文 | 利兄

職場(chǎng)上有什么東西是可有可無的？什么是必須存在的？什么又是有了不如沒有的？

這些問題的答案，可能是同一個(gè)，那就是PPT。

PPT這玩意兒好像職場(chǎng)江湖的上古神器，用好了天下第一，用不好自傷八百。

不光職場(chǎng)情景會(huì)用到PPT，粗制濫造的音樂MV、青春純愛電影也都做得越來越像PPT。

就連明星開個(gè)發(fā)布會(huì)都開始用PPT分析講解，那叫一個(gè)專業(yè)了。

然而，這些PPT的水平就參差不齊了，比如全民男神胡歌在《獵場(chǎng)》中用于案例展示的PPT就......有些掉價(jià)了。

你可能一輩子用不到PS，但是身在職場(chǎng)中的你，不可能接觸不到PPT。

沒什么事是一個(gè)PPT解決不了的，如果有，就兩個(gè)。

今天給大家分享的就是“PPT中那些鮮為人知，但十分實(shí)用的神技能”。學(xué)會(huì)這些技巧，以后再操作PPT就會(huì)減少很多不必要的麻煩。

1

一鍵替換PPT中的不喜歡字體

經(jīng)常幫領(lǐng)導(dǎo)修改PPT的人，都會(huì)遇到一種情況，就是PPT中用的字體不能很好匹配整個(gè)PPT，導(dǎo)致幻燈片的美觀度大大下降。

這個(gè)時(shí)候，我們需要給PPT換一種字體，但通常PPT都有幾十頁(yè)，如果一頁(yè)一頁(yè)的去更改字體的話，將會(huì)特別的麻煩，這個(gè)時(shí)候就可以使用PPT中的神技能—一鍵替換字體。

比如下面這個(gè)案例，我們將文本中不太適合的宋體替換成微軟雅黑。

具體操作很簡(jiǎn)單

第一步，選中開始菜單，在功能區(qū)的右側(cè)，有一個(gè)替換的選項(xiàng)，我們點(diǎn)擊下拉三角形，選擇替換字體。

第二步，選擇替換字體之后，就可以彈出如下圖這樣一個(gè)窗口。第一行是要被替換的字體，第二行是替換的字體，選擇好之后，點(diǎn)擊替換就OK了。

具體可以看下面的實(shí)際操作示意圖。

（實(shí)際操作示意圖）

2

設(shè)置PPT默認(rèn)效果

在PPT中，默認(rèn)的字體是宋體，所以我們插入文本框之后，首先打出的就是宋體，然后再更改文本的字體。

這樣導(dǎo)致我們每次在操作PPT的時(shí)候，都會(huì)非常麻煩，所以這個(gè)時(shí)候，你就可以用這個(gè)神技能—設(shè)置PPT默認(rèn)文本框。

設(shè)置默認(rèn)文本框，就是我們可以將文本框的字體、字號(hào)、效果等都進(jìn)行設(shè)置，這樣以后插入的文本框都是設(shè)置好的效果。通過這種方法，可以節(jié)省很多重復(fù)操作的時(shí)間，從而提升效率。

操作

首先插入一個(gè)文本，將文本設(shè)置好效果，包括字體，字號(hào)，效果選項(xiàng)。

第二步，選中文本然后右鍵，在跳出的選項(xiàng)中，找到設(shè)置為默認(rèn)文本框，然后點(diǎn)擊一下，就設(shè)置好了。

具體的操作步驟，可以看一下GIF動(dòng)圖。

（實(shí)際操作示意圖）

3

將PPT中LOGO反白

在PPT中經(jīng)常會(huì)碰到一個(gè)問題，就是添加公司的LOGO，通常情況下，遇到白色背景，倒還好，但遇到其它顏色的LOGO時(shí)，就相對(duì)比較麻煩了。

比如當(dāng)Linkedin的PPT背景是白色的時(shí)候，可以直接使用LOGO，如果背景變成黑色時(shí)，如果直接使用，LOGO就會(huì)被背景色覆蓋，看不清。

這個(gè)時(shí)候，我們就需要用到PPT中的神技能—圖片調(diào)色。

具體的做法如下

第一步，選中LOGO，這個(gè)時(shí)候菜單欄就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)圖片格式的菜單，我們點(diǎn)擊菜單下的顏色功能，找到里面的沖蝕效果。發(fā)現(xiàn)整個(gè)LOGO的顏色變淡了很多。

