn)了藍色部分,那么我要贊揚你,你不光很好地執(zhí)行了自己一天的計劃,還給自己留出了反思的時間。

這里需要特別提醒的是:各個色區(qū)的具體對應時段是因人而異的,第一列是預估各時間段的顏色并填色,第二列是根據(jù)你的實際情況進行填色,當然我期待你的時間安排與我們的示范保持一致,因為這說明你基本已經(jīng)過上了高效能的生活方式。

【I：用自己的話重述原文】

What：時間的五種分類。

Why：可以幫助保證我們的精力，有序均衡合理安排和管理好時間，高效產(chǎn)出，使我們成為一個優(yōu)秀的時間管理者。

How：將每天劃分成5種不同時間，分別對應不同類別的事件。

1.劃分出休息時間：用來保障生命基礎所需，比如睡眠、吃飯、通勤、娛樂等，可以用黑色。為了減少時間黑洞，要盡量做到規(guī)律，早睡早起。

2.劃分出固定日程時間：用來事先計劃好的事件和有時間截止的重要事件，比如會議、考試、培訓等，可以用黃色。

3.劃分出彈性時間：用來處理計劃內(nèi)但沒有固定截止日的事件，比如訂車票、辦理護照、制定出行攻略等，可以用綠色。

4.劃分出留白時間：用來處理突然事件，比如臨時會議等。如果當天沒有突發(fā)事件，則可以用來休息，或者用來處理重要事項或者彈性時間，可以用紅色。

5.劃分出反思：用來檢視我們每天的行動與結(jié)果，哪些做得好，哪些需要改進，以及當天的感受。

Where：適用于我們?nèi)粘９ぷ骱蜕畹臅r間安排。比如日計劃、周計劃。

【A1：激活自己，面向過去】 2019年上半年，我就是然后晚睡早起，每天早出門，晚上到家很遲了，上班時沒有精神，安排的計劃也是時常被打亂，無法按照計劃完成，效率低，總結(jié)起來時間管理做得很差，工作和生活一團糟。

反思：不懂得時間分類的概念和方法，作息無序，晚睡早起，黑洞時間很多，沒有做好固定事件、應急事件等，高能時間又沒精力，或者就是安排的計劃也是常常被打亂，最后導致一團亂，效率低。

【A2：規(guī)劃應用，面向未來】 目標：踐行一日五色工作法30天。

行動：

1.先按照自己的上下班時間，劃分出5類時間。（見表）

2.向大家做踐行承諾，讓大家監(jiān)督，每天群里打卡，未完成群里發(fā)紅包5元。

3.每踐行一周后，做周檢視，重新檢視時間分配是否合理，如果不合理，做出下周的調(diào)整方案。

結(jié)果：

1.堅持30天就給自己做一份養(yǎng)生美食。

2.有可能沒完成，那就是發(fā)一小筆紅包費咯。

3.可以鍛煉自己的執(zhí)行力，另外可以調(diào)整和找到適合自己的時間分配，從而優(yōu)化時間管理能力。