第二步，雖然經(jīng)過第一步顏色變淡了很多，但效果還不是白色，第二步在點(diǎn)擊顏色邊上的藝術(shù)效果，選擇影印效果，這樣整個(gè)PPT就變成白色了。

（實(shí)際操作示意圖）

當(dāng)然，圖片的顏色功能作用不僅于此，比如做PPT的時(shí)候，如果背景圖片太花哨，或者亮度太高，導(dǎo)致文字信息的可讀性很差，我們也可以通過顏色工具，進(jìn)行處理。

4

PPT摳圖

上面的LOGO是PNG格式的無背景LOGO，這種LOGO是做PPT時(shí)最喜歡用到的。

但很多時(shí)候，我們網(wǎng)上下載到的LOGO，通常都是帶有白底的。如果不去掉的話，將會(huì)特別的丑，這個(gè)時(shí)候，大都數(shù)人的做法就是通過PS進(jìn)行摳圖把白底去掉。

但是，其實(shí)PPT自身就帶有簡(jiǎn)單的摳圖功能，通過它我們也可以將logo去掉白底。

具體操作：

選中圖片，選擇【格式】，然后使用【刪除背景】功能。

點(diǎn)擊之后，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)摳圖的操作區(qū)，下面有一些功能，綠色帶十號(hào)的是，標(biāo)記保留的區(qū)域，紅色帶減號(hào)的是標(biāo)記刪除的區(qū)域，然后就是在圖片上進(jìn)行標(biāo)記，粉色的代表已經(jīng)扣除的區(qū)域。

具體操作如下：

（實(shí)際操作示意圖）

5

一鍵更改PPT的配色

大多數(shù)人在做PPT的時(shí)候，都會(huì)根據(jù)自己的喜好來填充顏色。但是每個(gè)人對(duì)于顏色的喜好程度是不一樣的。

所以經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一種情況，你做的PPT，配色系統(tǒng)并不符合領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)的要求，這個(gè)時(shí)候就需要從新?lián)Q這一種配色。

如果我們挨個(gè)一頁(yè)一頁(yè)的去更改的話，工作量將十分龐大，這個(gè)時(shí)候，就可以用到一個(gè)神技能—通過主題更換PPT配色

比如下面這套PPT，領(lǐng)導(dǎo)不喜歡這個(gè)配色，想換一個(gè)穩(wěn)重一點(diǎn)的顏色，比如棕色。

這個(gè)時(shí)候，我們就可以通過主題來更換PPT的配色了。

操作如下：

點(diǎn)擊設(shè)計(jì)菜單，在下方有一個(gè)變體的功能區(qū)，（也就是幻燈片大小的左側(cè)），點(diǎn)擊變體的下拉三角形，就可以彈出，四個(gè)主題選項(xiàng)，分別是顏色、字體、效果還有背景樣式。

我們選擇顏色，就是進(jìn)入配色選擇區(qū)，office軟件自帶了很多配色系統(tǒng)，我們可以在里面挑選一套。

具體的操作可以看下面的操作示意圖。

（實(shí)際操作示意圖）

6

快速?gòu)?fù)制的方法

在制作PPT的時(shí)候，使用快捷鍵是非常省時(shí)的一種方法。如果你要使用形狀制作邏輯圖，那么使用復(fù)制就是家常便飯。

在PPT中有一個(gè)快速?gòu)?fù)制的快捷鍵，不是ctrl+c哈，但是和ctrl相關(guān)，就是Ctrl+按住鼠標(biāo)左鍵拖拽。

具體可以看下面的操作示意圖，鼠標(biāo)拖到什么位置，就可以將元素復(fù)制到什么位置。

（實(shí)際操作示意圖）

如果同時(shí)按住Ctrl+Shift，然后按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖拽就可以實(shí)現(xiàn)平行復(fù)制。

（實(shí)際操作示意圖）

如果結(jié)合F4就更厲害了，先同時(shí)按住Ctrl+Shift，用鼠標(biāo)左鍵平行拖拽出一個(gè)圖形，然后接下來按F4，就可以平行等距離復(fù)制圖形了，注意是等距離的復(fù)制。

（實(shí)際操作示意圖）

7

快速對(duì)齊幻燈片

工欲善其事必先利其器。

在PPT中，可以幫助我們排版的工具有兩個(gè)，一個(gè)是參考線，一個(gè)是對(duì)齊工具。

有時(shí)候，靠肉眼對(duì)齊元素往往是不準(zhǔn)確的，所以我們需要借助參考線，來精確的對(duì)齊元素。

參考線的建立很簡(jiǎn)單，在試圖菜單下，就可以找到參考線，然后打上勾。

這個(gè)時(shí)候，默認(rèn)的只有兩根參考線，一根水平居中，一根垂直居中，如果覺得不夠用，可以按住Ctrl鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)，復(fù)制出參考線，（你看，又用到Ctrl的快速?gòu)?fù)制了吧）

這是參考線，還有對(duì)齊工具。

對(duì)齊工具不僅可以幫助我們自動(dòng)對(duì)齊元素，還可以實(shí)現(xiàn)等距離分布。

總共有8種對(duì)齊方式，分別是左對(duì)齊、右對(duì)齊、水平居中，橫向分布，頂端對(duì)齊、底端對(duì)齊、垂直居中、縱向分布。

對(duì)齊工具的使用也很簡(jiǎn)單

選中對(duì)個(gè)元素之后，點(diǎn)擊【開始】- 【排列】 - 【對(duì)齊】 - 【選擇對(duì)齊方式】。

8

統(tǒng)一裁剪多張圖片

做PPT經(jīng)常會(huì)遇到圖片裁剪的問題，如果是單張圖片還比較簡(jiǎn)單，但如果有有多張圖片，如何保證裁剪后的圖片形狀和尺寸的統(tǒng)一，很多人就要頭疼了。

提到裁剪大家可能想到了PPT自帶的裁剪工具，但是PPT自帶的裁剪功能又十分有限。對(duì)于單張圖片還好，但是多張裁剪就不那么好用了。

其實(shí)，PPT中最好用的裁剪功能就是布爾運(yùn)算了。

比如下面這個(gè)PPT，里面的圖片都是長(zhǎng)寬高不一樣的，這個(gè)時(shí)候，如果我們要將他們都裁剪成圓形，用自帶的裁剪工具可能都比較麻煩。

但是用布爾運(yùn)算就比較簡(jiǎn)單了。

但是用布爾運(yùn)算就比較簡(jiǎn)單了

先在四張圖片上插入4個(gè)圓，然后將圓擺放在圖片中的合適位置。

然后先選中其中一張圖片，再選中圓，注意這里選中的先后順序是先圖后圓，如果是先圓后圖，得到的將會(huì)是形狀，而不是圖片。

這個(gè)時(shí)候，菜單欄會(huì)出現(xiàn)格式的菜單，我們?cè)诟袷讲藛蜗抡业胶喜⑿螤罟ぞ?，點(diǎn)擊相交，就可以將圖片剪切成圓。

（實(shí)際操作示意圖）

9

查詢喜歡的字體

在PPT中，字體是至關(guān)重要的，很多人做的很差，可能就是因?yàn)樽煮w使用的不好。

當(dāng)我們看到一副好作品時(shí)，首先我們就要分析它，比如它用了什么字體，這個(gè)時(shí)候，我們?cè)撛趺床樵兡兀?/p>

這里需要借助一個(gè)字體查詢的神器—求字體網(wǎng)

比如，這樣一頁(yè)幻燈片，我們想知道，它用的是怎么字體。

第一步，登錄求字體網(wǎng)

第二步，將作品中帶有清晰文字的圖片截圖上傳，然后通過系統(tǒng)的自動(dòng)識(shí)別，就可以知道是什么字體了。

（識(shí)別發(fā)現(xiàn)是微軟雅黑）

10

裝逼主題背景

說了這么多干貨，再說一個(gè)非常裝逼的技能

我們通常打開的PPT都是這樣的，彩色背景。

你想過將你的PPT皮膚換一個(gè)顏色嗎？比如深灰色，這樣在夜間做PPT的時(shí)候，既可以保護(hù)眼睛，拍照發(fā)朋友圈也很酷炫。

具體的操作很簡(jiǎn)單：

你只需要在【文件】- 【選項(xiàng)】 - 【常規(guī)】 - 【Office主題】中，更換office的主題就可以了。里面四種主題背景，分別是彩色，白色，深灰色還有黑色。

（實(shí)際操作示意圖）

今天的內(nèi)容就是這樣，希望你喜歡！